Linealmarkierungen genauer einstellen

[MS-Word –alle Versionen]

Wenn Sie im Lineal Markierungen, wie Einzugsmarken, Seitenränder, Tabellenspalten oder -zeilen und Tabulatoren mit der Maus positionieren wollen, geht das grundsätzlich nur in 2,5 mm-Schritten.

Verschieben Sie die Markierungen mit der Maus und drücken dazu gleichzeitig die [Alt]-Taste oder drücken Sie gleichzeitig beide Maustasten. Dann ist eine feinere Einstellung möglich. Dabei wird auch ein genaueres Maß im Lineal eingeblendet.

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Grafik nur einzeilig sichtbar

[MS-Word – alle Versionen]

Manchmal ist nach dem Einfügen einer Grafik davon nur der untere Teil in der Zeile zu sehen. Die Ursache hierfür liegt in der Absatzformatierung.

In diesem Falle ist mit Sicherheit ein fester Zeilenabstand voreingestellt worden und muss wieder entfernt werden.

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Tabellen animieren

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Tabellen kann PowerPoint grundsätzlich nur als Ganzes animieren. Nur ganz wenige wissen, dass es doch eine Möglichkeit gibt, Tabellen spalten-, zeilen- oder zellenweise zu animieren.

Dazu müssen Sie mit der Gruppierung „spielen“. In den neueren Versionen (ab 2007) müssen Sie vorher noch einen kleinen Umweg gehen.

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Auswahlliste bei wiederholenden Einträgen nutzen

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie wiederholende Einträge in einer Spalte vornehmen, schlägt Ihnen Excel ein mögliches Wort zur Ergänzung Ihrer bisherigen Eingabe vor. Das ist sehr praktisch, weil Sie das Wort nicht zu Ende schreiben müssen und mit [Enter] bestätigen können. Wenigen ist bekannt, das Excel für wiederholende Texteinträge auch eine „Dropdown-Auswahlliste“ zur Verfügung stellt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die leere Zelle unter der schon geschriebenen Auflistung und wählen Sie aus dem Kontext-Menü „Dropdown-Auswahlliste„. Wählen Sie dann den gewünschten Begriff mit einem Linksklick an.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [Alt] und [Pfeil nach unten] benutzen, um die Liste zu öffenen. Die Auswahl des Begriffs kann unter anderem mit den Pfeiltasten und [Enter] geschehen. Der Vorteil der Auswahlliste bietet sich vor allem bei langen Worteinträgen an. Leider funktioniert das Ganze nicht mit Zahlenwerten.

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Diagramme beim Tabellenscrollen fixieren

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Viele Anwender benötigen in der Darstellung einer Arbeitsmappe den ständigen Blick auf ein Wertediagramm. Wenn man Werte in der Datentabelle ändern oder nachtragen will, muss man meist dazu scrollen. Doch dabei verschwindet das Diagramm aus dem Blickfeld.

Um das zu vermeiden, gibt es einen ganz einfachen Trick. Erstellen Sie das Diagramm oberhalb der Tabelle oder links daneben. Führen Sie dann eine Fixierung der Zellen durch, so dass die Tabelle sich scrollen lässt, aber das Diagramm fest stehen bleibt.

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Inhalte von Zeilen oder Spalten schnell löschen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Zeilen- und Spalteninhalte kann man bekannter Weise mit einigen Mausklicks und der [Entf]-Taste löschen. Es gibt aber auch Möglichkeiten dieses ohne die erforderlichen Mausklicks zu tun.

Eine andere Variation wäre dieses über die Tastatur zu erledigen.

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Spalte mit Zeile in Calc vertauschen

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]

Will man in Calc „mal eben“ die Inhalte in Zeilen und Spalten vertauschen, ist das durch Kopieren und anschließenden Transponieren möglich.

Es bedarf nur ein paar Klicks und Sie haben dies zügig erledigt.

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Zeilen oder Spalten schnell verschieben oder kopieren

[MS-Excel – alle Versionen]

Oft kommt es vor, dass man Zeilen oder Spalten verschieben oder kopieren muss. Der Clou dabei ist, dass die dabei im Weg stehenden Werte beiseite geschoben werden.

Sehr schnell geht dies in Verbindung mit einem Tastendruck und der Maus.

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Zeilen bzw. Spalten fixieren

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Bei umfangreichen Tabellen ist es sinnvoll die Spalten- oder Zeilenüberschriften im Blick zu behalten. Nur beim Scrollen des Tabellenblatts werden normalerweise auch die Überschriften aus dem Bild verschwinden.

Es gibt eine Möglichkeit einen bestimmten Bereich der Tabelle beim Scrollen stehen zu lassen, zu fixieren.

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Dieselbe Spaltenbreite oder Zeilenhöhe mit der Maus

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Für dieselbe Spaltenbreite oder Zeilenhöhe mehrer Zellen in der Tabellenkalkulation benutzen die meisten Anwender nach dem Markieren das Menü „Format„. Es geht aber auch anders und schneller.

Für dieselbe Breite markieren Sie die Spaltenköpfe (A, B, C,…) und klicken im Kopf eine der rechten Spaltentrennlinien an und halten die linke Maustaste gedrückt. Verändern Sie dann die Spaltenbreite nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie dann die Maustaste los lassen, nehmen alle Spalten dieselbe neue Breite an. Für dieselbe Höhe tun Sie dies bei der markierten Zeile auf der unteren Trennlinie im Zeilenkopf (1, 2, 3, …).

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