Mit umgekehrte Blattreihenfolge ausdrucken

[MS-Office – alle Versionen]

Bei einigen Druckern, werden die Blätter mit dem Text nach oben in das Ausgabefach gelegt. Das heißt, nach dem Ausdruck des ersten Blattes wird das zweite Blatt darüber gelegt. Mit anderen Worten, nach dem Druckvorgang müssen Sie alle Blätter umsortieren, weil die Reihenfolge nicht stimmt.

Statt von Hand das Ganze umzusortieren, kann man dem Drucker anweisen, den Ausdruck in umgekehrter Reihenfolge vorzunehmen. Das bedeutet, dass zuerst das letzte Blatt gedruckt wird und alle weiteren oben drüber gelegt werden. So brauchen Sie nicht mehr händisch nachzusortieren.

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Änderungen von Tabellendatenblatt-Entwürfen blockieren

[MS-Access – Versionen ab 2007]

In der Datenblattansicht von Tabellen steht Ihnen mit Hilfe des Kontextmenüs in dessen unterem Drittel, Felder einfügen, umbenennen, löschen und Suche sowie Ausdruck ändern. Doch meist steckt darin ein gewisses Sicherheitsrisiko für die Tabelle.

Damit eine Tabelle nicht unvorsichtigerweise vom Anwender in der Datenblattansicht geändert werden kann gibt es dafür eine Einstellungsmöglichkeit in den Access-Optionen, die die Änderungsmöglichkeiten im Kontextmenü ausgraut.

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Nach realer Seitennummer ausdrucken

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie bestimmte Seiten Ihres Dokuments ausdrucken wollen, kann es passieren, dass nach Ihrer Eingabe der Seitenzahlen ganz andere Seiten ausgedruckt werden. Soll heißen, Sie haben die Seitenzahlen 5-7 eingegeben, aber ausgedruckt werden die Seiten 9-11.

Dies passiert insbesondere dann, wenn Sie in Ihrem Dokument mehrere Abschnittswechsel eingerichtet haben und somit sich die im Dokument angezeigten Seitenzahlen nicht mit den realen Seitenzahlen übereinstimmen. Zum Beispiel, wenn Sie die Seitennummern erst nach einem Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen und diese dann in der Fußzeile mit der Nummer 1 beginnt.

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Dokument als Bild speichern

[MS-Word – Versionen ab 2003]

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, ein Word-Dokument als Bild zu speichern. Seit der Version 2003 gibt es diese Möglichkeit.

Um dies zu erreichen, müssen Sie in den Auswahlmöglichkeiten der Drucker nur den Drucker „ Microsoft Office Document Image Writer“ anwählen und in dessen Eigenschaften im Ausgabeformat (Register „Erweitert“) die Option „TIFF – Monochromes Fax“ einstellen. Bestätigen Sie mit „OK“ und legen anschließend den Datenpfad fest.

HINWEIS: Sollte der Drucker „Microsoft Office Document Image Writer“ nicht vorhanden sein, müssen Sie diese Erweiterung über das Office-Setup zunächst nachträglich installieren.

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Tabelle auf eine Seite anpassen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel –alle Versionen]

Hat man eine Tabelle erstellt, kalkuliert, formatiert und druckt diese dann aus, ist es oft so, dass eine Spalte partout auf die nächste Seite rutscht.

Das muss aber nicht sein. In dem Tabellenkalkulationsprogramm lässt sich die Tabellengröße für den Seitenausdruck anpassen.

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Kopf- und Fußzeile beim Internet Explorer einrichten

[MS-Internet Explorer – alle Versionen]

Wir eine Internetseite aus dem Browser gedruckt, so fügt der Explorer standardmäßig in der Kopfzeile den Namen und in der Fußzeile der Link entsprechenden Webseite beim Druck mit ein.

Sie können diese beiden Zeilen aber auch abschalten oder eigen Einträge vornehmen.

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Alle E-Mail-Anlagen in einem Vorgang drucken

[MS-Outlook – alle Versionen]

Oft ist es mühselig alle Anlagen einer E-Mail einzeln auszudrucken. Sucht man im Internet nach einer Lösung um alle Anlagen in einem Rutsch auszudrucken, wird auf ein Makro oder Extra-Programme verwiesen.

Dieses ist aber überflüssig, weil Outlook bereits einen Befehl für diese Zwecke besitzt.

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Mehrere Notizen in einem Dokument ausdrucken

[MS-Outlook – Versionen ab 2003]

Normalerweise werden Notizen, gerade wenn Sie mehrere markiert haben, in separate Dokumente ausgedruckt. Mit einem kleinen Trick, können Sie die Notizen auch in ein einziges Dokument drucken lassen.

Markieren Sie im ersten Schritt zunächst mit Hilfe der Maus und der [Strg]-Taste die in Frage kommenden Notizen und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste dann auf „E-Mail“ in der Navigationsleiste. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben öffnet sich ein Quickinfo. Wählen Sie hier die Anweisung „Hierhin kopieren als Nachricht mit Text„.

Danach öffnet sich ein Nachrichtenfenster im dem alle markierten Notizen zusammengefasst erscheinen. In diesem Zustand können Sie die Notizen mit beispielsweise [Strg] und [P] ausdrucken. Abschließend können Sie die Nachricht ohne zu speichern schließen.

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