Grafiken und der Wiederholungsbefehl

[MS-Word – Versionen ab 2007 & 365]

Normalerweise sorgt die Tastenkombination [Strg] und [Y] dafür, dass der letzte Befehl wiederholt wird. Also wenn Sie beispielsweise etwas eingefügt haben, wird nach dem Betätigen der Kombination dasselbe nochmals eingefügt.

Doch bei Grafiken funktioniert das bei den neueren Versionen nicht mehr so, wie bei den alten Word-Versionen. Das liegt daran, dass die Grafiken in Word seit 2007 anders verwaltet werden und das führt dazu, dass sich die Grafikformatierungen nicht wiederholen lassen.

Alternative können Sie das Worddokument in dem alten DOC-Format zunächst abspeichern und dann bearbeiten. Leider haben Sie dann keinen Zugriff auf die neuen Formatierungsoptionen. Wenn Sie allerdings die Grafiken im Dokument soweit bearbeitet haben, können Sie ins DOCX-Format abspeichern und dann nachträglich die neuen Formatoptionen nutzen.

Mehrere E-Mails zu einer Aufgabe zusammenfassen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Oft kommt es vor, dass man mehrere E-Mails in einer Aufgabe zusammenfassen muss. Statt diese nun einzeln in eine Aufgabe zu kopieren, gibt es einen einfacheren und schnelleren Weg.

Markieren Sie zunächst die Nachricht, die Sie zusammenfassen wollen, und benutzen Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] sowie [Y]. Im neuen Fenster markieren Sie „Aufgaben“ und bestätigen mit „OK„. Daraufhin wird eine Aufgabe geöffnet, in der sich schon die Nachrichten befinden. Füllen Sie dann nur noch die Angaben zu „Betreff„, „Fällig am“ usw. aus. Geben eventuell ein paar Anmerkungen hinzu und schließen Sie die Aufgabe mit „Speichern und Schließen“ ab.

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Elemente schnell Kopieren und Verschieben

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn Sie E-Mails, Aufgaben Termine usw. innerhalb von Outlook in andere Ordner verschgieben oder kopieren möchten, so bietet Ihnen die Anwendung Ihnen eine einfach und schnelle Möglichkiet an.

Benutzen Sie zum Kopieren der Elemente die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [Y] oder zum Verschieben [Strg], [Umschalt] und [V]. In dem entsprechenden nachfolgenden Fenster können Sie dann durch anklicken den Zielordner bestimmen oder mit der Schaltfläche „Neu“ dafür einen neuen Ordner anlegen. Achten Sie bitte vorher darauf, dass Sie bei der Neuanlage das übergeordnete Verzeichnis markieren. 

Genauso können Sie auch mehre E-Mail markieren und gemeinsam in eine Aufgabe kopieren. Die einzelnen Texte werden dann untereinander in einer neuen Aufgabe angezeigt. Ebenso verhält es sich, wenn Sie mehrere Termine in eine E-Mail kopieren wollen. 

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Schneller Ordnerwechsel

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn sie beispielsweise sich gerade im Ordner „Posteingang“ sich befinden und in einen anderen Ordner (z. b. Kalender, Gesendete Objekte, Postausgang) wechseln möchten, müssen Sie nicht immer zur Maus greifen.

Eine Tastaturkombination macht auch einen schnellen Wechsel möglich. benutzen Sie die Kombination [Strg] sowie [Y] und es öffnet sich ein Dialogfenster. Indiesen können Sie dann mit den Tasten [Pfeil nach oben] oder [Pfeil nach unten] die Objekte auswählen und mit [Enter] öffnen.

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Letzten Befehl mit Tastenkombinationen wiederholen

[MS-Word – alle Versionen]
[MS-PowerPoint – alle Versionen]

In MS-Office kennen viele den Befehl „Wiederholen“ aus dem Menü, der Symbolleiste oder als Tastenkombination [Strg] und [Y]. Es gibt in Word und PowerPoint noch eine weitere Alternative.

Versuchen Sie mal die Kombination [Alt] und [Enter]. Dies bewirkt in beiden Anwendungen auch eine Wiederholung der letzten Arbeitsanweisung.

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