Befehle mit Tastenkombination, statt mit der Maus

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Die meisten bedienen die Menü- oder Multifunktions- und Schnellzugriffsleisten mit der Maus. Viele wissen nicht, dass es möglich ist, diese auch mit der Tastatur zu bedienen. Das ist sehr manchmal sehr hilfreich, wenn aus irgendwelchen Gründen die Maus nicht so mitspielen möchte.

Drücken Sie hierzu einmal auf [Alt] und die Tastenbelegung der Leisten wird aktiviert oder, wie seit der Version 2007, eingeblendet. Welche Taste Sie drücken müssen, erkennen Sie entweder an dem unterstrichenen Buchstaben (bis MS-Office 2003 sowie OpenOffice/LibreOffice) oder an den angezeigten Buchstaben und Zahlen (seit MS-Office 2007). Wählen Sie dann für den gewünschten Befehl die entsprechende Taste. Um die Aktivierung oder Einblendungen wieder abzuschalten, drücken Sie [Esc] oder wieder [Alt].

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Gezieltes Runden der Zahlenwerte

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Viele, die Zahlen runden möchten, benutzen hierfür die Formateinstellungen. Dabei wird leider oft vergessen, dass das Runden mit Hilfe des Formats nur optisch die Zahl beeinflusst. Im Wesentlichen bleibt der Zahlenwert unverändert. Das heißt, es wird mit allen Stellen nach dem Komma weitergerechnet.

Um ein wirkliches „Runden“ durchzuführen, haben Sie in den Tabellenkalkulationen die Möglichkeit verschiedene Rundungsfunktionen zu nutzen. Sie können beispielsweise kaufmännisch Runden, komplett Auf- und Abrunden oder restliche Nachkommastellen wegfallen lassen.

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Tabelle auf eine Seite anpassen

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Hat man eine Tabelle erstellt, kalkuliert, formatiert und druckt diese dann aus, ist es oft so, dass eine Spalte partout auf die nächste Seite rutscht.

Das muss aber nicht sein. In dem Tabellenkalkulationsprogramm lässt sich die Tabellengröße für den Seitenausdruck anpassen.

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Text in der Zelle senkrecht schreiben

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Manchmal ist es erforderlich innerhalb einer Tabellenspalte senkrecht zu schreiben, weil der Platz in der Breite nicht ausreicht.

In den Tabellenkalkulationsprogrammen gibt es eine Option die dies möglich macht, aber von vielen übersehen wird.

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Ganze Wörter schnell löschen

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Normalerweise benutzt man zum Löschen von Einträgen die [Entf]- oder [Backspace]-Taste. Es gibt aber auch die Möglichkeit ganze Wörter auf einmal zu löschen. Damit erspart man sich das wiederholte Drücken der entsprechenden Tasten.

Drücken Sie zum Löschen ganzer Wörter zusätzlich die [Strg]-Taste. Mit dieser Tastenkombination können Sie zügiger löschen. Mit der Kombination [Strg] und [Entf] wird wortweise nach rechts und mit [Strg] und [Backspace(Rücklöschtaste) nach links gelöscht. Steht der Cursor allerdings in einem Wort, wird nicht das ganze Wort gelöscht, sondern nur von dessen Position  nur bis zum Wortanfang oder -ende.

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Zwischen Tabellenblätter wechseln

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Die meisten Anwender wechseln von einem Tabellenblatt auf das andere mit Hilfe des Blattregisters. Soll heißen, sie klicken auf die Tabellenbeschriftung mit der linken Maustaste.

Eine andere Methode ist weniger bekannt: Benutzen Sie die Tastenkombination [Strg] und [Bild oben] oder die Variation [Strg] und [Bild unten]. Damit können Sie auch sehr schnell zwischen den Tabellenblättern springen, ohne die Maus benutzen zu müssen.

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Führende Nullen beibehalten

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Wenn in Tabellenkalkulationen Zahlenwerte mit führenden Nullen, z. B. „0123“, eingegeben werden, so werden diese normalerweise nach dem Drücken der [Enter]-Taste entfernt. Diese Eigenart gestaltet beispielsweise die Eingabe von Artikel- oder Kundennummern schwierig.

Um diesem Übel zu begegnen, müssen Sie vor der Eingabe der Zahlenwerte ein Apostroph () eingeben. Verwechseln Sie dabei bitte nicht ein Apostroph mit einem Akzentzeichen. Weitere Ausführungen hierzu finden Sie im Tipp  „Automatisches Zahlenformat verhindern“.

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Zoom schnell verändern

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Normalerweise lässt sich die Größeneinstellung, das Zoom, über die Symbol- oder Multifunktionsleiste verändern. Bei OpenOffice/LibreOffice und in älteren MS-Office-Versionen ist dies auch über das Menü möglich. Bei neueren MS-Office-Versionen ist dies ebenso über den Schieberegler unten rechts möglich.

Es gibt noch eine schnellere Variante. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und drehen Sie am Mausrad. Dadurch beeinflussen Sie das Zoom. Das heißt, durch das Drehen nach vorne vergrößert sich der Bildausschnitt, durch das nach hinten Drehen verkleinert er sich.

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