Eine bestimmte E-Mail-Absenderadresse suchen

[MS-Outlook – Versionen ab 2007]

Im Posteingang sehe Sie oft als Absender nur den Anzeigenamen der jeweiligen Person. Sie sehen dann allerdings eigentliche E-Mail-Adresse, mit der Ihnen die Nachricht geschickt wurde.

Das gezielte Suchen einer Adresse macht dann Sinn, wenn Sie von einer Person mehrere verschiedene Adressen hinterlegt haben. Vor allem, wenn Sie beispielsweise die private und nicht die dienstliche suchen.

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Rückwärtssuche in Excel

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie in Excel die Funktion „Suchen und Ersetzen“ anwenden ist deren Arbeitsweise immer von oben nach unten sowie von links nach rechts. Eine Option zur Umkehr des Vorgangs, also eine Änderung der Suchrichtung, suchen Sie in den Optionen vergeblich.

Was vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass es mit einem zusätzlichen Tastendruck trotzdem möglich ist. Wenn Sie vor dem Klick auf die Schaltfläche „Weitersuchen“ die [Umschalt]-Taste drücken und festhalten, dreht sich die Suchrichtung um.

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Sofortsuche in Outlook reparieren

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sollte die Suchfunktion von Outlook keine Ergebnisse liefern, obwohl die gesuchte Nachricht vorhanden ist, so ist meist der Suchindex beschädigt oder nicht mehr vorhanden.

Eigentlich sollte das System den Suchindex automatisch anlegen. Sollte das nicht geschehen, kann man dies manuell lösen.

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Suche ‚Nach Onlinevorlagen‘ reaktivieren

[MS-Office – Versionen ab 2013]

Über „Datei“ und „Neu“ erreichen Sie auch die Onlinevorlagen, Microsoft zu bestimmten Themen oder Anwendungen zur Verfügung stellt. Es ist aber möglich, dass das Suchfeld „Nach Onlinevorlagen suchen“ ausgegraut ist.

Schuld daran ist meist eine Fehleinstellung im Trust-Center. In diesem muss die Erlaubnis für den Zugriff für die Onlinedienste von Microsoft hinterlegt sein. Mit wenigen Klicks ist dies geändert.

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Suchfeld in der Taskleiste minimieren

[MS-Windows – Version 10]

Das Feld „Windows durchsuchen“ oder „Frag mich etwas“ in Windows 10 nimmt in der Taskleiste sehr großzügigen Platz ein. Sind mehrere Fenster geöffnet kann der Platzanspruch des Suchfeld schnell lästig werden.

Um das Feld auf minimale Größe zu bringen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Suchen“ und anschließend „Suchsymbol anzeigen“. Schon sehen Sie nur noch ein Lupen-Symbol. Oder, wenn Sie das Feld nicht benötigen, wählen Sie „Ausgeblendet“.

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‚Alle E-Mail-Elemente durchsuchen‘ ohne Ergebnisse

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie mehrere Postfächer in Ihrem Outlook integriert haben, kann es manchmal zu Problemen mit der globalen Suche („Extras“, „Sofortsuche“ sowie-„Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“ oder „Alle E-Mail-Elemente durchsuchen“) kommen.

Beispielsweise, wenn Sie einen bestimmten Begriff in allen Postfächern gleichzeitig suchen wollen, kann es passieren, dass keine Ergebnisse geliefert werden. Durchsuchen Sie die Postfächer einzeln gibt es hingegen Ergebnisse.

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Nach einem Nummernzeichen (#) mit einer Abfragen suchen lassen

[MS-Access – alle Versionen]

Wollen Sie in einer Datenbanken nach dem Nummernzeichen „#“ suchen lassen, so können Sie Probleme bekommen. In Access ist das Nummernzeichen in Abfragen eng mit einer Datumsangabe verknüpft. Wenn Sie in der Abfrage als Kriterium ‚Wie „# ‚ eingeben, so wird kein brauchbares Ergebnis geliefert. 

Das liegt daran, weil das Nummernzeichen eigentlich als Merkmal für ein Datum verwendet wird. Zum Beispiel in der Form ‚#01.01.16#‚. Wollen Sie explizit nach dem Zeichen # suchen, so müssen Sie das Zeichen in eckige Klammern setzen: ‚Wie „[#] ‚. Dann erkennt Access, dass Sie nicht nach einem Datum, sondern nach dem Zeichen als solches suchen.

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Nach bestimmten E-Mail-Adressen suchen

[MS-Outlook – Versionen ab 2007 & 365]

Wenn Sie in Ihren Kontaktdaten Personen eingepflegt haben und von denen eine Nachricht bekommen, so wird nicht mehr deren E-Mail-Adresse sondern nur deren Namen angezeigt.

Trotzdem können Sie nach deren E-Mail-Adresse im Posteingang suchen. Das bietet sich vor allem an, wenn die Kontakte verschiedene Adressen benutzen. Sie müssen nur im Posteingangsordner in das Suchfeld oberhalb der eingegangenen Nachricht klicken und dort „von:“ und nach einer Leertaste Ihre gesuchte E-Mail-Adresse eingeben. Damit Outlook nach der komplette Adresse und nicht nach Teilen davon sucht, müssen Sie die Adresse mit Anführungszeichen umschließen (von: „Heino@aol.com„).

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