„MS-Word“ ist eine Textverarbeitung aus dem MS-Office.
[MS-Word – alle Versionen]
Wenn Sie die Standardfarben für die Unterstreichungen der Rechtschreib-und Grammatikprüfung ändern wollen, so stellt das kein Problem da. Sie können sie ganz nach Ihren individuellen Farbwünschen einstellen.
Um das zu erreichen, müssen Sie in die Registry eingreifen. Denken Sie daher daran, dass Sie vorher die Registry sichern. Dann können Sie, wenn es Ihnen nicht mehr gefällt, auf die Standardwerte zurückkehren.
[MS-Word – alle Versionen]
Sehr häufig kommt es beim E-Mail-Versand vor, dass die Betreffzeile vergessen wird. Erst mit der Version 2010 weist Word auf diesen Umstand hin: „Möchten Sie diese E-Mails ohne Betreff senden?„
Der Fehler liegt nicht am Programm, sondern an dessen Bedienung. Gerne wird im Eifer des Gefechts vergessen die Betreffzeile auszufüllen.
[MS-Office – Versionen ab 2010]
Wenn Sie mit Dokumenten, Arbeitsmappen , Präsentationen o. ä. arbeiten wird Ihnen aufgefallen sein, dass Office bei „Speichern unter“ hartnäckig die Ergebnisse in OneDrive-Ordner abspeichern will.
Oft müssen Sie dann mit „Durchsuchen“ händisch einen anderen Ort auf dem Computer wählen. Doch mit einem einfachen Eingriff in den Optionen, lässt sich das Verhalten der einzelnen Office-Anwendungen so einstellen, dass sie nach Ihren Erfordernissen abspeichert.
[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen] [Sicherheit]
Manches Mal ist es sinnvoll ein ganzes Dokument vor Veränderungen zu schützen. Ob jetzt nun nachträgliche Veränderungen durch Dritte verhindert werden sollen oder man selbst sich vor überhasteten Klicks bewahren möchte.
Mit wenigen Klicks ist der Dokumentenschutz hergestellt. Allerdings ist dies kein hundertprozentiger Schutz und lässt sich, wenn man es darauf anlegt, sehr leicht umgehen.
[MS-Word – alle Versionen]
Einigen Anwendern ist die Funktion „Format übertragen“ (das Symbol mit dem Pinsel) bekannt. Lässt sich doch damit sehr schnell die Formateinstellungen (Farbe, Größe, Ausrichtung usw.) eines Wortes auf andere übertragen.
Dies kann man in Word auch mit einer Tastenkombination erreichen. Markieren Sie zunächst das Wort oder den Text von dem Sie Formatierung übernehmen möchten und drücken Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] sowie [C]. Anschließend markieren Sie die Textpassagen, die dieselbe Formatierung erhalten sollen und drücken [Strg], [Umschalt] sowie [V].
.
[MS-Word – alle Versionen]
Word bietet die Möglichkeit das Druckdatum in das Dokument einzubinden. Damit lässt sich schnell am Dokument erkennen, wann das betreffende Dokument zuletzt ausgedruckt wurde.
Dafür müssen Sie eine Feldfunktion aufrufen.
[MS-Word – Versionen ab 2002/XP]
Wenn Sie ein neues Dokument auf der Grundlage eines alten erstellen wollen, so bietet Ihnen Word dazu eine wenig bekannte Möglichkeit. Damit müssen Sie sich nicht die Mühe machen alle Formatierungen zu wiederholen und soweit neu einzugeben.
Sie können danach das neue Dokument weiterbearbeiten, ohne dass das alte Dokument als Ursprung dabei beeinflusst wird. Sie können dadurch Ihre Dokumentenbearbeitung zeitsparender gestalten.
[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen]
Tabellen lassen sich in der Textverarbeitung sehr schnell in Tabulatorenlisten umwandeln und umgekehrt. Erstaunlicherweise kennen nur wenige Anwender diese Möglichkeiten.
Mit wenigen Klicks lässt sich diese Umwandlung durchführen. Die vorher gesetzten Absatzformate bleiben dabei teilweise erhalten.
edv training ~ tipps & tricks 