Über mehrere Tabellenblätter summieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenig bekannt ist eine Möglichkeit, die gleichen Zellen (z. B. immer „B5″) sehr schnell auf verschiedenen Tabellenblättern zu summieren. Sie können dies am Besten in Verbindung mit der Summenformel „=SUMME()“ und der Maus in einer Art „kleiner Gruppenmodus“ erledigen.

Klicken Sie in die Ergebniszelle und auf das Symbol für die Summe. Wechseln Sie auf das erste Tabellenblatt, dass den gewünschten Zahlenwert enthält und klicken dann nur noch mit gedrückter [Umschalt]-Taste auf die weiter erforderlichen Tabellenblätter. Abschließend bestätigen Sie mit [Enter]. Jetzt sollte in der Summen-Zelle das richtige Ergebnis von beispielsweise „=SUMME(Tabelle1!:Tabelle4!B5“ erscheinen.

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Gleichzeitig in mehreren Tabellenblättern die Zellen bearbeiten

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Häufiger kommt es vor, dass man mehrere Tabellenblätter mit gleichen Inhalten benötigt. Das heißt, sie sollen gleich aussehen, gleich aufgebaut sein, die gleichen Formeln beinhalten und gleich formatiert sein. Alleine durch das Kopieren der Tabellenblätter kommt man nicht weit.

Sind beispielsweise optische Veränderungen oder Änderungen in den Berechnungsgrundlagen auf, ist es aufwendig auf allen Tabellenblättern die nötigen Anpassungen durchzuführen. Um dies einfacher zu bewerkstelligen gibt es in Excel den „Gruppenmodus“. Mit diesem kann man sehr schnell und einfach die Änderungen durchführen.

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Namensänderung im Arbeitsgruppenmodus durchführen

[MS-Access – Versionen 2002 & 2003]

Wenn Sie einen Namen in der Benutzerverwaltung ändern wollen, beispielsweise weil jemand durch Heirat seinen Nachnamen geändert hat, so werden Sie vergeblich eine Möglichkeit dafür suchen.

Ihnen bleibt nur den Benutzer zu löschen und dann neu anzulegen. Gehen Sie dazu im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Sicherheit“ und anschließend auf „Benutzer- und Gruppenkonten„. Innerhalb des Dialogfensters können Sie die betreffende Person löschen sowie neu anlegen. Damit die Zugriffrechte neu zugeordnet werden können, gehen Sie im Menü „Extras“ nochmals auf den Eintrag „Sicherheit“ und dann auf „Benutzer- und Gruppenberechtigungen„.

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Der Duplexdruck und seine Tücken

[Hardware – Drucker]
[MS-Excel – alle Versionen]

Der beidseitige Ausdruck („Duplexdruck“) ist bei vielen Druckern schon möglich und setzt voraus, dass auch die Treiberoption aktiviert ist. Doch es gibt auch Tücken, die sehr häufig beispielsweise beim Druck von Excel-Tabellen auftauchen.

Um den Duplexdruck zu aktivieren, müssen Sie den Druckvorgang in Ihrem Programm starten (hilfsweise mit [Strg] und [P]) und auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ klicken. Je nach Druckerart sind die Einstellmöglichkeiten anders angeordnet. In den gerätespezifischen Angabe müssen Sie die Option „Duplex“, „Beidseitig“, „Zweiseitig“ oder ähnliches suchen und aktivieren.

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Seitenlayout zwischen Tabellenblätter übertragen

[MS-Excel – alle Versionen]

Manchmal ist es notwendig die Layout-Einrichtung für Tabellenblätter auf andere zu übertragen. Sie können sich das mühselige Einrichten jedes einzelnen Tabellenblattes innerhalb einer Arbeitsmappe ersparen.

In einem Zuge kann man dann die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat), Papierformat, Kopf- und Fußzeile, etc. einrichten. Mit der Möglichkeit des Gruppenmodus lässt sich dies sehr leicht bewerkstelligen.

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