Outlook-Module mit ShortCuts starten

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn man intensiv mit Outlook arbeitet, muss man nicht immer die Maus benutzen, um in die anderen Module, wie E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben usw., zu wechseln.

Genauso gut und schnell geht das mit Tastaturkombinationen, sogenannten ShortCuts.

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Die rettende Windows-Tastaturmaus

[Hardware – Tastatur]
[MS-Windows – alle Versionen & Server]

Schnell kann es passieren, die Maus funktioniert nicht mehr. Sie ist defekt, hat sich aufgehängt, die Batterie ist leer oder sonst irgendetwas. Gerade in dem Augenblick, als sie am nötigsten gebraucht wird.

Für solch einen Fall gibt es bei Windows unter anderem die Tastaturmaus.

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Mehrere Tage nebeneinander anzeigen

[MS-Outlook – Versionen ab 2002]

Man kann im Outlook-Kalender mehrere Tage nebeneinander anzeigen lassen. Dabei ist es unerheblich, ob diese Tage aufeinander folgen. Sie können irgendwelche Tage aufrufen.

Wenn Sie also mehrere Terminangebote haben, können Sie die genannten Tage einfach nebeneinander zum Vergleich anzeigen lassen.

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Flash-Videos mit Tastatur steuern

[World Wide Web – Youtube]
[Adobe – Flash Player]

Gerade im Internet sind die Schaltflächen zur Bedienung der Flash-Videos meist zu klein. Somit ist die Video-Steuerung, beispielsweise bei Youtube, mit Hilfe der Maus oft umständlich und wenig komfortabel.

Mit Tasturkürzel („ShortCuts“) klappt es dabei viel besser. Man muss sich auch nur wenige merken, die auch die wichtigsten sind.

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Shortcuts für die Schnellzugriffsleiste

[MS-Office – Versionen ab 2007]

In den Office-Versionen ab 2007 wurde die „Schnellzugriffsleiste“ eingeführt, die neben der „Multifunksleiste/Menüband“ die die alte Symbol- und Menüleiste abgelöst hat. In Outlook 2007 ist diese nur sichtbar, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.

Den Inhalt der „Schnellzugriffsleiste“ können sie individuell einstellen. Damit Sie nicht immer mit der Maus die dortigen Befehle aufrufen müssen, steht Ihnen auch eine Tastenfolge (nicht verwechseln mit Tastenkombination!) zur Verfügung. Drücken Sie dafür die Taste [Alt] und in der Leiste erscheinen Zahlen. Wenn sie anschließend die entsprechende Zahl ([1] bis max. [9]) drücken, können Sie so den gewünschten Befehl aufrufen.

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Zahlenformatierung mit Tastaturkombinationen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Für die Zahlenformatierung verwenden die Anwender normalerweise das Dialogfenster „Zellen formatieren„. Doch es geht noch anders.

Wenn Sie also schon genau wissen, welche Zahlenformate Sie benötigen, können Sie wenig bekannten Tastenkombinationen benutzen.

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Doppelzeilig ausdrucken

[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen]

Zur besseren Lesbarkeit eines Textes bei einem Vortrag oder für einen Korrekturausdruck ist es meist sinnvoll den Text doppelzeilig (zweizeilig) auszudrucken. In der Textverarbeitung ist dies mit wenigen Tastenkombinationen schnell und einfach eingestellt.

Markieren Sie Ihren Text mit [Strg] und [A]. Doppelzeilig stellen Sie ihn mit [Strg] und [2] ein, für 1,5-zeilig [Strg] und [5]. Mit der Tastenkombination [Strg] und [P] können Sie ihn dann ausdrucken und mit [Strg] und [1] stellen Sie den Text wieder auf einzeilig zurück oder Sie schließen das Dokument ohne zu speichern.

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