Arbeitsmappen in getrennten Fenstern anzeigen

[MS-Excel – alle Versionen]

Einige Anwender benutzen zum Vergleichen von Excel-Arbeitsmappen zwei Monitore. Wobei auf jedem Bildschirm jeweils eine Arbeitsmappe zu sehen sein soll. Störend ist dabei, dass Excel standardmäßig alle Arbeitsmappen im selben Fenster öffnet, so dass sich die Mappen nicht getrennt auf den Bildschirmen darstellen lässt. Eine Programm-Einstellung zum Ändern des Verhaltens gibt es nicht.

Wenn Sie die Arbeitsmappen in jeweils getrennten Fenstern öffnen wollen, so müssen Sie Ihr Verfahren beim Öffnen der Mappen ändern: Starten Sie zunächst die erste Mappe, wie gewohnt. Um eine weitere Excel-Mappe (Instanz) zu starten, starten Sie zunächst Excel über „Start“ und „Programme“ und öffnen über den Befehl „Öffnen“ die zweite Arbeitsmappe. Somit befinden sich die Mappen in getrennten Fenstern und lassen sich auf verschiedenen Monitoren darstellen.

HINWEIS: Einen Nachteil hat dieses Verfahren. Während sich Werte zwischen diesen Instanzen kopieren lassen, ist dies mit Formeln nicht möglich.

.

Advertisements

Spaltenwerte schnell vergleichen

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie in einer Tabelle mal eben zwei oder mehr Spaltenwerte vergleichen wollen um Abweichungen festzustellen, so ist die in Excel schnell erledigt.

Markieren Sie die Spaltenwerte, die vergleichen wollen. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie diese in einem Block oder mit Hilfe der [Strg]-Taste markieren. Benutzen Sie die Taste [F5] und wählen Sie im erschienenen Fenster die Schaltfläche „Inhalte…“. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie den Eintrag „Zeilenunterschiede“ und bestätigen mit „OK„. Excel markiert dann die unterschiedlichen Werte.

.

Ähnliche MS-Office-Dokumente miteinander vergleichen

[MS-Word – Versionen ab 2003]
[MS-Excel – Versionen ab 2003]

Arbeitet man an einem Projekt, werden verschiedene Dokumenten-Varianten ent- und verworfen. Häufig finden sich dann im System später ähnliche Dokumente, die in verschiedenen Fassungen vorliegen. Diese Dokumente kann man in Excel direkt miteinander vergleichen.

Die zu vergleichenden Dokumente werden im gleichen Fenster dargestellt und alle Scroll-Bewegungen werden synchron in dem andren Dokument ausgeführt. So kann man schnell Unterscheide in den Fassungen erkennen und entscheiden, welche Fassung man behalten oder weiterbearbeiten möchte.

Weiterlesen …

Ähnliche LibreOffice-Dokumente miteinander vergleichen

[LO-Writer – alle Versionen]
[LO-Calc – alle Versionen]

Arbeitet man an einem Projekt, werden verschiedene Dokumenten-Varianten ent- und verworfen. Häufig finden sich dann im System später ähnliche Dokumente, die in verschiedenen Fassungen vorliegen. Diese Dokumente kann man in LibreOffice miteinander vergleichen.

Die zu vergleichenden Dokumente werden im einem Fenster zusammengeführt. So kann man schnell Unterscheide in den Fassungen erkennen und entscheiden, welche Fassung man behalten oder weiterbearbeiten möchte.

Weiterlesen …

Word konnte die Dokumente nicht vergleichen

[MS-Word – Version 2007]

In Word gibt es die Möglichkeit Dokumenteninhalte schnell zu vergleichen. Diese Funktion hat allerdings in der Version 2007 einen Fehler. Gerade wenn ein Dokument eine Tabelle mit mehr als 128 Zeichen enthält, dauert der Vergleich sehr lange und es kommt anschließend zu einer Fehlermeldung.

Der Hersteller Microsoft hat zur Behebung des Bugs ein Hotfix, wenn Sie versuchen, zwei Microsoft Office Word 2007-Dokumente vergleichen]zur Verfügung gestellt. Nach der Installation müssen Sie noch eine Veränderung in der Registry vornehmen.

Weiterlesen …

Gültigkeitsregeln sinnvoll einsetzen

[MS-Access – alle Versionen]

Tabellen- und Formularfelder können Sie so einrichten, dass sie Pflichtfelder sind, nur bestimmte Werte eingetragen werden können und gleichzeitig bei Fehlern verständlichere Meldungen angezeigt werden.

Möglich macht dies die „Gültigkeitsregel“, die Sie für jedes Feld separat einstellen können. Neben der Angabe als Pflichtfeld, können Sie damit beispielsweise auch Inhaltsangaben, Vergleiche sowie Anzahl der Ziffern und eigene Gültigkeitsmeldungen festlegen.

Weiterlesen …

Ähnliche OpenOffice-Dokumente miteinander vergleichen

[OO-Writer – alle Versionen]
[OO-Calc – alle Versionen]

Arbeitet man an einem Projekt, werden verschiedene Dokumenten-Varianten ent- und verworfen. Häufig finden sich dann im System später ähnliche Dokumente, die in verschiedenen Fassungen vorliegen. Diese Dokumente kann man in OpenOffice miteinander vergleichen.

Die zu vergleichenden Dokumente werden im einem Fenster zusammengeführt. So kann man schnell Unterscheide in den Fassungen erkennen und entscheiden, welche Fassung man behalten oder weiterbearbeiten möchte.

Weiterlesen …