Alte Dokument als Vorlage für neue nutzen

[MS-Word – Versionen ab 2002/XP]

Wenn Sie ein neues Dokument auf der Grundlage eines alten erstellen wollen, so bietet Ihnen Word dazu eine wenig bekannte Möglichkeit. Damit müssen Sie sich nicht die Mühe machen alle Formatierungen zu wiederholen und soweit neu einzugeben.

Sie können danach das neue Dokument weiterbearbeiten, ohne dass das alte Dokument als Ursprung dabei beeinflusst wird. Sie können dadurch Ihre Dokumentenbearbeitung zeitsparender gestalten.

Word bietet bereits seit einiger Zeit eine wenig bekannte Funktion, die genau dieses Problem verhindern kann, denn ein neues Dokument lässt sich mit wenigen Mausklicks auf Basis einer bereits vorhandenen Datei erstellen. Das Ergebnis ist also eine exakte Kopie des Originals. Ein Überschreiben der ursprünglichen Datei ist nicht möglich, weil Word tatsächlich ein komplett neues Dokument erzeugt.

So nutzen Sie die Möglichkeit:

[bis 2003]

1. Klicken Sie auf das Menü „Datei“ auf den Eintrag „Neu …“ und wählen im Aufgabenbereich (rechts neben dem Dokument) im Abschnitt „Neu“ den Link „Neu aus vorhandenem Dokument“ oder “ Von bestehendem Dokument“.
   
2. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie sich das gewünschte Dokument auswählen, auf dessen Grundlage Sie ein neues machen möchten.

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[ab 2007]

1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ oder auf das Register „Datei“.
2. In der Liste wählen Sie den Eintrag „Neu …“ und im Aufgabenbereich (rechts neben dem Dokument) im Abschnitt „Neu“ den Link „Neu aus vorhandenem Dokument“.
   
3. Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie sich das gewünschte Dokument auswählen, auf dessen Grundlage Sie ein neues machen möchten.

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