Befehle mit Tastenkombination, statt mit der Maus

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[MS-Office – alle Versionen]

Die meisten bedienen die Menü- oder Multifunktions- und Schnellzugriffsleisten mit der Maus. Viele wissen nicht, dass es möglich ist, diese auch mit der Tastatur zu bedienen. Das ist sehr manchmal sehr hilfreich, wenn aus irgendwelchen Gründen die Maus nicht so mitspielen möchte.

Drücken Sie hierzu einmal auf [Alt] und die Tastenbelegung der Leisten wird aktiviert oder, wie seit der Version 2007, eingeblendet. Welche Taste Sie drücken müssen, erkennen Sie entweder an dem unterstrichenen Buchstaben (bis MS-Office 2003 sowie OpenOffice/LibreOffice) oder an den angezeigten Buchstaben und Zahlen (seit MS-Office 2007). Wählen Sie dann für den gewünschten Befehl die entsprechende Taste. Um die Aktivierung oder Einblendungen wieder abzuschalten, drücken Sie [Esc] oder wieder [Alt].

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Ausnahmen für automatische Großschreibung in OpenOffice bereinigen

[OpenOffice – alle Versionen]

Nicht immer arbeitet die automatische Großschreibung richtig. Wollen Sie zum Beispiel nach einer Abkürzung ( wie „Abb.“) weiterschreiben, setzt die Textverarbeitung meist den ersten Buchstaben im folgenden Wort in einen Großbuchstaben um. Wenn Sie das irrtümliche Verhalten mit [Strg] und [Z] rückgängig machen, merkt sich OpenOffice diese Ausnahme.

Beim nächsten Mal bleibt der nachfolgende Buchstabe klein. Handelt es sich allerdings um ein Satzende, belässt OpenOffice es auch hier bei einer Kleinschreibung. Denn es schaltet die Automatik bei dem gemerkten Wort oder der Abkürzung ab. Sie können aber diese hinterlegten Ausnahmen bereinigen.

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Ganze Wörter schnell löschen

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Normalerweise benutzt man zum Löschen von Einträgen die [Entf]- oder [Backspace]-Taste. Es gibt aber auch die Möglichkeit ganze Wörter auf einmal zu löschen. Damit erspart man sich das wiederholte Drücken der entsprechenden Tasten.

Drücken Sie zum Löschen ganzer Wörter zusätzlich die [Strg]-Taste. Mit dieser Tastenkombination können Sie zügiger löschen. Mit der Kombination [Strg] und [Entf] wird wortweise nach rechts und mit [Strg] und [Backspace(Rücklöschtaste) nach links gelöscht. Steht der Cursor allerdings in einem Wort, wird nicht das ganze Wort gelöscht, sondern nur von dessen Position  nur bis zum Wortanfang oder -ende.

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Zoom schnell verändern

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[MS-Office – alle Versionen]

Normalerweise lässt sich die Größeneinstellung, das Zoom, über die Symbol- oder Multifunktionsleiste verändern. Bei OpenOffice/LibreOffice und in älteren MS-Office-Versionen ist dies auch über das Menü möglich. Bei neueren MS-Office-Versionen ist dies ebenso über den Schieberegler unten rechts möglich.

Es gibt noch eine schnellere Variante. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und drehen Sie am Mausrad. Dadurch beeinflussen Sie das Zoom. Das heißt, durch das Drehen nach vorne vergrößert sich der Bildausschnitt, durch das nach hinten Drehen verkleinert er sich.

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Dokumentenfenster mit Tastendruck schließen

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[MS-Office – alle Versionen]

Wenn man mal eben, ohne Hilfe der Maus ein Dokument schließen will, so hilft eine einfache Tastenkombination.

Drücken Sie die Kombination [Strg] und [F4] um dies zu bewerkstelligen.

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Kopieren mit der Maus

[OpenOffice – alle Versionen] [LibreOffice – alle Versionen]
[MS-Office – alle Versionen]

Um Text oder Zellen schnell zu kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle Möglichkeit dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.

Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie kopieren wollen. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt, zeigen Sie mit der Maus auf die Markierung  und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste an die Stelle, an der Sie die Kopie ablegen wollen. Am Mauszeiger wird während dieser Zeit ein Kästchen mit einem Plus angezeigt. Jetzt nur noch loslassen.

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Versionsnummer und ServicePack anzeigen

[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen]

Manchmal ist es erforderlich zu wissen, welche Versionsnummer das Office-Paket hat und welches ServicePack (SP) zuletzt eingepflegt wurde.

Zur Überprüfung sind nur wenige Mausklicks notwendig.

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Automatische Großschreibung in OpenOffice deaktivieren

[OpenOffice – alle Versionen]

Wer kennt dass nicht: Man schreibt zum Beispiel einen Brief und im Satz nach der Anrede wird beim ersten Wort der kleine Anfangsbuchstabe, nach dem Drücken der [Enter]-Taste, in einen Großbuchstaben verwandelt.

Schuld daran ist die „AutoKorrektur“. Dort ist voreingestellt, dass grundsätzlich nach jedem Punkt und jedem Satzzeichen mit nachfolgender Leerzeile groß weitergeschrieben wird. Diese Automatik kann man auch abschalten.

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