Keine korrekte Outlook-Vorschau bei angehängten Excel-Tabellen

[MS-Outlook – Version 2016] [MS-Excel – Version 2016]

Es kann passieren, dass in der Outlook-Vorschau der Version 2016 keine Tabelle einer angehängten Excel-Datei angezeigt wird. Dies liegt an einem Programmfehler.

Mit den Updates für die 32bit- und 64bit-Version wird dieser Fehler korrigiert.

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Unnötiges Datenzuwachs von Word-Dokumenten vermeiden

[MS-Word – alle Versionen]

Viele Anwender stellen fest, dass Word-Dateien sehr schnell an Speichervolumen zunehmen können. Gerade wenn auf der ersten Seite eine Grafik eingebettet wurde, kann der Speicherbedarf rapide ansteigen.

Schuld daran ist meist die Funktion „Vorschau-/Miniaturgrafik“. Dadurch wird eine Abbildung der ersten Seite als Grafik abgespeichert und im Worddokument integriert. Schaltet man diese Funktion ab, so sinkt der benötigte Speicherbedarf erheblich.

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Vorschau der Word-Dokumente inaktiv

[MS-Outlook– Version 2013]

Für diese Datei kann aufgrund eines Fehlers bei der folgenden Vorschau keine Vorschau angezeigt werden: Microsoft Word-Vorschau

Sollte es mal zu einer derartigen Fehlermeldung bei der Vorschau eines Word-Dokuments kommen, könnte dieser Tipp Ihnen vielleicht weiterhelfen.

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Verzerrte Miniaturvorschau

[MS-Word – Version 2007]

Wenn Sie Dokumente in dem Wordformat „.docx“ abspeichern kann es passieren, dass die Vorschaugrafik verzerrt wird. Das kommt vor allem dann vor, wenn Ihr Dokument auf der ersten Seite eine Grafik enthält.

Daran kann man leider nichts ändern und man muss damit Leben lernen. Abhilfe schafft hier nur das Dokument im alten Dateiformat „.doc“ zu speichern. In der Nachfolgerversion 2010 tritt dieses Phänomen beim Dateiformat „.docx“ nicht mehr auf.

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Keine Vorschaubilder in der Miniaturansicht

[MS-Windows – alle Versionen bis 8]

Im Windows-Explorer gibt es die Ansicht-Einstellung „Miniaturansicht“, mit der man Bilder im betreffenden Ordner als Vorschaubilder sehen kann. Das ist praktisch. Man muss die Bilder nicht mehr mit einer Bild-Anwendung öffnen, um zu sehen, was sie beinhalten.

Nun kann es aber passieren, dass nach der Installation einer Bildbearbeitung genau diese Vorschau systemweit nicht mehr funktioniert. Mit einen kleinen Trick klappt es wieder.

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Anhangvorschau in Outlook 2013 nicht möglich

[MS-Outlook – Version 2013]

Normalerweise kann man die Anhänge (Anlagen) einer E-Mail durch einmaliges Anklicken im Outlook-Lesebereich (Vorschau) betrachten. Wenn allerdings dies nicht möglich ist und die Anwendung einen Fehler anzeigt, kann dies als eines der Gründe an der deaktivieren Windows-Firewall liegen.

Die Vorschau für Anlagen findet in einem gesonderten Darstellungsmodus statt, einer sogenannten „Sandbox“. Diese soll Ihren Rechner vor Beschädigung schütze. Dieses funktioniert aber nur, wenn die Firewall aktiviert ist.

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Seriendruckvorschau bei kleinen Fenstergrößen

[MS-Word – Versionen ab 2007]

Wenn Ihre Bildschirmanzeige sehr klein ist, oder besser ausgedrückt, wenn auf Ihren Monitor nicht die komplette Breite für das Menüband zur Verfügung steht, ändert Word deren Darstellungsart. Die Befehle werden zum Teil nur als Symbole oder als Drop-Down-Listen dargestellt.

Das trifft zum Beispiel auch die Vorschau für die Serienbrief-Ergebnisse. In denen Sie testweise die Zieladressen in Klartext überprüfen können. Um nicht ständig über das Drop-Down-Menü gehen zu müssen um die einzelnen Zieladressen anzeigen zulassen gibt es zwei Ausweichmöglichkeiten zu einfacheren Bedienung der Vorschau.

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Vorschaubilder einer Arbeitsmappe erzeugen

[MS-Excel – alle Versionen ab 2010]

Manchmal ist es beim Suchen hilfreich, wenn es in dem Windowsfenster die Excel-Arbeitsmappe als kleine Vorschaugrafik gibt. So kann man sich schnell an dem Aussehen der Datei orientieren.

Sie müssen dazu nur eine Option in den „Eigenschaften“ der entsprechenden Excel-Datei aktivieren. Microsoft hat dieses Dialogfenster in den neueren Programmversionen gut versteckt.

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