Kalender-Ereignisse am 29. Februar

[MS-Outlook – alle Versionen]

Wenn ein Ereignis (Geburtstag, Hochzeit etc.) auf dem 29. Februar fällt, stellt sich oft die Frage, wie Outlook in den Jahren ohne Schaltjahr mit so einem Datum umgeht.

Outlook verschiebt das Ereignis zwischen den Schaltjahren auf den 28. Februar. Dieses Verhalten lässt sich nicht ändern. Grundvoraussetzung ist allerdings, dass Sie dieses wiederkehrende Ereignis mit einem Startdatum festlegen, dass auch in einem Schaltjahr liegt.

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Erinnerungen werden nicht mehr angezeigt

[MS-Outlook – alle Versionen]

Es kann schon mal passieren, dass neu angelegte Erinnerungen angezeigt werden, aber nicht mehr die fällige Erinnerungen, die vor längerer Zeit eingetragen wurden. Ursache ist meist eine beschädigte Outlook-Prüfliste.

Mit einen Befehl können Sie dem Abhilfe schaffen, damit Ihre Erinnerungen für Termine und Aufgaben wieder normal angezeigt werden.

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Neues Tabellenblatt mit Mausklick

[MS-Excel – alle Versionen]

Wenn Sie zusätzliche Tabellenblätter in eine Arbeitsmappe einfügen möchten, nehmen manche Benutzer bei den älteren Versionen so einige Klicks auf sich.

In den Excel-Versionen 2003 und älter haben viele Anwender den Weg über das Menü oder Kontextmenü gewählt. Es gibt aber auch schneller Möglichkeiten Tabellenblätter mit nur einem Mausklick einzufügen.

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Linienfarbe der Rechtschreib- und Grammatikprüfung ändern

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie die Standardfarben für die Unterstreichungen der Rechtschreib-und Grammatikprüfung ändern wollen, so stellt das kein Problem da. Sie können sie ganz nach Ihren individuellen Farbwünschen einstellen.

Um das zu erreichen, müssen Sie in die Registry eingreifen. Denken Sie daher daran, dass Sie vorher die Registry sichern. Dann können Sie, wenn es Ihnen nicht mehr gefällt, auf die Standardwerte zurückkehren.

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Jede zweite Zeile oder Spalte einfärben

[MS-Excel – alle Versionen]

Manches Mal ist es hilfreich, wenn man Zeilen oder Spalten in einem bestimmten Rhythmus, zum Beispiel jede zweite, einfärben kann. Es gibt viele Möglichkeiten dies zu tun. Sei es jetzt mit der [Strg]-Taste oder über ein Makro.

Haben Sie es schon mal versucht, dies über eine „Bedingte Formatierung“ zu machen?

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Diagramme für Eilige

[MS-Excel – alle Versionen]

In Excel gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit ein Diagramm zu erstellen. Also genau das Richtige für Leute, die es eilig haben.

Klicken Sie dazu in die Tabelle oder markieren Sie den entsprechenden Bereich und drücken Sie die Taste [F11]. Danach erscheint auf einem Extrablatt das Diagramm. Eine andere Variante ist die Kombination [Alt] und [F1]. Bis zur Version 2003 führte dies zum gleichen Ergebnis. Aber seit der Version 2007 wird das Diagramm dann auf demselben Tabellen erstellt, auf dem sich die Wertetabelle befindet.

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Zeilenabstände beim Schreiben verringern

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Wenn Sie in PowerPoint Texte schreiben und am Ende der Zeile [Enter] drücken, werden Sie sehen, dass Sie einen „großen“ Zeilenabstand haben. Das sieht gerade bei mehrzeiligen Texten eventuell unschön aus.

Wenn Sie allerdings am Zeilenende die [Umschalt]-Taste festhalten und dann [Enter] drücken, fällt der Zeilenabstand geringer aus.

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Leere Zellen werden nicht gefunden

[OO-Calc – alle Versionen] [LO-Calc – alle Versionen]
[MS-Excel – alle Versionen]

Ein immer wiederkehrendes Ärgernis ist, dass bei der „Suche“ nach leeren Zellen keine oder weniger angezeigt werden, als eigentlich vorhanden sein müssten.

Dies ist nicht unbedingt ein Fehler des Kalkulationsprogramms, sondern oft ein klassischer „Bedienerfehler“.

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