Inhaltsverzeichnis erstellen

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Um in langen Dokumenten sich zu Recht zu finden, ist es oft sinnvoll ein Inhaltsverzeichnis anzulegen. Die Textverarbeitung nimmt Ihnen dabei viel Arbeit ab und erstellt sehr schnell das Inhaltsverzeichnis.

Es bedarf allerdings einer kleinen Vorarbeit ihrerseits, damit das Programm die Kapitelüberschriften erkennen kann.

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Inhaltsverzeichnis mit Füllzeichen erstellen

[MS-Word – alle Versionen]

Sie wollen das Inhaltsverzeichnis eines Dokuments zur besseren Lesbarkeit mit Füllzeichen versehen? Das also zwischen dem links stehenden Inhaltseintrag und der rechten Seitenzahl eine gepunktete oder gestrichelte Linie erscheint?

In Word ist dies kein Problem. Mit wenigen Handgriffen ist dies erledigt.

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Gliederung ohne Zwischentext kopieren

[MS-Word – alle Versionen]

Durch die Gliederungsfunktion von Word lassen sich umfangreiche Texte schnell in eine Struktur bringen. Mit wenigen Mausklicks lassen sich gezielt die Zwischentexte aus- oder einblenden. Vorbedingung ist natürlich, dass die Überschriften mit den Formatvorlagen „Überschrift 1„, „Überschrift 2“ usw. bearbeitet wurden.

Wenn Sie allerdings nur die Gliederungsüberschriften kopieren wollen, so werden Sie dafür keine Funktion in Word finde. Wenn Sie allerdings ein „Inhaltsverzeichnis“ arbeiten, können Sie dieses als Gliederung ohne Zwischentexte kopieren.

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Abbildungsbeschriftungen nicht in der richtigen Reihenfolge?

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie Abbildungen in ein Worddokument eingepflegt haben und diese mit Hilfe des Assistenten eine Abbildungsverzeichnis einfügen, kann es passieren, dass die Bildbeschriftungen nicht in der richtigen Reihenfolge gelistet werden.

Statt der Abfolge „Abb. 1“, „Abb. 2“, „Abb. 3“ usw. erhalten Sie die Sortierung „Abb. 1“, „Abb. 4“, „Abb. 2“ usw. Dies ist nicht bedingt durch einen Fehler im Anwendungsprogramm. Es liegt vielmehr an der Eigenart wie eine Abbildung eingefügt und formatiert wurde.

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Automatische Inhaltsübersicht

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Gerade bei umfangreichen Präsentationen verliert man schnell die Übersicht. Eine Inhaltsübersicht bzw. Inhaltsfolie  könnte dagegen sehr hilfreich sein, die Übersicht beim Vortrag zu behalten.

Mit ein paar einfachen Klicks können Sie automatisch eine „Übersichtsfolie“ erstellen, die alle Titel der markierten Präsentationsfolien enthält.

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