Das „Format übertragen“

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[MS-Office – alle Versionen]

Sie haben eine Vorlage gestaltet, die viel Mühe und Geduld gekostet hat, und wollen jetzt alle genutzten Formatierungen eines Objekts auf ein weiteres anwenden?

So müssen Sie sich nicht die Mühe machen und alle Formate einzeln auf das andere Objekt anwenden. Das geht auch in einem Handstreich.

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Grafik nur einzeilig sichtbar

[MS-Word – alle Versionen]

Manchmal ist nach dem Einfügen einer Grafik davon nur der untere Teil in der Zeile zu sehen. Die Ursache hierfür liegt in der Absatzformatierung.

In diesem Falle ist mit Sicherheit ein fester Zeilenabstand voreingestellt worden und muss wieder entfernt werden.

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Text beginnt am unteren Ende einer Seite

[MS-Word – alle Versionen]

Vielen Anwendern ist es schon passiert. Bei der Eingabe von Texten blinkt der Cursor nicht am oberen Seitenrand, sondern unten auf der Seite.

Das liegt an einer Einstellung in den „Optionen“ von Word begründet und lässt sich mit wenigen Handgriffen ändern.

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Einzüge bei Nummerierung gleichmäßg gestalten

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie in einer Liste die „Nummerierung“ einsetzen, werden Sie merken, dass die Zahlen über 99 weiter eingerückt werden als deren Vorgänger. Weitere mehrstellige Zahlen werden noch weiter eingerückt.

Mit einem Eingriff in die Nummerierungsoptionen könne Sie die Einrückung ganz einfach nacharbeiten und so eine synchrone Einrückung erzeugen.

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Breiten und Abstände für Textspalten individuell einstellen

[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen]

Bei mehrspaltigen Texten muss man nicht immer die gleiche Breite für alle Spalten verwenden. Manchmal ist es sinnvoll diese unterschiedlich einzustellen.

Sie können in der Textverarbeitung bei jeder Spalte die Breiten und Abstände für sich separat einstellen und es versteht sich von selbst das diese immer von der Gesamtseitenbreite abhängt. Soll heißen, wenn Sie eine Spalte breiter einstellen, so muss mindestens eine andere schmaler werden.

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Dateigrößen anpassen bzw. reduzieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Im Laufe der Zeit können Excel-Dateien unverhältnismäßig anwachsen. Das heißt, die Dateigröße wächst ständig, obwohl man kaum größere Datenmengen (wie Bilder u. ä.) in die Arbeitsmappe eingefügt hatte.

Kopiert man nun den wesentlichen Teil der Mappe in eine weitere so reduziert sich drastisch der Speicherbedarf der neuen Datei.

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Text auf dem Blatt vertikal zentriert ausrichten

[MS-Word – alle Versionen]

Neben der bekannten waagerechten zentrierten Ausrichtung eines Textes  gibt es in Word die Möglichkeit diesen auch vertikal auszurichten. Das heißt, nicht nur der obige Abstand zum Seitenrand ist dann auf jeder Seite der gleiche, sondern auch der  untere Abstand.

Sie brauchen dafür keine Absatz- oder Zeilenabstände einstellen. Word hat eine Option, die Sie nur einschalten müssen.

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Zeilenabstände beim Schreiben verringern

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Wenn Sie in PowerPoint Texte schreiben und am Ende der Zeile [Enter] drücken, werden Sie sehen, dass Sie einen „großen“ Zeilenabstand haben. Das sieht gerade bei mehrzeiligen Texten eventuell unschön aus.

Wenn Sie allerdings am Zeilenende die [Umschalt]-Taste festhalten und dann [Enter] drücken, fällt der Zeilenabstand geringer aus.

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