Feste Werte auf andere Zellen übertragen

[OO-Calc- alle Versionen] [LO-Calc- alle Versionen]
[MS-Excel – alle
Versionen]

Wenn Sie in der Tabellenkalkulation ein und dieselbe Date mehrfach im Rechenblatt benutzen müssen, ist eventuell die Änderung dieser Date sehr aufwendig.

Man kann dies allerdings mit einem kleinen Trick auf eine Änderung reduzieren. Beim Verändern der ersten Zahl ändern sich dann automatisch alle gelichen Zahlen mit.

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Tabellen animieren

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Tabellen kann PowerPoint grundsätzlich nur als Ganzes animieren. Nur ganz wenige wissen, dass es doch eine Möglichkeit gibt, Tabellen spalten-, zeilen- oder zellenweise zu animieren.

Dazu müssen Sie mit der Gruppierung „spielen“. In den neueren Versionen (ab 2007) müssen Sie vorher noch einen kleinen Umweg gehen.

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Text in der Zelle senkrecht schreiben

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel –alle Versionen]

Manchmal ist es erforderlich innerhalb einer Tabellenspalte senkrecht zu schreiben, weil der Platz in der Breite nicht ausreicht.

In den Tabellenkalkulationsprogrammen gibt es eine Option die dies möglich macht, aber von vielen übersehen wird.

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Gleichzeitig in mehreren Tabellenblättern die Zellen bearbeiten

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[MS-Excel – alle Versionen]

Häufiger kommt es vor, dass man mehrere Tabellenblätter mit gleichen Inhalten benötigt. Das heißt, sie sollen gleich aussehen, gleich aufgebaut sein, die gleichen Formeln beinhalten und gleich formatiert sein. Alleine durch das Kopieren der Tabellenblätter kommt man nicht weit.

Sind beispielsweise optische Veränderungen oder Änderungen in den Berechnungsgrundlagen auf, ist es aufwendig auf allen Tabellenblättern die nötigen Anpassungen durchzuführen. Um dies einfacher zu bewerkstelligen gibt es in Excel den „Gruppenmodus“. Mit diesem kann man sehr schnell und einfach die Änderungen durchführen.

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Mehrere Zellwerte gleichzeitig ändern

[MS-Excel – alle Versionen]

Wollen Sie einmal in mehreren Zellen gleichzeitig dieselben Werte (Begriffe, Formeln oder Zahlen) ändern, geht dies mit einem Trick sehr schnell.

Dabei ist es auch unerheblich, wo auf dem Tabellenblatt oder wo in der Arbeitsmappe die zu ändernden Werte stehen.

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Excel und der Schrägstrich

[MS-Excel – alle Versionen]

Ist Ihnen eigentlich schon aufgefallen, dass Sie in Excel standardmäßig einen Zelleintrag nie mit einem Schrägstrich („/“) beginnen können? Sie können versuchen dieses Zeichen einzugeben, aber es wird nichts angezeigt.

Stattdessen wird das Menü oder das Menüband aktiviert. Es hat dieselbe Wirkung, als ob Sie die Taste [Alt] drücken. Doch mit einer Änderung in den Programmeinstellungen können Sie dieses Verhalten ändern, so dass der Schrägstrich auch am Anfang einer Zelle angezeigt wird.

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Pfeiltaste bewegen nicht mehr die aktive Zelle

[MS-Excel – alle Versionen]

Ist Ihnen das auch schon passiert? Sie möchten die aktive Zelle innerhalb eines Tabellenblatts mit den Pfeiltasten bewegen, doch stattdessen bewegt sich das gesamte Tabellenblatt.

Schuld daran ist die Taste [Rollen]. Irgendjemand hat irgendwann diese Taste gedrückt und so das Dilemma erzeugt. Wenn Sie die Taste [Rollen] nochmals drücken, reagiert auch wieder die aktive Zelle auf die Pfeiltasten.

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Hyperlinks in geschützten Tabellen blockieren

[MS-Excel – Versionen ab 2002]

Hyperlinks sind in geschützten Tabellen für manche Formularersteller ein Problem. Sie sollen zwar sichtbar aber nicht anklickbar sein. Denn trotz aktiviertem Blattschutz kann man mit einem Klick auf den Link die entsprechende Internetseite aufrufen.

In den Optionen zum Blattschutz lässt sich aber dazu keine namentliche Option zum Blockieren des Links finden. Aber mit der Option „Gesperrte Zellen auswählen“ lässt sich der gewollte Effekt einstellen.

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Diagonale Teilung von Tabellenzellen

Word-Tabelle mit diagonalem Rahmen

Bild per Klick größer

[MS-Word – alle Versionen]

Immer wieder wird gefragt, ob man eine Tabellenzelle in Word diagonal teilen kann, um dann jeden Teil für sich einzufärben und zu beschriften.

Die einfache Antwort: Nein! Sie können nur einen diagonalen Rahmen auf die Zelle legen, aber das hat nur eine kosmetische Wirkung.

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Grafiken abhängig von einer Zelle machen

[MS-Excel – alle Versionen]

Oft ist es erforderlich eine Zelle incl. dessen Grafik zu verschieben, zu sortieren oder in der Größe zu ändern. Doch Excel lässt dies nicht immer automatisch zu. Denn im Gegensatz zu Word ist eine Grafik nicht an einer bestimmten Zeile, oder bei Excel an einer Zelle, gebunden.

Doch mit ein paar Klicks lässt sich dies bewerkstelligen, denn man kann in den Eigenschaften einer Grafik diese so einstellen, dass sie sich der Größe und Position einer Zelle anpasst.

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