Eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten

[MS-Word – alle Versionen] [PowerPoint – alle Versionen]

Mit wenigen Handgriffen können Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten. So können Sie dann mit einem Doppelklick die Präsentation starten.

Damit müssen Sie nicht in die andere Anwendung wechseln und den Foliensatz extra starten.

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Folien in PowerPoint als Bilder abspeichern

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

In PowerPoint lassen sich die Folien einzeln oder im Paket als Bilder speichern. Dies kann beispielsweise in den Bildformaten „.jpg“, „.gif“, „.tiff“ oder „.png“ erfolgen.

Nachdem Sie den Befehl „Speichern unter“ aufgerufen haben, ändern Sie bei „Dateityp“ das Format „Präsentation (*.ppt)“ auf das entsprechende Bildformat. Scrollen Sie dazu etwas nach unten. Beantworten Sie nach der Auswahl im anschließenden Dialogfenster die Frage „Möchten Sie jede Folie oder nur die aktive Folie exportieren?“ je nach Ihren Erfordernissen.

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HINWEIS: Wenn Sie die mit den Formaten „.png“, „.wmf“ oder „.eps“  speichern, werden die Bilder nicht komprimiert.

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PowerPoint-Präsentation in Word einbetten

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Sie können eine komplette PowerPoint-Präsentation in Word einbetten. Es erscheint dann zwar nur die erste Folie der Präsentation im Word-Dokument, aber nach einem Doppelklick darauf wird die Präsentation vorgeführt.

Dazu müssen sie diese nur in das Word-Dokument kopieren.

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Gliederung aus Word übernehmen

[MS-PowerPoint – Versionen bis 2007]

Sie können aus einem gegliederten Word-Dokument sehr schnell eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Als Voraussetzung müssen Sie allerdings die Gliederung des Dokuments mit den Formatvorlagen für die Überschriften erstellt haben.

Das gegliederte Dokument wird aber nicht als eine Folie in die Präsentation überführt, sondern auf mehrere Folien verteilt. Das hängt ganz von Ihrer Gliederungsform ab.

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Alle Folien in OpenOffice als einzelne Bilder exportieren

[OO-Impress – alle Versionen]
[LO-Impress – alle Versionen]

Wenn Sie alle Folien einer gesamten Präsentation als einzelne Bilder speichern wollen, werden Sie keinen direkten Befehl dafür finden. Mit einem kleinen Umweg über das HTML-Format lässt sich dieses Problem lösen.

Nachdem Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Exportieren“ aufgerufen haben, ändern Sie bei „Dateityp“ das Format auf „HTML-Dokument“ und folgenden Sie dem Assistenten. Wenn Sie nur die Folien in Bilder verwandeln wollen, so ist nur das 3. Fenster des Assistenten für Sie interessant. Hier können Sie das Bildformat („.jpg“, „.gif“ oder „.png“) und dessen Auflösung auswählen. In dem vorher festgelegten Speicherordner finden Sie dann die Folien als Bilder vor. Die HTML-Dateien selbst können Sie löschen.

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Während der Präsentation Folien beschriften

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Früher konnte man bei den Overheadfolien etwas von Hand in der Folie ändern, anstreichen oder nachtragen. Möchten Sie den Zuhörern während einer PowerPoint-Präsentation auf etwas besonderes hinweisen und zum Beispiel etwas einkreisen, so ist dies auch noch möglich.

Mit Hilfe des Kontextmenüs können Sie geometrische Formen hinzufügen oder mit einem Stift Texte markieren, unterstreichen oder einkreisen.

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Folien in LibreOffice als Bilder exportieren

[LO-Impress – alle Versionen]

In Impress lassen sich die Folien einzeln als Bilder speichern. Dies kann beispielsweise in den Bildformaten „.jpg“, „.gif“, „.tiff“ oder „.png“ erfolgen.

Nachdem Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Exportieren“ aufgerufen haben, ändern Sie bei „Dateityp“ das Format auf das entsprechende Bildformat. Die aktive Folie wird dann umgewandelt und als Grafik gespeichert

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Zahl der Rückwärtsschritte auf 150 erhöhen

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Bei PowerPoint können Sie standardmäßig nur 20 Schritte rückgängig machen.

Im Gegensatz zu anderen Office-Programmen, lässt sich die sehr einfach auf 150 Schritte erhöhen. In einer wenig bekannte Programmoption können Sie die Gesamtanzahl der Schritte auf 150 einstellen.

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