Eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten

[MS-Word – alle Versionen] [PowerPoint – alle Versionen]

Mit wenigen Handgriffen können Sie eine PowerPoint-Präsentation in ein Word-Dokument einbetten. So können Sie dann mit einem Doppelklick die Präsentation starten.

Damit müssen Sie nicht in die andere Anwendung wechseln und den Foliensatz extra starten.

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Ursprungsdatei lässt sich nicht löschen

[MS-Office – alle Versionen]

Wenn Sie eine Datei öffnen, so legt das Anwendungsprogramm immer eine dazu gehörige temporäre Datei an. Erkennbar ist dies an einer Datei mit dem Zusatz „~$“. Solange diese aktiv ist, ist jeglicher Löschversuch zwecklos.

Nachdem Sie die geöffnete Datei unter einem anderen Namen abgespeichert haben, bleibt die temporäre Datei der Ursprungsdatei trotzdem weiterhin aktiv, obwohl Sie vielleicht das Ursprungsdokument geschlossen haben. In diesen Status verbleibt sie bis Sie die neubenannte Datei, den Abkömmling, ebenfalls schließen. Erst dann können Sie das ursprüngliche Dokument löschen.

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Tabellen animieren

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Tabellen kann PowerPoint grundsätzlich nur als Ganzes animieren. Nur ganz wenige wissen, dass es doch eine Möglichkeit gibt, Tabellen spalten-, zeilen- oder zellenweise zu animieren.

Dazu müssen Sie mit der Gruppierung „spielen“. In den neueren Versionen (ab 2007) müssen Sie vorher noch einen kleinen Umweg gehen.

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Textfelder schnell ausfüllen

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Wenn Sie in PowerPoint die Textfelder beschreiben und dann zum nächsten Textfeld wechseln wollen, müssen Sie nicht unbedingt die Maus dafür bemühen.

Drücken Sie nach Bearbeitung des ersten Feldes die Tastenkombination [Strg] und [Enter]. Dann springen Sie zum nächsten Textfeld. Sollten Sie alle Felder auf einer Folie abgearbeitet haben, so springen Sie automatisch zum nächsten Feld auf der nachfolgenden Folie. Ist keine weitere vorhanden, wird diese automatisch angelegt.

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Bildershow schnell erstellen

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Wenn man zum Beispiel seine Urlaubsbilder seinen Freunden und Bekannten mit einer Präsentation zeigen möchten, kann man sich mit der Funktion „Fotoalbum“ viel Zeit sparen.

In PowerPoint ist es möglich, sehr schnell die Bilder in eine Präsentation einzubinden, zu sortieren, anzuordnen und teilweise zu bearbeiten.

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Zielgruppenorientierte Präsentation

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Die Folien einer PowerPoint-Präsentation wird normalerweise so wiedergegeben, wie die Folien angelegt wurden. Aber nicht immer ist dieses sinnvoll, die Präsentation so ablaufen u lassen oder alle Folien zu zeigen.

Man kann ich dieser Anwendung eine „zielgruppenorientierte Präsentation“ einstellen, mit der man die Reihenfolge und die Anzahl der Folien, je nach Bedarf festlegen kann. Das heißt, man muss nicht die Präsentation in verschiedene Variationen in mehrere Dateien abspeichern.

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PowerPoint-Präsentation in Word einbetten

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Sie können eine komplette PowerPoint-Präsentation in Word einbetten. Es erscheint dann zwar nur die erste Folie der Präsentation im Word-Dokument, aber nach einem Doppelklick darauf wird die Präsentation vorgeführt.

Dazu müssen sie diese nur in das Word-Dokument kopieren.

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Gliederung aus Word übernehmen

[MS-PowerPoint – Versionen bis 2007]

Sie können aus einem gegliederten Word-Dokument sehr schnell eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Als Voraussetzung müssen Sie allerdings die Gliederung des Dokuments mit den Formatvorlagen für die Überschriften erstellt haben.

Das gegliederte Dokument wird aber nicht als eine Folie in die Präsentation überführt, sondern auf mehrere Folien verteilt. Das hängt ganz von Ihrer Gliederungsform ab.

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