Rechtschreibung und Silbentrennung für einzelne Wörter ausschalten

[MS-Word – alle Versionen]

Viele Anwender wünschen sich, dass die Silbentrennung und Rechtschreibprüfung für bestimmte einzelne Wörter nicht aktiv wird. Weil sonst unschöne Trennungen oder Korrekturen von der Anwendung im Schriftbild vorgenommen wird.

Doch eine solche und leicht zu handhabende Funktion gibt es in Word nicht. Doch mit einem kleinen Umweg lässt sich dieses Ziel doch erreichen. Man muss nur für dieses Wort die Prüfung „Rechtschreibung und Grammatik“ deaktivieren.

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Überwachung der Ergebnisse einschalten

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie in Excel Berechnungen erstellt haben, ist es manchmal unübersichtlich, wenn die Grunddaten und Ergebnisdaten auf verschiedenen Tabellenblättern stehen.

Damit Sie die Auswirkungen bei der Eingabe oder Veränderung der Grunddaten auf dem gleichen Blatt sehen können, gibt es in Excel die Möglichkeit der „Formelüberwachung“. Damit ersparen Sie sich das Wechseln zwischen den Tabellenblättern.

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Existenz einer E-Mail-Adresse überprüfen

[Sicherheit]

Man kann online überprüfen, ob eine E-Mail-Domain existiert oder ob es sich dabei um eine gefakte Adresse handelt. Mit „E-Mail Dossier“ von Hexillion ist dies schnell erledigt.

Geben Sie im Feld „email adress“ die zu überprüfende E-Mail-Adresse ein und klicken Si dann auf „go“. Jetzt wird eine Anfrage an den zuständigen Mailserver geschickt und in der anschließenden Auswertung kann man sehen, ob die E-Mail-Adresse („3 – SMTP“ bei „Validation results“) richtig ist und ob die E-Mail-Domain existiert (Code „250“ bei „SMTP-Session“).

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Ergebnisse und deren Feldfunktionen gleichzeitig darstellen

[MS-Word – alle Versionen]

Zur Überprüfung der Funktionsweise von Feldfunktionen wäre es praktisch, wenn man in Word diese und deren Ergebnisse gleichzeitig sehen könnte und nicht zwischen beiden Darstellungen mit der Tastenkombination [Alt] und [F9] wechseln müsste.

Word bietet hierfür eine sehr praktische Funktion an. Mit dem Befehl „Fenster teilen“ können Sie dann in einer Hälfte die Feldfunktion und in der anderen deren Ergebnis gleichzeitig sehen.

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Sicherheitsprüfung für Office 2007 und 2003

[Updates]

Das es häufig Sicherheitslücken in den Office-Anwendungen gibt, ist nichts Neues. Ein besonderes Risiko stellen die alten Office-Formate (*.doc, *. xls und *.ppt) dar, die sich zur Verbreitung von Viren in der Vergangenheit oft missbrauchen ließen.

Nachdem sich das Konzept in Office 2010 bewährt hat, wurden auch für die Office-Pakete 2007 und 2003 den neuen Sicherheitsmechanismus entwickelt. Die „File Validation“. können Sie ab sofort kostenlos als Add-Ins bei Microsoft herunterladen:

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Sicherheitsprüfung für Office 2010

[Updates]

Das es häufig Sicherheitslücken in den Office-Anwendungen gibt, ist nichts Neues. Ein besonderes Risiko stellen die alten Office-Formate (*.doc, *. xls und *.ppt) dar, die sich zur Verbreitung von Viren in der Vergangenheit oft missbrauchen ließen.

Da die neueren Office-Anwendungen abwärtskompatibel sind, wurde in Office 2010 ein neuer Sicherheitsmechanismus integriert, die „File Validation“. Die vor dem Öffnen älterer Formate eine Sicherheitsprüfung vornimmt.

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