„MS-Excel“ ist eine Tabellenkalkulation aus dem MS-Office.
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Wenn Sie zusätzliche Tabellenblätter in eine Arbeitsmappe einfügen möchten, nehmen manche Benutzer bei den älteren Versionen so einige Klicks auf sich.
In den Excel-Versionen 2003 und älter haben viele Anwender den Weg über das Menü oder Kontextmenü gewählt. Es gibt aber auch schneller Möglichkeiten Tabellenblätter mit nur einem Mausklick einzufügen.
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Manches Mal ist es hilfreich, wenn man Zeilen oder Spalten in einem bestimmten Rhythmus, zum Beispiel jede zweite, einfärben kann. Es gibt viele Möglichkeiten dies zu tun. Sei es jetzt mit der [Strg]-Taste oder über ein Makro.
Haben Sie es schon mal versucht, dies über eine „Bedingte Formatierung“ zu machen?
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In Excel gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit ein Diagramm zu erstellen. Also genau das Richtige für Leute, die es eilig haben.
Klicken Sie dazu in die Tabelle oder markieren Sie den entsprechenden Bereich und drücken Sie die Taste [F11]. Danach erscheint auf einem Extrablatt das Diagramm. Eine andere Variante ist die Kombination [Alt] und [F1]. Bis zur Version 2003 führte dies zum gleichen Ergebnis. Aber seit der Version 2007 wird das Diagramm dann auf demselben Tabellen erstellt, auf dem sich die Wertetabelle befindet.
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Ein immer wiederkehrendes Ärgernis ist, dass bei der „Suche“ nach leeren Zellen keine oder weniger angezeigt werden, als eigentlich vorhanden sein müssten.
Dies ist nicht unbedingt ein Fehler des Kalkulationsprogramms, sondern oft ein klassischer „Bedienerfehler“.
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Manchmal ist es notwendig die Layout-Einrichtung für Tabellenblätter auf andere zu übertragen. Sie können sich das mühselige Einrichten jedes einzelnen Tabellenblattes innerhalb einer Arbeitsmappe ersparen.
In einem Zuge kann man dann die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat), Papierformat, Kopf- und Fußzeile, etc. einrichten. Mit der Möglichkeit des Gruppenmodus lässt sich dies sehr leicht bewerkstelligen.
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Sie möchten eine bestimmte Funktion zum Rechnen in einer Formel verwenden. Sie kennen zwar die Bezeichnung der Funktion, aber kennen die erforderlichen Parameter und deren Reihenfolge nicht mehr? Zwei wenig genutze Shortcuts (Tastenkombinationen) können Ihnen dabei behilflich sein.
Geben Sie , wie gewohnt das Gleichheitszeichen („=“) ein und schreiben anschließend den Namen der Funktion (z. B. „SUMME“). Dann benutzen Sie die Tastenkombination [Strg] und [A]. Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Funktionsargumente“ und Sie könnne die angezeigten Parameter richtig eingeben. Verwenden Sie hingegen die Kombination [Strg], [Umschalt] und [A], so werden die Parameter in der richtigen Reihenfolge in der Formel angezeigt.
TIPP: Diese Kombinationen stehen Ihnen immer zur Verfügung, nachdem Sie den Namen einer Funktion eingegeben haben, egal an welcher Postion in der Formel die Funktion steht.
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[MS-Office – Versionen ab 2010]
Wenn Sie mit Dokumenten, Arbeitsmappen , Präsentationen o. ä. arbeiten wird Ihnen aufgefallen sein, dass Office bei „Speichern unter“ hartnäckig die Ergebnisse in OneDrive-Ordner abspeichern will.
Oft müssen Sie dann mit „Durchsuchen“ händisch einen anderen Ort auf dem Computer wählen. Doch mit einem einfachen Eingriff in den Optionen, lässt sich das Verhalten der einzelnen Office-Anwendungen so einstellen, dass sie nach Ihren Erfordernissen abspeichert.
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Um zu verhindern, dass ein Anwender beliebig viel Text eingibt, können Sie mit einer Excel-Funktion dafür sorgen, dass dies unterbleibt.
In der Tabellenkalkulation ist es möglich, dies mit einer Gültigkeitsregel schnell und einfach zu lösen. Damit können Sie auch Eingabehilfen und spezifische Fehlermeldung generieren.
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