Text auf AutoFormen verteilen

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Dass man mit einem Rechtsklick in AutoFormen Text einfügen kann, wissen viele. Dass man aber den Text auch über zwei AutoFormen verteilen kann, ist weniger bekannt.

Statt also jede AutoForm mit Textfragmenten zu versehen, kann man den Text auch durchgängig schreiben und Word sorgt selbst für dessen Verteilung. Damit ließen sich auch mehrere Textfelder nebeneinander setzen um beispielsweise einen Spaltentext zu simulieren.

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Text in Spalten setzen

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Wenn Sie längere Texte in Spalten setzen, wirkt er nicht wie eine Bleiwüste. Er ist übersichtlicher und ist leichter zu lesen.

Word und Writer bieten eine Möglichkeit einen vorhandenen einspaltigen Text schnell in einen mehrspaltigen Text umzuwandeln.

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Fußnoten in Dokumenten mit wechselner Spaltenanzahl

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Es ist in Word ein altes Problem: Die Auswirkung einer Fußnoten in Dokumenten mit wechselnder Spaltenanzahl. Es führt immer dazu, dass die Fußnoten zwar am unteren Blattende eingefügt werden aber der Abschnittswechsel für den Spaltenumbruch auf die nächste Seite verschoben wird.

Außerdem wird die Fußnote immer nur so breit eingefügt wie der einzelne Spaltensatz ist. Es gibt in den Versionen bis einschließlich 2010 keine Möglichkeit dies zu vermeiden. Mit der Version 2013 hat sich das geändert. Die Verschiebungen finden seit dieser Version nicht mehr statt und die Fußnote wird in normaler Breite eingefügt.

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