Adressdaten in den Kontakte-/Personen-Ordner importieren

[MS-Outlook – Version 2013]

In den älteren Outlook-Versionen war es nie ein Problem Daten aus verschiedenen externen Datenbanken zu importieren. Das ist in der Anwenderversion 2013 so nicht mehr möglich.

Die Version 2013 lässt bei einem Import aus Datenbanken nur noch die PST- und CSV-Formate zu. Während beim PST-Format keine Probleme auftauchen, können diese allerdings im Detail des CSV-Formats stecken.

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Kopierfehler bei Tabellenblättern

[MS-Excel – Version 2007]

Durch einen Fehler in Excel 2007 können Sie sich nicht 100%ig auf die ordnungsgemäße Übertragung eines Tabellenblatts beim Kopieren verlassen. Gerade wenn Sie Formeln mit Name verwendet haben, tritt dieser Fehler zu Tage. Die Namen verlieren ihren Bezug und die Formel wird ungültig.

Handelt es sich bei den Tabellenblättern um umfangreiche Berechnungen, sind die Auswirkungen kaum zu überblicken und können zu schwerwiegenden Fehlern in den Ergebnissen führen. Um diesen Fehler zu beheben hat Microsoft ein Hotfix zur Verfügung gestellt.

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Abstürze beim Verwenden von VBA-Makros

[MS-Excel – Version 2007]

Wenn Sie  Ihr Tabellenblatt mit Arbeitsmappen verknüpfen, die VBA-Makros enthalten, kann es zu Programmabstürzen kommen. Mit jeder Bearbeitung oder Aktualisierung des Tabellenblatts verweigert Excel seinen Dienst. Größtenteils wird noch nicht einmal eine Fehlermeldung angezeigt.

Microsoft hat für dieses Problem ein Hotfix zur Verfügung gestellt.

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Probleme beim Öffnen von HTML-Dateien

[MS-Excel – Version 2010]

Kürzlich wurde ein Fehler in der deutschsprachigen 2010er Version entdeckt. Wenn man eine HTML in Excel öffnet, werden Zahlenwerte über 1.ooo statt mit einem „Tausenderpunkt“ mit einem zusätzlichen „Dezimalkomma“ übertragen.

Um diesen Fehler zu beheben, sollte man ein Hotfix vom Microsoft installieren.

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Beliebige Excel-Tabellenblätter als Datenquelle eines Seriendrucks

[MS-Word – alle Versionen]

Excel-Tabellen dienen häufig als Datenquelle für einen Seriendruck. Viele Anwender empfinden die Erstellung von Datenlisten in Excel als sehr einfach zu handhaben.

Schwierig wird es für die meisten, wenn die datequelle sich nicht auf dem ersten Tabellenblatt befindet und nicht in der ersten Zeile beginnt. Deshalb ist es nicht ganz unerheblich, auf welche Art und Weise Sie die Datenquelle aus Excel in den Word-Seriendruck einbinden. Als Möglichkeiten stehen Ihnen dabei DDE, ODBC oder OLE DB als Verfahren zur Verfügung.

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Fehler beim Einbinden von Excel-Tabellen

[MS-Access – Version 2010]

In Access lassen sich mit wenigen Mausklicks Excel-Tabellen in die Datenbank einbinden. Durch einen Bug kann es zu folgender Fehlermeldung kommen:

“ Unerwarteter Fehler vom externen Datenbank-Treiber“

Um diesen Fehler zu beseitigen hat Microsoft ein kostenloses Hotfix zum Download zur Verfügung gestellt.

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Hyperlinks auf bestimmte Zellen in Excel

[MS-Word – alle Versionen]

Von einem Word Dokument können Sie durch Hyperlinks auf bestimmte Zellen einer Excel-Tabellenblattes verweisen. So können Sie zum Beispiel aus dem Dokument heraus, die erforderlichen Berechnungen öffnen.

Um solche Verknüpfungen (Hyperlinks) auf Excel-Dateien (Arbeitsmappen) herzustellen, bedarf es keines großen Aufwandes.

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Grafiken aus Textdokument in separate Dateien speichern

[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen]

Viele Anwender möchten die Grafiken in ihren Textdokumente separat in als Bilddateien speichern. Dies ist zwar normalerweise nicht explizit vorgesehen, aber mit einem kleinen Trick geht es trotzdem.

Speichern Sie das Dokument nochmals als „Webseite“, im „HTML-Format“. Dies können Sie im Fenster „Speichern unter“ bei „Dateityp:“ einstellen. Bei diesem Format ist es vorgesehen, dass die Bilder als separate Dateien, meist in einem Extra-Ordner, abgespeichert werden.

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