Automatische Adressvorschläge reaktivieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn man in die Felder „An“, „CC“ oder „BCC“ E-Mail-Adressen eingibt, werden vom Programm mögliche Adressen vorgeschlagen. Nicht nur die aus dem Kontakte-Ordner werden angezeigt, sondern auch alle die Sie vorher darin eingegeben haben.

Bei einigen Benutzern wird die Möglichkeit nicht angezeigt. Sie können diese Funktion mit wenigen Klicks wieder aktivieren.

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Benutzerdefinierte Listen erstellen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Eine sehr sinnvolle, aber von den Office-Programmen sehr stiefmütterlich behandelte, Option sind die „benutzerdefinierten Listen“. Mit ihnen lassen sich immer wiederkehrende Liste (z. B. Personal- oder Artikellisten) schnell und einfach verarbeiten.

Sie geben einen Namen vor und mit der „AutoAusfüll“-Funktion kann man dann die restliche Liste erstellen. Mit Excel und Calc lassen sich benutzerdefinierte Listen mit beliebigen Datenreihen erstellen.

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Reihe mit Lücken ausfüllen

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[MS-Excel – alle Versionen]

Mit dem kleinen schwarzen Quadrat an der unteren rechten Ecke einer markierten Zelle kann man sehr schnell Datenreihen durch Ziehen erstellen.

Doch in einigen Fällen meint man, dass es nicht geht. Zum Beispiel, wenn Sie nur jede zweite Zelle in einer Spalte mit einer Zahlenreihe ausfüllen wollen. Also, wenn eine Zahlenreihe gebraucht wird, aber dazwischen immer eine Zelle leer sein soll.

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AutoAusfüllen aktivieren oder deaktivieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Dass man mit dem „Anfasser“, auch „Ausfüllkästchen“ genannt, durch das Herunterziehen Formeln und Inhalte kopieren kann, kennen viele. Es kann aber auch mal passieren, dass diese Funktion nicht aktiviert ist oder sein soll.

Soll heißen, in der unteren linken Ecke der Zelle ist das schwarze Kästchen (der „Anfasser“) nicht sichtbar. Um dies zu erreichen, muss in den Excel-Einstellungen eine Änderung vorgenommen werden.

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Ausfüllen per Tastenkombination

[MS-Excel – alle Versionen]

Dass man mit dem „Anfasser“, auch „Ausfüllkästchen“ genannt, durch das Herunterziehen Formeln und Inhalte kopieren kann, kennen viele. Aber nur wenige  Anwender wissen, dass man mit zwei Tastenkombinationen, sogenannte ShortCuts, auch eine senkrechte Reihe ausfüllen kann.

Wenn Sie eine senkrechte Datenreihe haben, drücken Sie mal bei der aktiven Zelle mit der Formel die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [Ende]. Die Reihe wird dann senkrecht markiert, so lange links dazu Daten vorhanden sind. Jetzt drücken Sie noch [Strg] und [U], um die Formeln zu übertragen. So erspart man sich das eventuell langwierige runterziehen.

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Ausfüllen per Doppelklick

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Dass man mit dem „Anfasser“, auch „Ausfüllkästchen“ genannt, durch das Herunterziehen Formeln und Inhalte kopieren kann, kennen viele. Aber nur wenige  Anwender wissen, dass man mit dem Kästchen unten rechts in der aktiven Zelle auch auf andere Weise eine senkrechte Reihe ausfüllen kann.

Wenn Sie eine senkrechte Datenreihe haben, machen Sie mal bei der aktiven Zelle mit der Formel auf dem „Anfasser“ einen Doppelklick mit der linken Maustaste. Die Reihe wird dann senkrecht ausgefüllt, so lange links dazu Daten vorhanden sind. Das ist sehr praktisch, wenn Sie lange Datenreihen haben. So erspart man sich das langwierige Runterziehen.

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Automatische Adressvorschläge deaktivieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn man in die Felder „An“, „CC“ oder „BCC“ E-Mail-Adressen eingibt, werden vom Programm mögliche Adressen vorgeschlagen. Nicht nur die aus dem Kontakte-Ordner werden angezeigt, sondern auch alle die Sie vorher darin eingegeben haben.

Für einige Benutzer wird dies als störend empfunden. Sie können diese Funktion deaktivieren.

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