Selbe Inhalte in verschiedenen Dokumenten gleichzeitig up-to-date halten

[MS-Office – alle Versionen]

Wenn Sie verschiedene Arbeits-Dokumente mit einer selben Kopf- oder Fußzeile haben, so sind Änderungen darin sehr aufwendig, beispielsweise bei einem Briefkopf oder Messprotokoll.

Muss nur eine Eintragung geändert werden, so müssen Sie alle in Frage kommenden Dokumente durch gehen und das kann sehr aufwändig werden. Mit Hilfe einer Verknüpfung lässt sich ein separates Dokument mit erforderlichen Daten in die jeweiligen anderen Dokumente einbinden, so dass Sie nur einmal die Daten ändern und somit automatisch in den anderen übertragen werden.

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Eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten

[MS-Word – alle Versionen] [PowerPoint – alle Versionen]

Mit wenigen Handgriffen können Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten. So können Sie dann mit einem Doppelklick die Präsentation starten.

Damit müssen Sie nicht in die andere Anwendung wechseln und den Foliensatz extra starten.

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Fehlende Inhalte im Kundencenter, Chefübersicht u. ä.

[Lexware-BüroEasy – Versionen ab 2012]  [Lexware-BüroEasy Plus – Versionen ab 2012]
[Lexware-QuickBooks Plus – Versionen ab 2012]

Es kann vorkommen, dass in der Kundenübersicht sowie in der Chefübersicht Inhalte fehlen, also die Grafiken oder Diagramme. Dass die Inhalte fehlen, liegt meist an sogenannten Registry-Reinigungsprogrammen, wie zum Beispiel CCleaner!

Diese Programme melden vermeintliche ActiveX/COM-Fehler in der Registry und schlagen DLL-Einträge, wie „Lexware.Quicksbooks.NewsletterWiz.dll“, „Lexware.Quicksbooks.ItemList.dll“  u. ä. zur Löschung vor. Deaktivieren Sie die ca. 20 Löschvorschläge, die auf Quickbooks-Dateien hinweisen, denn die Löschung  führt sonst zu der oben beschriebenen Wirkung.

Es kann aber auch daran liegen, das Ihnen wichtige Microsoft-Komponeten fehlen. Mit wenigen Handgriffen ist auch dieser Missstand behoben. Sie müssen nur ein Programm und eine Datei herunterladen. Diese dann einpflegen und eventuell die Reparaturroutine starten.

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Inhalte von Zeilen oder Spalten schnell löschen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Zeilen- und Spalteninhalte kann man bekannter Weise mit einigen Mausklicks und der [Entf]-Taste löschen. Es gibt aber auch Möglichkeiten dieses ohne die erforderlichen Mausklicks zu tun.

Eine andere Variation wäre dieses über die Tastatur zu erledigen.

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Wertereihen mit einem Faktor neuberechnen

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie in einer Zahlenliste (z. B. eine Preisliste) alle Angaben um einen bestimmten Faktor erhöhen möchten, können Sie dies direkt in den aktuellen Zellen vornehmen, ohne das Layout zu beeinflussen.

Dazu benötigen Sie nur die Option „Inhalte“ benutzen.

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Zwischenablage format(un)abhängig einfügen

[MS-Word – Versionen ab 2010]

Wenn Sie Texte aus anderen Quellen kopieren und in Ihr Dokument übernehmen wollen, werden auch die Formate der Ursprungstexte kopiert. Nach dem Einfügen musste Sie bisher in Handarbeit die Formate anpassen.

Seit der Version 2010 ist das ganze etwas komfortabler geworden.

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Datensätze nach selben Inhalt durchsuchen und anzeigen

[Access – alle Versionen]

Wenn Sie Datensätze nach selben Inhalten durch suchen müssen, so bietet sich in Access eine schnelle und einfache Möglichkeit dazu.

Klicken Sie in das zu durchsuchende Feld mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Ist gleich …“ (ab Version 2007) oder „Auswahlbasierender Filter“ (bis 2003] und geben Sie den entsprechenden Begriff ein. Um den Filter wieder aufzuheben klicken Sie seit der Version 2007 im Register „Start“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf die Schaltfläche „Filter ein/aus“ oder in den älteren Anwendungen bis 2003 in der Symbolleiste auf „Filter entfernen„.

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Daten aus mehreren Spalten verbinden

[MS-Excel – alle Versionen]

In vielen Tabellen sind die Angaben für die Bearbeitung meist zu fein unterteilt. Beispielsweise ist die Hausnummer in einer eigenen Spalte und von dem Straßennamen getrennt.

Wenn Sie jetzt die beiden Zellen mit der Funktion „Zentrieren und verbinden“ behandeln, wird nur der Wert in der linken Spalte erhalten und der andere Wert wird gelöscht. Es gibt eine Möglichkeit beide Werte in eine Spalte zu übertragen.

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