Gliederung aus Word übernehmen

[MS-PowerPoint – Versionen bis 2007]

Sie können aus einem gegliederten Word-Dokument sehr schnell eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Als Voraussetzung müssen Sie allerdings die Gliederung des Dokuments mit den Formatvorlagen für die Überschriften erstellt haben.

Das gegliederte Dokument wird aber nicht als eine Folie in die Präsentation überführt, sondern auf mehrere Folien verteilt. Das hängt ganz von Ihrer Gliederungsform ab.

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Gliederung ohne Zwischentext kopieren

[MS-Word – alle Versionen]

Durch die Gliederungsfunktion von Word lassen sich umfangreiche Texte schnell in eine Struktur bringen. Mit wenigen Mausklicks lassen sich gezielt die Zwischentexte aus- oder einblenden. Vorbedingung ist natürlich, dass die Überschriften mit den Formatvorlagen „Überschrift 1„, „Überschrift 2“ usw. bearbeitet wurden.

Wenn Sie allerdings nur die Gliederungsüberschriften kopieren wollen, so werden Sie dafür keine Funktion in Word finde. Wenn Sie allerdings ein „Inhaltsverzeichnis“ arbeiten, können Sie dieses als Gliederung ohne Zwischentexte kopieren.

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Gruppierungsebenen ein- und ausblenden

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Mit Hilfe der Gruppierungsfunktion können große Tabellen übersichtlicher gestaltet werden. Das heißt, man kann Teilbereiche mit einem einfachen Mausklick aus- und wieder einblenden, ohne dass die Inhalte der ausgeblendeten Spalten oder Zeilen Einfluss auf die Berechnungen nehmen.

Um dieses einzurichten, müssen Sie der Tabellenkalkulation nur vorgeben, welche Spalten oder Zeilen dafür gruppiert werden sollen. Dies dürfen auch geschachtelt gruppiert werden.

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