Diagramme für Eilige

[MS-Excel – alle Versionen]

In Excel gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit ein Diagramm zu erstellen. Also genau das Richtige für Leute, die es eilig haben.

Klicken Sie dazu in die Tabelle oder markieren Sie den entsprechenden Bereich und drücken Sie die Taste [F11]. Danach erscheint auf einem Extrablatt das Diagramm. Eine andere Variante ist die Kombination [Alt] und [F1]. Bis zur Version 2003 führte dies zum gleichen Ergebnis. Aber seit der Version 2007 wird das Diagramm dann auf demselben Tabellen erstellt, auf dem sich die Wertetabelle befindet.

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Parameter durch Shortcut aufrufen

[MS-Excel – alle Versionen]

Sie möchten eine bestimmte Funktion zum Rechnen in einer Formel verwenden. Sie kennen zwar die Bezeichnung der Funktion, aber kennen die erforderlichen Parameter und deren Reihenfolge nicht mehr? Zwei wenig genutze Shortcuts (Tastenkombinationen) können Ihnen dabei behilflich sein.

Geben Sie , wie gewohnt das Gleichheitszeichen („=“) ein und schreiben anschließend den Namen der Funktion (z. B. „SUMME“). Dann benutzen Sie die Tastenkombination [Strg] und [A]. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Funktionsargumente“ und Sie könnne die angezeigten Parameter richtig eingeben. Verwenden Sie hingegen die Kombination [Strg], [Umschalt] und [A], so werden die Parameter in der richtigen Reihenfolge in der Formel angezeigt.

TIPP: Diese Kombinationen stehen Ihnen immer zur Verfügung, nachdem Sie den Namen einer Funktion eingegeben haben, egal an welcher Postion in der Formel die Funktion steht.

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Mal blitzschnell eine neue Folie erstellen

[MS-PowerPoint – alle Versionen]

Wenn Sie neue Folien innerhalb eines Präsentationsprojekts anlegen möchten, so können Sie zur Maus greifen.

Oder Sie drücken die Tastenkombination [Strg] und [M]. Wenn Sie die [Strg]-Taste festhalten und dann mehrfach die Taste [M] drücken, erhalten mehrere neue Folien.

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Formate mit Tastenkombination übertragen

[MS-Word – alle Versionen]

Einigen Anwendern ist die Funktion „Format übertragen“ (das Symbol mit dem Pinsel) bekannt. Lässt sich doch damit sehr schnell die Formateinstellungen (Farbe, Größe, Ausrichtung usw.) eines Wortes auf andere übertragen.

Dies kann man in Word auch mit einer Tastenkombination erreichen. Markieren Sie zunächst das Wort oder den Text von dem Sie Formatierung übernehmen möchten und drücken Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] sowie [C]. Anschließend markieren Sie die Textpassagen, die dieselbe Formatierung erhalten sollen und drücken [Strg], [Umschalt] sowie [V].

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Tastenkombination für SUMME()

[MS-Excel – alle Versionen]

Die Funktion „SUMME()“ gehört zu den meist benutzten Anwendungen in der Tabellenkalkulation. Viele verwenden zum Aufrufen dieser Funktion das Summenzeichen-Symbol (Sigma) in der oberen Leiste. Es gibt aber für Vieltipper dafür auch eine Tastenkombination.

Drücken Sie die Kombination [Alt], [Umschalt] und [0] (Null aus der alphanumerischen Tastatur!) zum Aufrufen der Funktion. Mit der Kombination [Umschalt] und den Pfeiltasten können Sie dann einen ganzen Bereich markieren und nach der Bestätigung mit [Enter] wird das Ergebnis berechnet.

Sie können auch größere Bereiche (mehrere Spalten oder Zeilen) in einem Arbeitsgang abwickeln. Markieren Sie dazu die Zellen rechts neben oder unter den Ausgangszahlen und verwenden Sie dann die  eben genannte Tastenkombination.

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Access-Eigenart bei [Strg] und [A]

[MS-Access – alle Versionen]

In der Regel benutzt man die Kombination [Strg] und [A] in den Office-Anwendungen zum Markieren eines ganzen Dokuments. Versucht man mit der genannten Tastenkombination nun beispielsweise die Inhalte nur eines einzelnen Datensatzes zu markieren, wird das nicht gelingen. Stattdessen werden alle Datensätze markiert.

Denn, in Access bedeutet diese Tastenkombination immer „Alle Datensätze auswählen„. Dieses Verhalten lässt sich durch keine Einstellung in der Anwendung („Optionen„) und keine Ereignisprozeduren ändern, damit nur der aktuelle Datensatz markiert wird.

Mal eben Kopiertes per E-Mail versenden

[MS-Outlook – alle Versionen]

Sicherlich haben Sie es schon öfter gemacht. Das, was Sie gerade kopiert haben, wollen Sie per E-Mail versenden. Dann haben Sie bestimmt in Outlook eine neue E-Mail geöffnet und den Inhalt in die neue Nachricht eingefügt.

Das geht aber noch schneller. Nachdem Sie etwas kopiert haben, klicken Sie in Outlook auf den Ordner „Posteingang“. Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und[V] und automatisch öffnet sich eine neue E-Mail mit der Kopie als Inhalt. Jetzt nur noch „An:“ und den „Betreff:“ ausgefüllt und die Nachricht kann versendet werden.

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Schnelles beenden der Arbeitsmappen ohne die Anwendung zu schließen

[MS-Excel – Versionen ab 2013]

Mit Einführung des „Single Document Interface“ (SDI) ab  der Versionen 2013, öffnet sich jede Arbeitsmappe in einem eigenständigen Hauptfenster mit kompletten Menüband. Jede Arbeitsmappe hat damit auch eine „Schließen„-Schaltfläche, doch mit der letzten offenen Arbeitsmappe beenden Sie auch die Anwendung Excel. 

Wenn Sie die Anwednung nicht schließen wollen, sondern nur die Arbeitsmappen, so bedienen Sie sich einer Tastenkombination. Benutzen Sie die Kombination [Strg] und [F4].  Dies hat zur Folge, dass Sie jeweils die aktuelle Arbeitsmappen schließen und bei der letzten schließen Sie nur die Datei, ohne die Anwendung Excel zu beenden.