Nur Text wird aus anderen Programmen kopiert

[MS-Word – Versionen ab 2007]

Wenn Sie es bisher gewohnt waren aus anderen Programmen bestimmte Bereiche inclusive Bilder zu kopieren, so ist der Ärger groß, wenn auf einmal Bilder nicht mehr in der Ziel-Anwendung eingefügt werden. Egal wie oft Sie es versuchen, die Bilder wollen nicht mit kopiert werden.

Dies ist kein Programmfehler in Word. Vielmehr macht die Textverarbeitung genau das, was sie soll. Es liegt meist an einer Änderung der Kopiereinstellung, die jemand vorgenommen hat.

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An bestimmte Kontakte “Nur-Text”-E-Mails senden

[MS-Outlook – alle Versionen]

Standardmäßig sendet Outlook E-Mails im HTML-Format. Viele Empfänger wünschen aber zum Schutz vor Viren kein solches Format, weil im HTML-Format auch ein Virus versteckt sein kann.

Kurzfristig kann man zwar das Format vor dem Senden auf „Nur-Text“ umstellen. Es aber auch möglich dies dauerhaft für einen oder mehreren Empfängern in den Kontakten einzustellen, unabhängig davon, wie die Standardeinstellung ist.

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Internetseiten als Anlage oder Inhalt gesendet?

[MS-Internet Explorer – alle Versionen]
[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie beim Einsatz des MS-Internet Explorers eine Internetseite mit einer E-Mail versenden wollen, hängt dies von der Outlook-Kontakt-Einstellung ab, ob für die Zielperson das HTML- oder Nur-Text-Format voreingestellt ist.

Bei HTML wird grundsätzlich die Internetseite im Mail-Textbereich angezeigt und beim Nur-Text-Format wird sie grundsätzlich als Anhang gesendet.

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Daten in der Zwischenablage sind beschädigt

[MS-Access – Versionen ab 2007]

Wenn Sie beispielsweise Excel-Daten aus der Zwischenablage in eine Access-Tabelle einfügen wollen und sich in der ersten Zeile der Ursprungstabelle Zahlen befinden, die einen Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden, so kann es zu folgender Fehlermeldung kommen:

Daten in der Zwischenablage sind beschädigt und können nicht eingefügt werden

Es handelt sich scheinbar um einen Bug, für den es zurzeit kein Patch gibt. Abhilfe kann hier die Verwendung einer von drei Möglichkeiten schaffen.

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E-Mail-Inhalte in „Nur-Text“ konvertieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Am häufigsten werden E-Mails im HTML-Format versendet. Damit kann man bequem Grafiken und Formatierungen in die Nachricht einbauen. Wenn Sie diese Nachricht dann abspeichern wollen und Ihnen nur der Text wichtig ist, so können Sie mit einer Konvertierung sehr viel Speicherplatz sparen.

Während es in den älteren Versionen bis 2003 mit einer Tastenkombination zügig erledigt ist, ist der Weg seit der Version 2007 umständlicher geworden. Aber auch hier lässt sich das Ganze beschleunigen.

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Standardschrift für E-Mails einrichten

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, wird Ihnen vom Programm eine Schriftvariante vorgegeben. Wenn Ihnen diese Schrift nicht gefällt, können Sie die „Standardschrift“ nach Ihren Vorgaben anpassen.

Dadurch müssen Sie nicht jedes Mal nachträglich die Schrift in der geschriebenen Nachricht ändern. Mit wenigen Klicks können Sie dies erledigen.

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Probleme mit „winmail.dat“ vermeiden

[MS-Outlook – alle Versionen]
[MS-Exchange – alle Versionen]

Es kann vorkommen, dass manche Ihrer E-Mail-Empfänger eine Nachricht mit der Anlage „winmail.dat“ erhalten. Diese Anlage ist unbrauchbar, wenn die Empfänger die Nachrichten nicht mit Outlook verarbeiten.

Grund für die Entstehung dieser Anhangsdatei ist das von Outlook manchmal verwendete „Transport Neutral Encapsulation Format“ (TNEF). Damit erhält der Empfänger die Nachricht in einer Microsoft eigenen RTF-Textversion mit der benannten Anlage. Mit einigen Klicks können Sie den Versand in diesem Format unterbinden.

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Empfangene E-Mails als „Nur-Text“ lesen

[MS-Outlook – Versionen bis 2010]

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails im HTML-Format. Viele Empfänger wollen aber zum Schutz vor Viren kein solches Format benutzen, weil im HTML-Format auch ein Virus versteckt sein kann.

Sie können aller eingehenden Nachrichten so einstellen, dass sie im „Nur-Text“-Format angezeigt werden. Mit ein paar Mausklicks ist die Umstellung vorgenommen. 

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