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Dass man mit einem Rechtsklick in AutoFormen Text einfügen kann, wissen viele. Dass man aber den Text auch über zwei AutoFormen verteilen kann, ist weniger bekannt.
Statt also jede AutoForm mit Textfragmenten zu versehen, kann man den Text auch durchgängig schreiben und Word sorgt selbst für dessen Verteilung. Damit ließen sich auch mehrere Textfelder nebeneinander setzen um beispielsweise einen Spaltentext zu simulieren.
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Bei mehrspaltigen Texten muss man nicht immer die gleiche Breite für alle Spalten verwenden. Manchmal ist es sinnvoll diese unterschiedlich einzustellen.
Sie können in der Textverarbeitung bei jeder Spalte die Breiten und Abstände für sich separat einstellen und es versteht sich von selbst das diese immer von der Gesamtseitenbreite abhängt. Soll heißen, wenn Sie eine Spalte breiter einstellen, so muss mindestens eine andere schmaler werden.
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Sehr häufig kommt es nach dem Formatieren oder Berechnen vor, dass in der Zelle der Inhalt „####“ angezeigt wird. Dies eigentlich gar kein Fehler. Trotzdem wird hier oft gelöscht und die Prozedur noch einmal wiederholt. Das Ergebnis bleibt aber das Gleiche.
Diese Zeichen sagen nur aus, dass der Inhalt einer Zelle die Breite der Spalte überschreitet. In solchen Fällen müssen Sie die Spalte verbreitern. Bewegen Sie den Mauszeiger im betreffenden Spaltenkopf (Buchstaben auf grauen Grund) auf die rechte Trennlinie zwischen den Buchstaben und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste nach rechts. Die Spalte wird dann breiter und zeigt dann den Zellinhalt richtig an. Ein Doppelklick an der selben Stelle erzeugt automatisch eine optimale Spaltenbreite.
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Zeilen- und Spalteninhalte kann man bekannter Weise mit einigen Mausklicks und der [Entf]-Taste löschen. Es gibt aber auch Möglichkeiten dieses ohne die erforderlichen Mausklicks zu tun.
Eine andere Variation wäre dieses über die Tastatur zu erledigen.
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Wenn Sie längere Texte in Spalten setzen, wirkt er nicht wie eine Bleiwüste. Er ist übersichtlicher und ist leichter zu lesen.
Word und Writer bieten eine Möglichkeit einen vorhandenen einspaltigen Text schnell in einen mehrspaltigen Text umzuwandeln.
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Will man in Calc „mal eben“ die Inhalte in Zeilen und Spalten vertauschen, ist das durch Kopieren und anschließenden Transponieren möglich.
Es bedarf nur ein paar Klicks und Sie haben dies zügig erledigt.
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Oft kommt es vor, dass man Zeilen oder Spalten verschieben oder kopieren muss. Der Clou dabei ist, dass die dabei im Weg stehenden Werte beiseite geschoben werden.
Sehr schnell geht dies in Verbindung mit einem Tastendruck und der Maus.
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Das man Zellen sortieren kann, ist den meisten bekannt und dafür gibt es auch eine Option bzw. Schaltfläche in Excel. Was wenigen bekannt ist, dass diese Anwendung auch spaltenweise sortieren kann.
Um dies zu erreichen ist der Weg ähnlich, wie die Sortierung von Zeilen.
