Zahlenverhältnisse als Bruch darstellen

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[MS-Excel – alle Versionen]

Wenigen Anwendern ist bekannt, dass man in der Tabellenkalkulation Zahlenverhältnisse auch in Bruchform darstellen kann.

Durch eine kleine Veränderung der „benutzerdefinierten Formatierung“ lässt sich auch die Genauigkeit der Bruchdarstellung einstellen.

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Hintergrundbilder in Diagramme

[MS-Excel – alle Versionen]

Diagramme kann man mit Hintergrundgrafiken sehr gut aufpeppen. Sie können die Aussage noch mehr unterstützen und den Betrachter auf die Thematik einstimmen.

Mit dem Kontextmenü ist dies schnell zu erledigen.

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Vollständige Neuberechnung einer Arbeitsmappe

[MS-Excel- alle Versionen]

Durch die Verwendung von Makrobefehlen/VBA für Berechnungen kann es passieren, dass die automatische Neuberechnung in einer Arbeitsmappe nicht vollständig ausgeführt wird.

Damit Excel gezwungen wird, die nötige Neuberechnung durchzuführen, verwenden Sie die Tastenkombination [Strg], [Alt] und [F9].

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Nachgestelltes Minuszeichen nach vorne stellen

[MS-Excel – Versionen ab 2002]

Häufig kommt es vor, dass negative Zahlen in anderen Datenbanken das Minuszeichen hinter der Zahl steht. Wenn Sie nun diese Zahlen in Excel importieren wollen, erkennt die Anwendung diese Werte als rechenbare Zahlen nicht an.

Damit die Tabellenkalkulation mit diesen Zahlenwerte etwas anfangen kann müssen diese Zahlen korrigiert werden. Das heißt, das Minuszeichen muss vor die Zahl gebracht werden.

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Analyse Add-Ins aktivieren

[MS-Excel – Versionen ab 2010]

Sie benötigen in Excel Analyse-Funktionen, wie Korrelation, Regression, Varianzanalyse, Korrelation oder Solver?

Dann müssen Sie diese nachträglich aktivieren. Voraussetzung ist allerdings, dass alle Excel-Komponenten installiert wurden. Mit wenigen Klicks ist die Aktivierung abgeschlossen.

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Arbeitsmappen mit VBA-Makros stürzen ab

[MS-Excel – Version 2016]

Es kann passieren, dass eine Arbeitsmappe, die mit Makros versehen ist, beim Öffnen abstürzt. Schuld daran ist ein vorhergegangenes Update.

Der Hersteller Microsoft hat deshalb ein kostenloses Update zur Verfügung gestellt.

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Arbeitsmappen in getrennten Fenstern anzeigen

[MS-Excel – alle Versionen]

Einige Anwender benutzen zum Vergleichen von Excel-Arbeitsmappen zwei Monitore. Wobei auf jedem Bildschirm jeweils eine Arbeitsmappe zu sehen sein soll. Störend ist dabei, dass Excel standardmäßig alle Arbeitsmappen im selben Fenster öffnet, so dass sich die Mappen nicht getrennt auf den Bildschirmen darstellen lässt. Eine Programm-Einstellung zum Ändern des Verhaltens gibt es nicht.

Wenn Sie die Arbeitsmappen in jeweils getrennten Fenstern öffnen wollen, so müssen Sie Ihr Verfahren beim Öffnen der Mappen ändern: Starten Sie zunächst die erste Mappe, wie gewohnt. Um eine weitere Excel-Mappe (Instanz) zu starten, starten Sie zunächst Excel über „Start“ und „Programme“ und öffnen über den Befehl „Öffnen“ die zweite Arbeitsmappe. Somit befinden sich die Mappen in getrennten Fenstern und lassen sich auf verschiedenen Monitoren darstellen.

HINWEIS: Einen Nachteil hat dieses Verfahren. Während sich Werte zwischen diesen Instanzen kopieren lassen, ist dies mit Formeln nicht möglich.

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Zeitproblem der Filterfunktionen in Excel

[MS-Excel – Version 2016]

In der Excel-Version 2016 benötigen die Filterfunktionen beim Setzen, Ändern oder Entfernen deutlich mehr Zeit als es bei den Vorversionen üblich ist. Gerade bei großen und umfangreichen Tabellen wird dies deutlich.

Microsoft hat zu dieser Fehlerbeseitigung ein kostenloses Update für den Download bereitgestellt.

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