[MS-Outlook – ab Version 2010] [MS Exchange – alle Versionen]
Abwesenheitsnotizen sind eine praktische Sache, wenn man im Urlaub ist oder sonst aus irgendeinem Grund für längere Zeit nicht im Büro sein kann. Doch nicht jeder, der Ihnen eine Mail zukommen lässt, sollte eine Abwesenheitsnotiz bekommen. SPAM-Versender wissen dann zum Beispiel, dass die E-Mail-Adresse existiert und werden Sie dann mit SPAM fluten. Auch muss nicht jeder Newsletter beantwortet werden.
Besser ist es, wenn man die Abwesenheitsnotizen nur seinen bekannten Kontakten sendet. Also an die Kontakte, die auch im Adressbuch stehen, die Sie bestimmt als vertrauenswürdig ansehen. Doch einen kleinen Haken mit einer großen Wirkung gibt es dabei, Sie müssen mit Outlook in einer Exchange-Umgebung eingebunden sein oder ein Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Online haben, damit das Ganze funktioniert.