Start- und End-Datum schnell anlegen

[MS-Outlook – Versionen ab 2010]

Wenn Sie Termine festlegen wollen, die aufeinanderfolgend mehrtätig sind, so geben Sie gewöhnlicher Weise das Startdatum im Feld „Beginn“ und den letzten Termin in „Endet:“ ein.

Doch es geht auch schneller und bequemer. Klicken Sie dazu auf den Drop-Down-Pfeil bei „Beginnt:“ und markieren Sie mit gerückter linker Maustaste in dem kleinen Kalender die in Frage kommenden Tage. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden das Start- sowie das Enddatum in die vorgesehenen Felder eingetragen.

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Zwischen Elementen Informationen austauschen

[MS-Outlook –alle Versionen]

Statt die Inhalte von E-Mails in Aufgaben oder Termine von Hand zu kopieren, können Sie diese auch von Outlook selbst kopieren oder verknüpfen lassen. Damit ersparen Sie sich viel Tipp- oder Mausarbeit.

Ein Doppelklick auf die eingepflegte Verknüpfung und Sie können beispielsweise aus der Aufgabe heraus den dazugehörigen Kontakt oder den entsprechenden Termin aufrufen oder Sie lassen den gesamten Text des anderen Elements mit einem Klick einfügen.

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Outlook-Module mit ShortCuts starten

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn man intensiv mit Outlook arbeitet, muss man nicht immer die Maus benutzen, um in die anderen Module, wie E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben usw., zu wechseln.

Genauso gut und schnell geht das mit Tastaturkombinationen, sogenannten ShortCuts.

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Mehrtägige Termine durch Markieren festlegen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie einen neuen mehrtägigen Termin in den Kalender eintragen wollen, geben Sie normalerweise in den Feldern „Beginnt …:“ und „Endet ..:“ die erforderlichen Daten ein. Es geht auch noch bequemer.

Klicken Sie auf einen der Auswahlpfeile neben einen der genannten Datumsfelder. Ein kleiner Kalender öffnet sich und Sie müssen jetzt nur mit gedrückter linker Maustaste die Tagesspanne des Termins markieren. Lassen Sie die Maustaste los und der Zeitraum wurde in die beiden Felder eingetragen.

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Tage durchblättern im Outlook-Kalender

[MS-Outlook – Versionen ab 2007 & 365]

Viele Anwender wissen, dass man die Tage durch Anklicken mit der Maus in dem kleinen Kalender oben links abrufen kann. Doch es geht seit der Version 2007 auch anders.

Mit den Tastenkombinationen [Strg] und [.] (Punkt) können Sie im Kalender die Tage einzeln vorblättern sowie mit [Strg] und [,] (Komma) zurückblättern.

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Übersichtlicher Monatskalender

[MS-Outlook – Versionen 2007-2010]

Werden im Outlook-Kalender viele Termine eingepflegt, wird die „Monatsansicht“ sehr schnell unübersichtlich. Outlook versucht auf kleinsten Raum alle Termine unterzubringen. Dabei werden auch die Termininhalte bis zur Unkenntlichkeit radikal gekürzt.

Es gibt eine Möglichkeit etwas Ordnung in dieses Chaos zubringen. Sie müssen nur die Detaildichte für den Kalender entsprechend einstellen.

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Drop-Down-Liste für Orte bei Terminen löschen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie mit dem Kalender in Outlook arbeiten, ist im Hintergrund ständig der sogenannte Autovervollständiger aktiv. Er bietet bei der Termineingabe bei der Drop-Down-Liste „Orte“ bereits eingegeben Orte an.

Sollten Sie sich einmal bei „Ort“ falsche Eingaben gemacht haben, so bleiben diese in der Liste und lassen sich nicht löschen. Mit der Zeit wird die Liste durch die Fehleingaben länger und unübersichtlich. Sie können diese Angaben über einen kleinen Umweg löschen.

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Feiertage sind (keine) Arbeitstage

[MS-Outlook – alle Versionen]

In Outlook kann man Feiertage automatisch in den Kalender eintragen lassen. Doch Vorsicht, Outlook erkennt nicht, dass Feiertage im allgemeinen Verständnis keine Arbeitstage sind.

Wenn Sie also eine Terminserie mit Arbeitstagen angelegt haben, die auch Feiertage berühren, so wird hierbei nicht die Terminserie unterbrochen. Das heißt Arbeitstermine, die auf Feiertage fallen werden von Outlook trotzdem in den Kalender eingetragen. Für die Anwendung sind nämlich Feiertage nur ganz gewöhnliche „ganztägige Ereignisse“.

Sie werden also nicht umhin kommen, die Feiertage manuell nachzubearbeiten, also die Arbeitstermine an den besagten Tagen von Hand löschen.

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