Bedingte Formatierung wirkt nicht auf die gesamte Zelle(n)

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie ein oder mehrere Zellen mit einer „bedingten Formatierung“ versehen, kann es passieren, dass nicht immer die gesamte Zelle mit der Formatierung angezeigt wird, die bedingungsgemäß erfolgen soll.

Die Ursache liegt meist darin, dass Sie unterschiedlichen Schriften-Formatierung in einer Zelle verwenden. Betroffen sind davon Arbeitsmappen, die in der Version 2003 erstellt wurden sowie Mappen, die in neueren Versionen im 97-2003-Format (.xls) abgespeichert werden/wurden. In dem neuen Dateiformat (.xlsx) taucht das Problem nicht mehr auf.

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„Objekte können nicht über das Blatt hinaus verschoben werden“

[MS-Excel – alle Versionen]

Sollten Sie Zeilen oder Spalten mit Hilfe der Tastenkombination [Strg] und [+] einfügen, kann es unter Umständen zu der in der Überschrift benannten Fehlermeldung kommen.

Der Fehler steht meist im engen Zusammenhang mit den Programmversionen bis 2003. Kann aber auch an einem Einstellungsfehler in den Versionen ab 2007 liegen.

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2007/2010-Excel-Daten in Outlook importieren

[MS-Outlook – Versionen ab 2007]
[MS-Excel- Versionen ab 2007]

In den Outlook-Versionen 2007 und 2010 hat Microsoft die Importfunktion für Excel-Dateien im „.xlsx“-Format vergessen. Daher wird man im Import-Assistenten danach auch vergeblich suchen.

Da aber immer noch das „.xls“-Format vorhanden ist, speichern Sie die Excel-Dateien aus den 2007er oder 2010er Packet im alten Dateiformat. Dann können Sie die Daten problemlos in Outlook importieren.

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Bedingte Formatierung nur bedingt anwendbar

[MS-Excel – alle Versionen]

Manchmal ist die „bedingte Formatierung“ aus einer anderen Sichtweise wirklich nur bedingt anwendbar. Gerade wenn Sie die Inhalte einer Zelle unterschiedlich gestaltet haben, kann es passieren, dass nur die ersten Zeichen vor dem ursprünglichem Formatwechsel „bedingt“ formatiert werden und die darauf folgenden nicht.

Dies geschieht immer dann, wenn Sie die Exceldatei im (alten) „.XLS“-Format gespeichert haben und diese Eigenart lässt sich auch nicht ändern. In dem mit der Version 2007 neu eingeführten Exceldateiformat „.XLSX“ passiert dieser „Fehler“ nicht mehr und die Zellen werden gänzlich „bedingt“ formatiert. Entweder Sie speichern im neuen Dateiformat ab oder Sie müssen die Inhalte mit den unterschiedlichen Formatierungen auf getrennte Zellen verteilen.

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Arbeitsmappen in der Tabellenkalkulation schnell umbenennen

[MS-Excel- alle Versionen]
[OpenOffice-Cals – alle Versionen]

Dateien werden oft im Windows-Explorer umbenannt, um zum Beispiel Tippfehler oder falsche Benennungen zu ändern. Dazu muss man aber eigentlich gar nicht das Excel-Programm verlassen.

Ganz einfach kann man dies auch in Word selbst erledigen.

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Compatibility Pack kann 2007/2010-Dokumente nicht öffnen

[MS-Word – Versionen bis 2003]

Es kann passieren, dass trotz installiertem Compatibility Pack sich eine 2007/2010-Datei in den Vorgängerversionen nicht öffnen lässt. „Fehler beim Öffnen der Datei“ lautet dann meist die Fehlermeldung.

Dafür kann es zwei Ursachen geben. Zum einem den, dass eine Bibliotheksdatei im Betriebssystem richtig registriert wurde und zum anderen, dass eine Datei ursprünglich mit der Beta-Version von Office 2007 erstellt wurde.

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