Inhaltsverzeichnisse mit falsche Seitennummerierung

[MS-Word – alle Versionen]

Oft hört man, dass die Textverarbeitung Word mit den Seitenzahlen in Inhaltsverzeichnissen merkwürdig umgeht. Wenn eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis stehen soll und diese in der ersten Zeile einer Seite steht, wird im Verzeichnis die Seitenzahl der vorhergehenden Seite angezeigt.

Mit einer kleinen Änderung in den Einstellungen der Textverarbeitung lässt sich das Problem meist verhindern.

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Inhaltsverzeichnis mit Füllzeichen erstellen

[MS-Word – alle Versionen]

Sie wollen das Inhaltsverzeichnis eines Dokuments zur besseren Lesbarkeit mit Füllzeichen versehen? Das also zwischen dem links stehenden Inhaltseintrag und der rechten Seitenzahl eine gepunktete oder gestrichelte Linie erscheint?

In Word ist dies kein Problem. Mit wenigen Handgriffen ist dies erledigt.

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Einzüge bei Nummerierung gleichmäßg gestalten

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie in einer Liste die „Nummerierung“ einsetzen, werden Sie merken, dass die Zahlen über 99 weiter eingerückt werden als deren Vorgänger. Weitere mehrstellige Zahlen werden noch weiter eingerückt.

Mit einem Eingriff in die Nummerierungsoptionen könne Sie die Einrückung ganz einfach nacharbeiten und so eine synchrone Einrückung erzeugen.

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Mehrere Absätze in eine Zelle kopieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie versuchen Texte mit mehreren Absätzen, zum Beispiel aus Word, in eine Excel-Zelle kopieren zu wollen, werden Sie feststellen, dass die Absätze über mehrere Zellen verteilt werden. Das Gleiche passiert auch bei der Übertragung von Aufzählungen und Nummerierungen.

Um dies zu verhindern, dürfen Sie vor dem „Einfügen“ nicht nur auf die Ziel-Zelle klicken, sondern müssen zusätzlich noch in die Bearbeitungsleiste klicken oder klicken Sie  vorher gleich doppelt in die Ziel-Zelle oder Sie drücken in der Zelle [F2]. Wird der Text jetzt eingefügt, bleibt er in der einen Zelle und wird nicht wieder über mehrere Zellen verteilt.

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Nummerierung erst ab Seite 2

[MS-Access – alle Versionen]

Soll auf der ersten Seite des Berichts keine Seitennummer erscheinen, so lässt sich dies leicht mit einem Textfeld bewerkstelligen.

Gewürzt wird das Ganze noch mit einem WENN-Befehl in den Eigenschaften.

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Automatische Aufzählungen und Nummerierung deaktivieren

[MS-Word – alle Versionen]

Eigentlich soll die automatische Aufzählung bzw. Nummerierung der Arbeitserleichterung dienen. Sie kann sich aber auch störend auswirken, wenn man zum Beispiel nur ein Datum (1. April) schreibt und dann [Enter] drückt. In der weiteren Zeile steht dann schon „2.“.

Sie können diese Automatik, auch dauerhaft, abschalten, um eine nachträgliche Korrektur zu vermeiden.

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Nummerierte Begriffe logisch sortieren

[MS-Access – alle Versionen]

Will man Begriffe (z. B. „Abt.1″), die mit Nummern verbunden sind, logisch sortieren, erlebt man manche Überraschung. Diese Werte werden nicht nummerisch sondern alphanummerisch sortiert.

Das heißt diese Sortierung sieht in der Regel so aus: „Abt.1, Abt.14, Abt.2, Abt.24″. Um diesem Übel abzuhelfen, gibt es zwei Möglichkeiten.

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Zeilennummerierung nicht komplett sichtbar

[MS-Word – alle Versonen]

Wenn Sie für Ihr Dokument eine Zeilennummerierung benötigen, so kann es unter Umständen passieren, dass die Nummerierung nur teilweise sichtbar ist. Sie sehen dann beispielsweise nur eine Zahlenabfolge von 1, 2, 3 bis 0, die sich dann wiederholt. Es kann auch vorkommen, dass Sie sie nach deren Aktivierung gar nicht sehen.

Ursache ist eine falsche Seiteneinstellung. Soll heißen, der linke Seitenrand ist zu klein (unter 1 cm) gewählt. Vergrößern Sie den linken Seitenrand in der Seiteneinrichtung. Dann werden Sie die Zeilennummerierung komplett sehen.

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