Unter Datenschutz versteht man zunächst die technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Missbrauch von Daten. Bei der EDV sind es die technischen Maßnahmen gegen das ungewollte Löschen, Verfälschen und Ausspähen von Daten.
[OO-Writer – alle Versionen] [LO-Writer – alle Versionen]
[MS-Word – alle Versionen] [Sicherheit]
Manches Mal ist es sinnvoll ein ganzes Dokument vor Veränderungen zu schützen. Ob jetzt nun nachträgliche Veränderungen durch Dritte verhindert werden sollen oder man selbst sich vor überhasteten Klicks bewahren möchte.
Mit wenigen Klicks ist der Dokumentenschutz hergestellt. Allerdings ist dies kein hundertprozentiger Schutz und lässt sich, wenn man es darauf anlegt, sehr leicht umgehen.
[Sicherheit]
[MS-Windows – Versionen bis 10]
Wenn Sie unter Windows auf Ihrer Festplatte den Papierkorb leeren, so werden die Daten nicht wirklich gelöscht, sondern nur der Speicherplatz zum Überschreiben freigegeben. So lange dieser Bereich nicht überschrieben wird, ist es möglich, die „gelöschten Dateien“ wiederherzustellen.
Das kann bei empfindlichen Daten sehr gefährlich werden, wenn Sie später die Festplatte weitergeben (verkaufen) möchten. Dem möglichen Missbrauch sind dann Tor und Tür geöffnet. Nun gibt es eine Unzahl an Programmen, die „sicher löschen“ können und den freigegebenen Bereich überschreiben können. Doch weniger bekannt ist, dass auch Windows selbst dazu in der Lage ist.
[Datenschutz]
Wer Cloud-Dienste nutzt, steht vor einem Problem. Der in den USA im März verabschiedete Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) steht im frontalen Widerspruch zur europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO), die seit Mai gilt.
Das Dilemma ist, nach der DGSVO der Europäischen Union (EU) sollen Ihre Daten vor Unbefugten geschützt werden. Das Recht auf Privatsphäre ist ein in der EU-Grundrechte-Charta enthaltenes Grundrecht. Nach der Cloud Act der USA hingegen, sind die Daten auf Verlangen der dortigen Behörden offenzulegen. Weiterlesen …
[Sicherheit]
[MS-Internet Explorer – alle Versionen] [MS-Edge – alle Versionen]
[Mozilla Firefox – alle Versionen] [Google Chrome – alle Versionen]
Ein kurzer und unbedachter Klick und schon hat man ein Passwort gespeichert, was man gar nicht wollte. Wenn so etwas zu Hause passiert, so mag das meist keine schwerwiegenden Folgen haben. Aber an einem öffentlichen PC?
Es ist aber durchaus möglich in den Browsern alle Kennwörter auf einen Schlag zu löschen. Dazu bedarf es nur weniger Klicks.
[Sicherheit]
[MS-Internet Explorer – alle Versionen] [MS-Edge – alle Versionen]
[Mozilla Firefox – alle Versionen] [Google Chrome – alle Versionen]
Viele Anwender wollen beim Surfen wenig oder besser keine Spuren hinterlassen. Um das zu erreichen benötigt man keine Zusatz-Software.
Fast alle Browser bringen dazu einen sogenannten „Private-Modus“ mit. Dabei werden keine Daten im Cache dauerhaft gespeichert und keine Historie angelegt. Je nach Browser ist das Aktivieren dieses Modus unterschiedlich.
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[Sicherheit]
[MS-Word – alle Versionen]
Den „Dokumentenschutz“ in Word sollten Sie nicht allzu ernst nehmen. Er gaukelt einem mehr vor als er wirklich ist. Er ist kein wirklicher Schutz vor Datenmanipulation und hat mögliche Schwächen und lässt sich sehr leicht umgehen.
Er hilft lediglich dem Anwender ein Dokument vor ungewollten Veränderungen, sogenannten Flüchtigkeitsfehlern, zu bewahren. Mehr nicht! Das hat mit „Datenschutz“ rein gar nichts zu tun.
[Sicherheit]
[MS-Windows – Version 7]
Wenn man mit mehreren Anwendern einen Rechner teilt, soll eventuell nicht jeder Ihre Dateien sehen und darauf zugreifen können. Um das so einzurichten musste man bisher umständlich mit entsprechenden Berechtigungen der Benutzerkonten arbeiten.
In Windows 7 reicht es, wenn Sie die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü die Einträge „Freigeben für“ sowie „Niemand“ anklicken. Dann können nur noch Sie die Datei sehen und auf diese zugreifen. Grundvoraussetzung ist allerdings, dass sich die einzelnen Anwender mit eigenen Benutzerkonten am System anmelden.
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[Sicherheit]
[MS-Office – alle Versionen]
Wird ein Office-Dokument angelegt, merkt sich Office beim Speichern mehr als nur den Dokumenteninhalt. Es merkt sich die Ordnerstruktur, den Autor, Daten zum Nachverfolgen der Änderungen und Kommentare und einige statistische Größen.
Die Daten werden als „Meta-Daten“ bezeichnet. Wenn Sie nun dieses Dokument, z. B. per E-Mail, an Andere weitergeben, ist es oft aus Datenschutzsicht vorteilhaft, wenn diese Daten vorher gelöscht werden.
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