Gänsefüßchen durch Guillemets ersetzen

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Es gibt hin und wieder Fälle in denen Anwender statt der Gänsefüßchen lieber durch doppelte Spitzklammern, sogenannte Guillemets («, »), einsetzen möchten. Oft sieht man diese Zeichen bei Zitaten, die in den Text eingeschoben werden.

Normalerweise ist dies im deutschen Schriftsatz bzw. auf der deutschen Tastaturbelegung nicht vorgesehen, aber man kann die Guillemsts durch Benutzung des Zeichencodes erreichen. Mit Hilfe der „Ersetzen“-Funktion sind die Zeichen schnell eingesetzt. Dann brauchen Sie nicht aufwendig die Sonderzeichen bemühen.

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Falsche Absätze beim Einfügen von Fremdtexten in Word

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Nicht immer erkennt Word kopierten Text aus anderen Quellen (z. B. PDF) als normalen Fleißtext. Sondern fügt diesen ein, wie er in der Quelle angezeigt wird. Das heißt, nach jeder sichtbarem Zeilenende setzt Word eine Absatzmarke („¶“) ein.

Hilfreich ist hier das Hinzuschalten der Textsonderzeichen. Dazu Klicken Sie im Menüband oder der Symbolleiste auf das Zeichen „¶“. Dann können Sie feststellen wie Word den eingefügten Text erkannt hat. Sehen Sie nach jeder Zeile das Zeichen „¶“, so hat er den Fleißtext nicht erkannt.

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Tabulatoren nach einem Absatz schnell entfernen

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Manchmal müssen z. B. nach der Übernahme alter Textdokumente die Tabulatoren in der ersten Zeile der einzelnen Absätze entfernt werden, weil diese alte Einrückungsmethode nicht mehr üblich und erforderlich ist. Die Funktion „Suchen und Ersetzen“ kann hierbei sehr hilfreich sein.

Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und [H], um diese Funktion aufzurufen. Im Feld „Suchen nach:“ geben Sie „^p^t“ ein. Diese Zeichen stehen als Platzhalter für ein Absatzendzeichen („^p“) und einem Tabulator („^t“). Im Feld „Ersetzen durch:“ geben Sie „^p“ ein. Bestätigen Sie mit „Ersetzen“ oder „Alle ersetzen“, um alle Tabulatoren nach einem Absatzzeichen auf einmal zu entfernen.

Farbe im Text suchen und ersetzen

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Viele Anwender benutzen bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen farbige Texte um die Stellen deutlich zu machen, welche zweckentsprechend abgeändert werden können oder müssen.

Der Nachteil bei dieser Methode ist, dass oft vergessen wird, die Schriftfarbe der Ergänzung der des umgebenen Textes wieder anzupassen. In diesem Fall kann die „Suchen und Ersetzen“-Funktion weiter helfen.

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Unerwünschte Zeichen zwischen Zahlenwerte entfernen

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Immer wieder kommt es vor, dass man beispielsweise Zahlenwerte aus anderen Datenquellen bekommt, die mit besonderen Zeichen unterbrochen werden. Das hat dann den Nachteil, dass man diese Zahlen für eine Berechnung nicht weiter verwenden kann.

Mit der Funktion „WECHSELN()“ lässt sich das ändern und Sie können die Zahlen nach dessen Anwendung für Ihre Berechnungen einsetzen.

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„Suchen und Ersetzen“ mit der Zwischenablage

[MS-Word – alle Versionen]

Mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ lässt sich mehr anstellen als es auf dem ersten Blick scheint. In diese Funktion lässt sich auch die Zwischenablage einbeziehen. Das heißt man kann bestimmte Begriffe beispielsweise durch ganze Textpassagen aus der Zwischenablage ersetzen.

Markieren Sie zunächst die Textpassage, die eingefügt werden sollen. Aus welchem Dokument diese stammen ist dabei ganz egal. Kopieren Sie diese hilfsweise mit der Tastenkombination [Strg] sowie [C] in die Zwischenablage ein. Rufen Sie dann die Funktion „Suchen und Ersetzen“ mit [Strg] und [H] auf und geben Sie im Feld „Suchen nach“ den Begriff ein, der ersetzt werden soll. Im Feld „Ersetzen durch“ geben Sie die zwei Zeichen „^c“ ein. Damit wird der Inhalt aus der Zwischenablage abgerufen. Zum Schluss mit Sie nur noch den Befehl „Ersetzen“ oder „Alle ersetzen“ anklicken.

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Zeilenumbruch nach Datenimport wieder einfügen

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Wenn Sie Daten aus anderen Quellen in Excel einfügen, kann es passieren, dass Excel den ursprünglichen Zeilenumbruch in den Zellen nicht richtig erkennt. Statt einem Zeilenumbruch setzt Excel ein anderes Zeichen dafür ein.

Um trotzdem wieder einen Zeilenumbruch an den richtigen Stellen einzufügen, bietet sich die Funktion „Suchen und Ersetzen“ an.

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Doppelpunkt mit Ziffernblock

[MS-Excel – alle Versionen]

Bei der Eingabe von Uhrzeiten ist es vielen etwas umständlich für den Doppelpunkt von dem Ziffernblock in die alphanumerische Tastatur zu wechseln. Doch es gibt eine Möglichkeit den Doppelpunkt über den Ziffernblock zu erhalten.

Die Lösung ist die Autokorrektur. Sie können diese Funktion so einstellen, wenn Sie zwei Kommas hintereinander einsetzen, dass dies durch einen Doppelpunkt ersetzt wird.

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