Änderungen von Tabellendatenblatt-Entwürfen blockieren

[MS-Access – Versionen ab 2007]

In der Datenblattansicht von Tabellen steht Ihnen mit Hilfe des Kontextmenüs in dessen unterem Drittel, Felder einfügen, umbenennen, löschen und Suche sowie Ausdruck ändern. Doch meist steckt darin ein gewisses Sicherheitsrisiko für die Tabelle.

Damit eine Tabelle nicht unvorsichtigerweise vom Anwender in der Datenblattansicht geändert werden kann gibt es dafür eine Einstellungsmöglichkeit in den Access-Optionen, die die Änderungsmöglichkeiten im Kontextmenü ausgraut.

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Nach realer Seitennummer ausdrucken

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie bestimmte Seiten Ihres Dokuments ausdrucken wollen, kann es passieren, dass nach Ihrer Eingabe der Seitenzahlen ganz andere Seiten ausgedruckt werden. Soll heißen, Sie haben die Seitenzahlen 5-7 eingegeben, aber ausgedruckt werden die Seiten 9-11.

Dies passiert insbesondere dann, wenn Sie in Ihrem Dokument mehrere Abschnittswechsel eingerichtet haben und somit sich die im Dokument angezeigten Seitenzahlen nicht mit den realen Seitenzahlen übereinstimmen. Zum Beispiel, wenn Sie die Seitennummern erst nach einem Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen und diese dann in der Fußzeile mit der Nummer 1 beginnt.

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Dokument als Bild speichern

[MS-Word – Versionen ab 2003]

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, ein Word-Dokument als Bild zu speichern. Seit der Version 2003 gibt es diese Möglichkeit.

Um dies zu erreichen, müssen Sie in den Auswahlmöglichkeiten der Drucker nur den Drucker „ Microsoft Office Document Image Writer“ anwählen und in dessen Eigenschaften im Ausgabeformat (Register „Erweitert“) die Option „TIFF – Monochromes Fax“ einstellen. Bestätigen Sie mit „OK“ und legen anschließend den Datenpfad fest.

HINWEIS: Sollte der Drucker „Microsoft Office Document Image Writer“ nicht vorhanden sein, müssen Sie diese Erweiterung über das Office-Setup zunächst nachträglich installieren.

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Tabelle auf eine Seite anpassen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel –alle Versionen]

Hat man eine Tabelle erstellt, kalkuliert, formatiert und druckt diese dann aus, ist es oft so, dass eine Spalte partout auf die nächste Seite rutscht.

Das muss aber nicht sein. In dem Tabellenkalkulationsprogramm lässt sich die Tabellengröße für den Seitenausdruck anpassen.

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Kopf- und Fußzeile beim Internet Explorer einrichten

[MS-Internet Explorer – alle Versionen]

Wir eine Internetseite aus dem Browser gedruckt, so fügt der Explorer standardmäßig in der Kopfzeile den Namen und in der Fußzeile der Link entsprechenden Webseite beim Druck mit ein.

Sie können diese beiden Zeilen aber auch abschalten oder eigen Einträge vornehmen.

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Alle E-Mail-Anlagen in einem Vorgang drucken

[MS-Outlook – alle Versionen]

Oft ist es mühselig alle Anlagen einer E-Mail einzeln auszudrucken. Sucht man im Internet nach einer Lösung um alle Anlagen in einem Rutsch auszudrucken, wird auf ein Makro oder Extra-Programme verwiesen.

Dieses ist aber überflüssig, weil Outlook bereits einen Befehl für diese Zwecke besitzt.

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Mehrere Notizen in einem Dokument ausdrucken

[MS-Outlook – Versionen ab 2003]

Normalerweise werden Notizen, gerade wenn Sie mehrere markiert haben, in separate Dokumente ausgedruckt. Mit einem kleinen Trick, können Sie die Notizen auch in ein einziges Dokument drucken lassen.

Markieren Sie im ersten Schritt zunächst mit Hilfe der Maus und der [Strg]-Taste die in Frage kommenden Notizen und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste dann auf „E-Mail“ in der Navigationsleiste. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben öffnet sich ein Quickinfo. Wählen Sie hier die Anweisung „Hierhin kopieren als Nachricht mit Text„.

Danach öffnet sich ein Nachrichtenfenster im dem alle markierten Notizen zusammengefasst erscheinen. In diesem Zustand können Sie die Notizen mit beispielsweise [Strg] und [P] ausdrucken. Abschließend können Sie die Nachricht ohne zu speichern schließen.

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Word startet zu langsam?

[MS-Word – alle Versionen]

Sollte bei Ihnen der Startvorgang von Word zu lange dauern, so könnte dies an der Auswahl des Standarddruckers liegen. Ist der Standarddrucker nicht verfügbar oder ausgeschaltet, so kann Word diesen nicht finden und benötigt bis zum Abschluss der Suche (Timeout) eine gewisse Zeit.

Überprüfen Sie welcher Standarddrucker eingestellt ist und ob Sie einen anderen verfügbaren Drucker „als Standard definieren können. Als Alternative bietet sich beispielsweise ein „PDF-Drucker“ oder der „Microsoft XPS Document Writer“ an. Löschen Sie auch die Einträge der Drucker, die nicht mehr im System existent sind.

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Nur Korrekturen ausdrucken

[MS-Word– alle Versionen]

Wer umfangreiche Dokumente mit der Überarbeitungsfunktion bearbeitet, möchte vielleicht nur die im Dokument vorgenommene Änderungen ausdrucken. Da es oft wegen des Papierverbrauchs wenig Sinn macht das komplette Dokument inklusive Korrekturen zu drucken.

Dies ist in Word ohne großen Aufwand möglich. Mit ein paar Klicks können Sie das gewünschte Druckergebnis entsprechend einstellen. Im Ausdruck wird festgehalten wann und von wem etwas geändert sowie was auf welcher Seite hinzugefügt oder gelöscht wurde. Dies bezieht sich nicht nur auf das eigentliche Dokument, sondern auch auf Kopf- und Fußzeile, Endnoten sowie Textfelder.

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Seitenhintergrundbilder fehlen im Ausdruck

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie Seitenhintergrundbilder mit Hilfe der Funktion „Fülleffekte“ eingefügt haben, so werden diese in der Standardeinstellung nicht ausgedruckt.

Das liegt daran, dass diese Hintergrundbilder für die Webseiten-Gestaltung gedacht sind. Also nicht für die Erstellung von Word-Dokumenten. Doch mit einer Einstellung in den Druckoptionen lassen sich die Bilder ebenso ausdrucken.

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