Nachricht wird von Signatur überschrieben

[MS-Outlook – alle Versionen]

Es kann passieren, dass durch das Einfügen der Signatur die eigentliche E-Mail-Nachricht überschrieben wird. Folgend schreiben die meisten Anwender die Nachricht neu.

Viele Anwender wissen nicht, dass Outlook das Nachrichtenfeld in zwei Ebenen einteilt, eine für die Nachricht und eine für die Signatur. Zu erkennen ist das auf dem ersten Blick nicht, wo welche Ebene anfängt und die andere aufhört.

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Signatur anpassen je nach Nachrichtenformat

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sie haben in Outlook Signaturen festgelegt und senden Ihre E-Mails hin und wieder mit verschiedenen Formaten (.HTML, .RTF oder .TXT). Dann werden Sie manchmal feststellen, dass die Signaturen in den verschiedenen Formaten unterschiedlich im Textfluss aussehen können.

Wenn Sie die Signaturen erstellen, legt Outlook im Hintergrund automatisch diese in drei Dateiformaten an. Normalerweise können Sie nur die HTML-version in Outlook bearbeiten, aber mit einem kleinen Trick können Sie auch die anderen Formate anpassen.

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Skype-Status in E-Mail-Signatur anzeigen

[MS-Skype – Versionen ab 6.x]
[MS-Outlook – Versionen ab 2003]

Wenn Sie sich bei Skype angemeldet haben und dieses nutzen, können Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Ihrer Skype-Adresse erweitern und mit einem Status ergänzen.

Damit der potentielle Anruf erkennen kann, ob Sie auch zurzeit online sind, können Sie in der E-Mail-Signatur zusätzlich einen „Verfügbarkeitsstatus“ in Form einer Grafik einbauen. Somit kann der Empfänger Sie nach dem Lesen der E-Mail sofort kontakten.

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Skype-Adresse in E-Mail-Signatur

[MS-Skype – Versionen ab 6.x]
[MS-Outlook – Versionen ab 2003]

Viele haben am Ende der E-Mail eine Signatur mit allen erforderlichen Angaben zur Kontaktaufnahme, z. B. Telefonnummer, Fax und Anschrift. Diese können Sie noch ergänzen mit Ihren Skype-Kontaktdaten.

Wenn der Empfänger Ihrer Nachricht noch Fragen hat, wäre es doch nett, wenn er nur noch auf den Links Ihrer Skype-Adresse klicken muss um Sie anzurufen. Dazu müssen Sie nur noch einen entsprechenden Link in Ihrer Signatur einbauen.

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Automatischer Signaturwechsel bei Änderung des Absenderkontos

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sie haben mehrere E-Mail-Konten und möchten, dass beim Wechsel des Absendekontos sich automatisch die entsprechende Signatur anpasst?

Um das zu erreichen, müssen Sie vorher für alle Absendekonten jeweils eine Signatur erstellen. Nur dann wird bei Änderung des Absendekonto auch die Signatur automatisch angepasst.

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Rechtschreibprüfung in E-Mails reagiert nicht

[MS-Outlook – Versionen ab 2007]

Hin und wieder kommt es vor, dass trotz eingeschalteter Rechtschreibprüfung diese in der geöffneten und neu verfassten E-Mail nicht reagiert. Das heißt mögliche Schreibfehler werden nicht angezeigt.

Dies kann zwei häufige Ursachen haben. Es kann an der Signatur liegen oder an der Formatvorlage in der die Überprüfung abgeschaltet ist.

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Signaturen in Thunderbird anlegen

[Mozilla Thunderbird – alle Versionen]

Eine Signatur ist eine Art Visitenkarte am Ende einer E-Mail. Mit ihr haben Ihre Empfänger alle Ihre Kontaktdaten zur Hand. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift sowie E-Mail- und Internetadressen.

Durch das Erstellen einer Signatur ersparen Sie sich jedes Mal das mühevolle Eingeben dieser Angaben. In Thunderbird kann man diese auf Abruf hinterlegen.

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Signaturen in Outlook Express anlegen

[MS-Outlook Express – alle Versionen]

Eine Signatur ist eine Art von Visitenkarte am Ende einer E-Mail. Mit ihr haben Ihre Empfänger alle Ihre Kontaktdaten zur Hand. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift sowie E-Mail- und Internetadressen.

Durch das Erstellen einer Signatur ersparen Sie sich jedes Mal das mühevolle Eingeben dieser Angaben. In Outlook Express kann man diese auf Abruf hinterlegen.

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Signaturen in Windows Mail anlegen

[MS-Windows Mail – alle Versionen]
[MS-Windows Live Mail – alle Versionen]

Eine Signatur ist eine Art von Visitenkarte am Ende einer E-Mail. Mit ihr haben Ihre Empfänger alle Ihre Kontaktdaten zur Hand. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift sowie E-Mail- und Internetadressen.

Durch das Erstellen einer Signatur ersparen Sie sich jedes Mal das mühevolle Eingeben dieser Angaben. In Windows Mail kann man diese auf Abruf hinterlegen.

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Signaturen in Outlook anlegen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Eine Signatur ist eine Art von Visitenkarte am Ende einer E-Mail. Mit ihr haben Ihre Empfänger alle Ihre Kontaktdaten zur Hand. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift sowie E-Mail- und Internetadressen.

Durch das Erstellen einer Signatur ersparen Sie sich jedes Mal das mühevolle Eingeben dieser Angaben. In Outlook kann man diese auf Abruf hinterlegen.

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