Datenduplikate vermeiden

[MS-Excel – alle Versionen]

In Datenbanken finden sich sehr häufig doppelt eingetragene Werte, sogenannte Duplikate. Diese blähen eine Datenbank nur unnötig auf und behindern die Übersicht.

Deshalb ist es sinnvoll die Datenbank in gewissen Abständen auf Duplikate zu überprüfen.

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Zusätzliches Leerzeichen hinter AutoTexten verhindern

[MS-Word – Versionen bis 2003]

Wenn Sie AutoTexte in Word einsetzen wird Ihnen auffallen, dass nach dem Abrufen der definierten Textbausteine zusätzlich beim Weiterschreiben ein Leerzeichen eingefügt wird. Dieses Verhalten kann zu unnötigen Lücken im Text führen.

Diese Angewohnheit tritt immer dann auf, wenn die Option „AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen“ aktiviert ist. Wird diese „weggedrückt“ oder abgeschaltet, werden keine automatischen Leerzeichen mehr eingefügt.

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Absatztrennung beim Seitenumbruch deaktivieren

[MS-Word – alle Versionen]

Eine Trennung eines Absatzes bei einem Seitenumbruch ist häufig unerwünscht, weil es auch merkwürdig aussieht.

In Word gibt es eine Möglichkeit diese Trennung zu unterbinden. Mit ein paar Klicks ist dieses schnell erledigt.

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Keine Seitenumbrüche in Tabellen zulassen

[MS-Word – alle Versionen]

Es sieht immer sehr unprofessionell aus, wenn kurz vor Seitenende Tabellen eingefügt werden und diese dann teilweise auf die nächste Seite umgebrochen werden.

Es gibt eine Möglichkeit zu verhindern, dass Tabellen durch einen automatischen Seitenumbruch zerschnitten werden.

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Automatische Hyperlinks in Excel verhindern

[MS-Excel – alle Versionen]

Immer wenn Sie Einträge wie Netztwerkpfade, E-Mail- oder Internetadressen in eine Zelle eingeben, wandelt das Programm diese automatisch in einen Hyperlink um. Was auf den ersten Blick sehr hilfreich sein kann, sie brauchen nur auf den Begriff klicken um ans Zeil zu kommen, kann allerdings sich auch als störend herausstellen.

Es gibt eine Möglichkeit die automatische Umwandlung zu unterbinden.

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Automatisches Zahlenformat verhindern

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Im Kalkulationsprogramm werden Zahlen, je nach Eingabeform, automatisch in das von ihm erkannten Zahlenformat umgewandelt werden. Zum Beispiel, wenn Sie Artikelnummer mit führenden Nullen eingeben, entfernt das Programm die vorangehenden Nullen, aus „00789“ wird „789″.

Genauso verfährt es, wenn Sie Ordnungszahlen mit der Form „05.05.05“ eingeben, dieses interpretiert und formatiert es als Datum (z. B. 05. Mai 1905″). Es gibt eine Möglichkeit dies zu verhindern.

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Automatische Hyperlinks in Word verhindern

[MS-Word – alle Versionen]

Word erkennt automatisch Internet- bzw. E-Mail-Adressen und wandelt diese in Hyperlinks um. Diese erscheinen in blauer Schrift und sind unterstrichen. Wenn nun darauf geklickt wird, öffnet sich das E-Mail-Programm oder der Browser und zeigt die entsprechende Internetseite Seite.

Wenn es stört, kann man dies auch kurzfristig oder dauerhaft abschalten.

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Automatische Hyperlinks in LibreOffice verhindern

[LibreOffice- alle Versionen]

LibreOffice erkennt automatisch Internet- bzw. E-Mail-Adressen und wandelt diese in Hyperlinks um. Diese erscheinen in blauer Schrift und sind unterstrichen. Wenn nun darauf geklickt wird, öffnet sich das E-Mail-Programm oder der Browser und zeigt die entsprechende Internetseite Seite.

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