Rechnen mit Hundertstelsekunden

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Im sportlichen Amateurbereich wird unter anderen gerne Excel eingesetzt und Zeitdifferenzen und Platzierung zu berechnen. Dabei spielen in vielen Fällen auch die Hundertstel eine wichtige Rolle.

Der größte Fehler der hierbei gemacht wird, ist dass die Zeit incl. der Hunderstel in der Form Minute:Sekunde:Hunderstelsekunde (11:12:13) in das Tabellenblatt eingegeben werden. Somit werden alle, auch die Hundertstel, einer 60er Zeitbasis unterworfen.
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In einer Zelle zweiseitig ausrichten

[MS-Excel – alle Versionen]

Aus optischen Gründen ist es vielleicht sinnvoll, dass Einheiten beispielsweise auf der linken Seite und Zahlenwerte auf der rechten Seite der Zelle stehen.

Diese zweiseitige Ausrichtung lässt sich mit den „benutzerdefinierten Zahlen“ bewerkstelligen.

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Führende Nullen beibehalten

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Wenn in Tabellenkalkulationen Zahlenwerte mit führenden Nullen, z. B. „0123“, eingegeben werden, so werden diese normalerweise nach dem Drücken der [Enter]-Taste entfernt. Diese Eigenart gestaltet beispielsweise die Eingabe von Artikel- oder Kundennummern schwierig.

Um diesem Übel zu begegnen, müssen Sie vor der Eingabe der Zahlenwerte ein Apostroph () eingeben. Verwechseln Sie dabei bitte nicht ein Apostroph mit einem Akzentzeichen. Weitere Ausführungen hierzu finden Sie im Tipp  „Automatisches Zahlenformat verhindern“.

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Lange Zahlen komplett anzeigen

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie in Excel Zahlen mit beispielsweise 12 Stelen vor dem Komma eingeben, so verwandelt die Anwendung diese automatisch in eine Darstellung mit Expotentialfunktion um. Das liegt daran das Excel die Zahlen immer in der Standard-Zellenbreite anzeigen will.

Die ist oft nicht zielführend. Selbst eine vor- oder nachträgliche Verbreiterung der Zelle nützt nichts. Auch eine Möglichkeit dieses Verhalten pauschal abzuschalten gibt es nicht. Hier hilft es nur die große Zahl mit Hilfe der Zellenformatierung entsprechend anzupassen. Hilfsweise beutzen Sie die Tastenkombination [Strg] und [1] um dann mit dem Register „Zahlen“ und der Kategorie „Zahl“ eine komplette Anzeige zu erzeugen.

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Amerikanisches Datumsformat in Serienbriefen

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie in Word einen Serienbrief erstellen und die Datenbank beispielsweise mit Excel erstellt wurde, kann es passieren, dass ein Datum später im Seriendruckfeld im „amerikanischen Format (MM-TT-JJ)“ dargestellt wird.

Um diesem Übel abzuhelfen müssen Sie eine kleine Einstellungsänderung in den Word-Optionen vornehmen.

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Dezimalzahlen am Komma ausrichten

[MS-Excel – alle Versionen]

Nur wenige wissen, dass man Dezimalzahlen in den Zellen, trotz unterschiedlicher Nachkommastellen, untereinander nach dem Komma ausrichten kann.

Dazu müssen Sie nur ein „benutzerdefiniertes Zahlenformat“ einstellen.

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“######” statt abgeschnittene Zahlen

[MS-Access – Versionen ab 2007]

Mit der Version 2007 gab es eine Änderung in der Darstellung von Zahlen in zu kleinen Feldern. Das heißt, ist die Zahl größer als das Feld breit ist, wird „######“ angezeigt.

Das erinnert an das Verhalten von Excel. Dies kann man aber, mit einer kleinen Änderung, wieder in die „alte“ Access-Darstellung bringen. Das heißt, die Zahlen werden dann wieder nur angeschnitten dargestellt.

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Zahlen mit fester Länge

[MS-Excel – alle Versionen]

Sie wollen Zahlenkolonnen eingeben, deren Stellenanzahl immer gleich ist. Wenn Sie kürzere Zahlen eingeben, sollen diese anschließend entsprechend mit Nullen aufgefüllt werden. Das heißt aus „123“ soll zum Beispiel „000123“ werden.

Diese gleichförmige Formatierung kann von Excel übernommen werden. Sie müssen dazu nur auf ein „benutzerdefiniertes Zahlenformat zurückgreifen.

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Euro-Zeichen auch in kleinen Schriftgrößen

[MS-Excel – Versionen ab 2000]

Wenn Sie Zellenwerte oder Diagramme zum Beispiel mit der Währung „“ formatiert haben, wird dieses bei kleineren Schriftgrößen oder kleiner Bildschirmdarstellung nur noch als Strich angezeigt. Das ist sehr irritierend, zumal im Ausdruck wieder das „€“-Symbol normal angezeigt.

Das liegt daran, dass Excel in diesen Fällen auf einen Schriftsatz umschaltet, der kein Euro-Symbol enthält. Das kann man aber ändern, dass auch dann das „“ angezeigt wird.

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Excel verändert willkürlich das Datumsformat?

[MS-Excel – alle Versionen]

Die einfache Datumseinstellung von Excel ist sehr stark abhängig von der „Ländereinstellung“ in Windows. Sollten Sie die Datumsangaben nicht gezielt formatiert haben, so wird immer die Grundform aus der „Ländereinstellung“ angezeigt.

Das heißt, wird die Datumseinstellung in der „Ländereinstellung“ geändert, so können sie sich in Excel entsprechend (anders) präsentieren.

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