Bedienoberfläche und Datenbank voneinander trennen

[MS-Access – alle Versionen]

Dass die Daten, auf die Sie in Access über eine Bedienoberfläche (Formulare) zugreifen, immer in der gleichen Datei stehen und verwalten müssen, sollte eigentlich die Ausnahme sein. Im Regelfall und gerade für die Arbeit im Netzwerk ist es üblich diese in „Back-End“- und „Front-End“-Dateien zu trennen.

Wenn die Daten und die Bedienoberfläche in einer einzigen Datei enthalten sind, haben die anderen möglichen Benutzer bei Änderungen der Daten keinen freien Zugriff darauf. Bei einer Trennung kann die Datenbank („Back-End“) zentral im Netzwerk zur Verfügung stehen und die Anwender haben jeweils nur eine lokale Kopie („Front-End“) auf ihren Rechner.

Access-Front-End-Verknüpfungen aktualisieren

[MS-Access – alle Versionen]

Im Laufe eines Datenbanklebens gibt es immer wieder Veränderungen in den Daten und in den Strukturen. Tabellen werden überarbeitet, umbenannt, neu erstellt oder die Back-End-Datenbank komplett an einen anderen Speicherort verschoben usw.

Dieses hat natürlich Auswirkungen auf die Front-End-Datenbanken der einzelnen Arbeitsstationen. Daher müssen die enthaltenen Verknüpfungen in solchen Fällen oft den Gegebenheiten angepasst werden. Access bietet hierzu ein praktisches Werkzeug an.

Fehler im Tabellenverknüpfungs-Manager

[MS-Access – Version 2007]

Bei der Benutzung von Front-End-/Back-End-Datenbanken wird häufig der Tabellenverknüpfungs-Manager verwendet, damit eingebundenen Tabellen aktualisiert werden können. Über das Kontextmenü im Navigationsbereich ist dieser leicht zu erreichen.

Laut Microsoft, handelt es sich hierbei um einen Fehler, der bei der Benutzung des oben beschriebenen Wegs zu einer ODBC-Meldung führt und die weitere Bearbeitung nicht zu lässt. Der Hersteller hat hierfür ein Hotfix zur Verfügung gestellt.

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