Rechtschreibung und Silbentrennung für einzelne Wörter ausschalten

[MS-Word – alle Versionen]

Viele Anwender wünschen sich, dass die Silbentrennung und Rechtschreibprüfung für bestimmte einzelne Wörter nicht aktiv wird. Weil sonst unschöne Trennungen oder Korrekturen von der Anwendung im Schriftbild vorgenommen wird.

Doch eine solche und leicht zu handhabende Funktion gibt es in Word nicht. Doch mit einem kleinen Umweg lässt sich dieses Ziel doch erreichen. Man muss nur für dieses Wort die Prüfung „Rechtschreibung und Grammatik“ deaktivieren.

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Silbentrennung bei einigen Abschnitten/Absätzen ausschließen

[MS-Word – alle Versionen]

Für eine optisch gute Darstellung ist die Silbentrennung, bei der Verwendung von Blocksatz, von Vorteil. Der Text weist dann nicht so große Lücken auf.

Normalerweise kann man die Silbentrennung auf den ersten Blick nur für das gesamte Dokument verwenden. Aber es gibt auch die Möglichkeit, die Silbentrennung abschnittsweise oder gezielt für bestimmte Abschnitte/Absätze aufheben bzw. auszuschalten.

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Silbentrennung immer aktiv

[MS-Word – alle Versionen]

Vielen ist es zu mühselig mit jedem neuen Dokument immer die Silbentrennung einzuschalten. Praktischer wäre es, wenn die Silbentrennung schon bei der Erstellung aktiviert ist.

Nun gibt es zwar keine Option, damit die Silbentrennung immer aktiv ist, aber es gibt eine Möglichkeit dies in einer Dokumentenvorlage zu verankern.

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Bedingte Silbentrennungen

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Die automatische Silbentrennung von Word trennt Worte nach einem bestimmten System. Aber nicht immer trennt Word die Wörter so, wie Sie es sich vielleicht wünschen.

Es ist möglich eine bedingte, manuelle, Trennung durchzuführen. Die sich auch je nach Bedarf den Erfordernissen anpassen kann.

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Silbentrennung automatisch und individuell

[MS-Word – alle Versionen]

Damit eine Seite von der Optik professioneller wirkt und am rechten Rand einen gleichmäßigeren Umbruch durchgeführt wird, kann man sich der Silbentrennung bedienen. Die automatische Silbentrennung ist in alle Word-Versionen enthalten und muss nur aktiviert werden.

Doch nicht immer ist die Vorgehensweise der Standard-Automatik konform mit den Verstellungen des Anwenders. Manchmal muss man doch Hand anlegen um die Trennung so zu gestalten, dass der Textfluss dazu passt und das Gesamtbild nicht zerstört wird. Das heißt, man muss verhindern, dass eine Zeile auf Grund einer automatischen wesentlich kürzer ausfällt als alle anderen.

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Einzelne Wörter von der Silbentrennung ausnehmen

[MS-Word – Versionen ab 2002]

Die Silbentrennung in Word ist schon eine praktische Sache. Sorgt sie doch für eine optisch gute Darstellung. Doch nicht immer ist es auch sinnvoll bestimmte Wörter trennen zu lassen.

Dateinamen, Fachbegriffe und Fremdwörter werden dabei ihin und wider unglücklich getrennt. Mit einem kleinen Trick kann man bestimmte Wörter von der Silbentrennung auszunehmen.

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Formatvorlagen und Silbentrennung

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Formatvorlagen sind eine gute Arbeitserleichterung. Nur wenn Sie dabei z. B. ein Bocksatzformat mit einer Silbentrennung verbinden möchten, gibt es Probleme.

Es ist in Word nicht möglich, so eine Kombination als Formatvorlage zu erstellen. Das Gegenteilige, also Blocksatz ohne Silbentrennung ist hingegen möglich.

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