Bug bei „Formeln anzeigen“?

[MS-Excel – Versionen ab 2010]

Die Tastenkombination [Strg] und [#] benutzen viele in den Vorgängerversionen um sich die Formeln in den Berechnungen anzusehen. In den deutschen Versionen ab 2010 gibt es allerdings eine Änderung, der diese Kombination einen anderen Befehl zuweist. 

Obwohl im Menüband im Register „Formeln“ in der Gruppe „Formelüberwachung“ bei Befehl „Formel anzeigen“ teilweise immer noch im QuickInfo die Tastenkombination [Strg] und [#] angezeigt wird, ist diese einem anderen Befehl zu gewiesen. Die Kombination weist jetzt ein benutzerdefiniertes Datumsformat zu. Warum das jetzt so ist, bleibt wahrscheinlich ein Geheimnis von Microsoft.

Weiterlesen

Anzahl der „neuen Nachrichten“ bei Favoritenordnern verschwindet nach kurzer Zeit

[MS-Outlook – ab Versionen ab 2013]

Normal zeigt Outlook bei den Favoriten-Ordnern Zahlen in Klammern, wenn neue Nachrichten vorliegen. Doch es kann passieren, dass die Anzeige der Zahlen nach einer kurzen Zeit bei allen Favoriten gleichzeitig verschwindet, kaum, dass man eine Nachricht öffnen wollte.

Meist löst man dieses Problem, wenn man das Add-Ins des Antiviren-Programms in Outlook deaktiviert, dann kann Outlook mit der Anzahl der neuen Nachrichten auch wieder umgehen. Das Add-Ins nicht häufig gar nicht notwendig, weil oft das Basisprogramm die E-Mail-Überprüfung schon an den Ports vorgenommen hat. Lesen Sie  hierzu zur Sicherheit und Bestätigung in dem Handbuch Ihres Antivirusprogramms nach.

Das verantwortliche Add-Ins deaktivieren Sie wie folgt:

  1. Klicken Sie in Outlook auf das Register „Datei“ sowie „Optionen“ und wählen dann aus den Kategorien „Add-Ins“.
  2. In der rechten Fensterhälfte klicken Sie unten im Abschnitt „Add-Ins“ neben „Verwalten“ auf die Schaltfläche „Los…“.
  3. Im neuen Fenster suchen Sie das Add-Ins Ihres Antiviren-Programms und deaktivieren es, indem Sie den Harken davor entfernen.
  4. Bestätigen Sie mit „OK“ und starten Sie Outlook neu.

.

Ab jetzt sollte Outlook wieder normal mit der Anzahl der neuen Nachrichten umgehen können.

.

 

Kennwort des Dokumentenschutzes vergessen

[MS-Word – ab Version 2007]

Ein aktivierter Dokumentenschutz kann in vielen nützlich sein, doch wenn man das Kennwort vergisst, ist guter Rat teuer. Wie kommt man jetzt nur an die Daten ran, um sie beispielsweise zu ändern oder zu formatieren. Muss man nun die ganze Datei neu erstellen?

Nö, muss man nicht, wenn man weiß, wie man das Kennwort für den Dokumentenschutz wieder los wird. Dazu benötigen sie kein zusätzliches „Werkzeug“, alles, was man braucht liefert Windows.

Weiterlesen …

Kennwort des Blattschutzes vergessen

[MS-Excel – ab Version 2007]

Ein aktivierter Blattschutz kann in vielen nützlich sein, doch wenn man das Kennwort vergisst, ist guter Rat teuer. Wie kommt man jetzt nur an die Daten ran, um sie beispielsweise zu ändern oder zu formatieren. Muss man nun die ganze Datei neu erstellen?

Nö, muss man nicht, wenn man weiß, wie man das Kennwort für den Blattschutz wieder los wird. Dazu benötigen sie kein zusätzliches „Werkzeug“, alles, was man braucht liefert Windows.

Weiterlesen …

Doppelseitige Ausdrucke mit „normalen“ Druckern

[MS-Word – alle Versionen]
[Hardware – Drucker]

Wenn Sie doppelseitige Ausdrucke (Duplex) herstellen wollen, Ihr Drucker aber nur einseitige Ausdrucke erstellen kann, brauchen Sie trotzdem nicht darauf zu verzichten. Öffnen Sie das Druckdialogfenster mit [Strg] und [P], aktivieren Sie oben rechts die Option „Manuell duplex“ (bis Version 2007) oder „Beidseitiger manueller Druck“ (ab 2010) und starten Sie den Ausdruck.

So bald alle (ungeraden) Seiten gedruckt wurden, erscheint die Meldung, dass Sie die bedruckten Seiten wieder in den Drucker einlegen sollen. Achten Sie dabei aber darauf, wie herum Sie die bedruckten Seiten wieder in die Kassette legen müssen und ändern Sie nicht die Reihenfolge der Seiten. Bestätigen Sie dann mit „OK“ und der zweiseitige Ausdruck wird fertig gestellt.

.

Schnell das Adressbuch öffnen

[MS-Outlook – alle Versionen]

Das Adressbuch wird oft benötigt, egal ob Sie in Outlook gerade im E-Mail-, Kalender- oder Aufgaben-Modul arbeiten. Sie können dieses ohne langes Suchen in der Symbolleiste oder im Menüband schnell öffnen.

Drücken Sie die Tastenkombination [Strg], [Umschalt] und [B], dann öffnet sich in Outlook das Adressbuch – ganz gleich in welchem Modul Sie gerade arbeiten.

Hyperlink-Darstellung korrigieren

[MS-Word – alle Versionen]

In Word wird eine Internetadresse nach der Eingabe automatisch in anklickbare Hyperlinks umgewandelt und blau eingefärbt. Bei gedrückter [Strg]-Taste lässt dann dieser Link mit einem Mausklick in einem Browser öffnen.

Doch es kann vorkommen, dass sich die eingegebene Internetadresse, gleiches gilt auch für eine E-Mail-Adresse, sich ganz anders präsentiert. Zu Beispiels so: „{ HYPERLINK „http://www.name.de“ }“. Der Grund für diese andere Darstellung ist meist die Aktivierung der Ansicht der Feldfunktion. Verwenden Sie mal die Tastenkombination [Alt] und [F9]. Damit können Sie zwischen der Ansicht der Feldfunktion und der gewohnten Ansicht hin- und herschalten.

.

Hilfreiche Tastenkombination bei der Funktions-Eingabe

[MS-Excel – alle Versionen]

Eingabe der WENN-Funktion

Bild per Klick größer

Bei der Eingabe von Funktionen zur Berechnung greifen viele Anwender über das Menü zum Funktionsassistenten. Es geht aber auch anders und schneller.

Schreiben Sie Ihre gewünschte Funktion in die Zelle (z. B. „wenn“) und drücken Sie dann die Tastenkombination [Strg] und [A]. Es öffnet sich dann sofort der Assistent für die Funktionsargumente.

Weiterlesen …