Vorschau der Word-Dokumente inaktiv

[MS-Outlook– Version 2013]

Für diese Datei kann aufgrund eines Fehlers bei der folgenden Vorschau keine Vorschau angezeigt werden: Microsoft Word-Vorschau

Sollte es mal zu einer derartigen Fehlermeldung bei der Vorschau eines Word-Dokuments kommen, könnte dieser Tipp Ihnen vielleicht weiterhelfen.

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Mehrere Absätze in eine Zelle kopieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie versuchen Texte mit mehreren Absätzen, zum Beispiel aus Word, in eine Excel-Zelle kopieren zu wollen, werden Sie feststellen, dass die Absätze über mehrere Zellen verteilt werden. Das Gleiche passiert auch bei der Übertragung von Aufzählungen und Nummerierungen.

Um dies zu verhindern, dürfen Sie vor dem „Einfügen“ nicht nur auf die Ziel-Zelle klicken, sondern müssen zusätzlich noch in die Bearbeitungsleiste klicken oder klicken Sie  vorher gleich doppelt in die Ziel-Zelle oder Sie drücken in der Zelle [F2]. Wird der Text jetzt eingefügt, bleibt er in der einen Zelle und wird nicht wieder über mehrere Zellen verteilt.

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PowerPoint-Präsentation in Word einbetten

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Sie können eine komplette PowerPoint-Präsentation in Word einbetten. Es erscheint dann zwar nur die erste Folie der Präsentation im Word-Dokument, aber nach einem Doppelklick darauf wird die Präsentation vorgeführt.

Dazu müssen sie diese nur in das Word-Dokument kopieren.

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Fehlerhafte Konvertierung in PDF- und XPS-Dateien in Word 2010

[MS-Word – Version 2010]

Wenn Sie Word-Dokumente in PDF- oder XPS-Dateien konvertieren wollen, kann es zu Darstellungsproblemen innerhalb von Tabellen bei den hoch- oder tiefgestellten Zeichen kommen.

Microsoft weist darauf hin, dass es hierfür ein Hotfix gibt, damit die entsprechenden Stellen nicht mehr unvollständig umgewandelt werden. Dieses Hotfix können Sie kostenlos per E-Mail anfordern.

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Verschwundene Texte bei Antwort-E-Mails

[MS-Outlook – Versionen 2007]

Es gibt ein Problem bei der Bearbeitung von E-Mail-Nachrichten, wenn der Sender die Version 2007 und der Antwortende die Version 2003 benutzt. Texte, die der Nutzer der älteren Version in die Antwort einsetzt, sind eventuell beim Empfänger (Nutzer der neueren Version) nicht sichtbar.

Dies kann passieren, wenn ein 2007-Nutzer ein Listenformat benutzt und der 2003-Nutzer im „Nur-Text“-Format antwortet und oberhalb der Aufzählung Absätze einfügt. Diese Einfügung ist dann für den 2007-Nutzer nicht sichtbar. Um diesem Übel abzuhelfen hat Microsoft ein Hotfix zur Verfügung gestellt.

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Rechtschreibfehler im Betreff kontrollieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie als E-Mail-Editor das Office-Programm Word benutzen, so können Sie zwar die vielfältigen Möglichkeiten dieser Textverarbeitung nutzen, aber die Rechtschreibprüfung kontrolliert dann nicht die Betreffzeile.

Um diese trotzdem kontrollieren zu lassen, müssen Sie die „Rechtschreibprüfung vor dem Senden“ aktivieren.

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Seriendruck mit Outlook-Kontakten

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sehr häufig gibt es Schwierigkeiten beim Seriendruck in Word als Datenquelle die Outlook-Kontakte einzubinden. Entweder Word hängt sich anschließend auf oder es kommt die Meldung, dass die Textverarbeitung nicht mehr funktioniert.

Machen Sie es in diesem Falle doch mal umgekehrt. Starten Sie die Serienbrieferstellung aus Outlook heraus. Das ist sogar einfacher in der Handhabung als Word und geht viel schneller. Einziges Manko ist allerdings, dass standardmäßig die Anzahl der angebotenen Seriendruckfelder sehr groß ist.

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Probleme mit der Erinnerungsfunktion beheben

[MS-Outlook – alle Versionen]

Manchmal lassen sich die Erinnerungen für Termine nicht mehr quittieren. Beim Herunterfahren von Outlook und erneutem Start erscheinen manchmal wieder alle Erinnerung für Termine und Aufgaben erneut.

Mit steigender Anzahl an Erinnerungen scheint Outlook etwas durcheinander zu kommen. Die Ereignisse werden teilweise zu früh, zu spät oder auch gar nicht mehr angezeigt. Man kann dem aber Abhilfe schaffen.

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Outlook-Absturz bei HTML-Versand

[MS-Outlook – Version 2007]

Seit der Version 2007 ist MS-Word in Outlook der Standarteditor um Nachrichten zu verfassen. Dabei kann es passieren, dass der E-Mail-Client abstürzt, wenn Sie Ihre E-Mail im HTML-Format verfassen.

Um dieses Problem zu beheben, hat Microsoft ein kostenloses Hotfix zur Verfügung gestellt.

Word-Exposé aus PowerPoint-Präsentation erstellen

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Die Wirkung einer Präsentation wird gesteigert, wenn Sie dem Betrachter ein gedrucktes Begleitheft an die Hand geben. Darin können Sie alle Folien-Informationen übersichtlich gestalten und mit weiteren Informationen ausfüllen.

Dazu müssen sie die Präsentation nur an Word senden, damit Sie es dort weiterbearbeiten können

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