Dieselbe Fußnote mehrfach im Text verwenden

[MS-Word – alle Versionen]

Gerade in Formularen wird oft ein und dieselbe Fußnote häufiger verwendet. Vielen Anwender fällt es schwer wieder auf die gleiche Fußnote zu verweisen. Denn es lässt sich die Nummernfolge bei einer neuen Fußnote nicht beeinflussen.

Aus diesem Grunde wird oft mit einer hochgestellten Zahl gearbeitet, die dann die Nummer der Fußnote trägt. Doch das ist gar nicht notwendig. Mit einem Querverweis kann man sehr schnell auf immer dieselbe Fußnote verweisen.

Und so gehen Sie vor:

[bis 2003]

  1. Sie haben die Fußnoten über das Menü „Einfügen“ und „Referenz“ in Ihren Text eingesetzt.
  2. Setzen Sie den Cursor an die Textstelle, wo der Verweis auf eine vorhandene Fußnote erfolgen soll.
  3. Klicken Sie im Menü „Einfügen“, Untermenü „Referenz“ auf „Querverweis“.
  4. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie als „Verweistyp“ den Eintrag „Fußnote“ und in „Verweisen auf“ den Eintrag „Fußnotennummer (formatiert)“.
  5. Im Listenfeld darunter markieren Sie die gewünschte Fußnote und bestätigen mit „Einfügen“ und „Schließen“.

HINWEIS: Sollten Sie vor einer vergebenen Fußnote eine weitere eingeben, so nummeriert zwar Word diese neu durch, doch bei den Querverweisen muss manuel nachgesteuert werden. Drücken Sie dann zum Markieren des gesamten Textes [Strg] sowie [A] und zum Aktualisieren der Querverweise die Taste [F9].

.

[ab 2007]

  1. Sie haben die Fußnoten über das Register „Verweise“ in Ihren Text eingesetzt.
  2. Setzen Sie den Cursor an die Textstelle, wo der Verweis auf eine vorhandene Fußnote erfolgen soll.
  3. Klicken Sie im Register „Einfügen“, in der Gruppe „Beschriftungen“ auf „Querverweis“ oder im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Hyperlinks“ auf „Querverweis“.
  4. Im nun geöffneten Dialogfenster wählen Sie als „Verweistyp“ den Eintrag „Fußnote“ und in „Verweisen auf“ den Eintrag „Fußnotennummer (formatiert)“.
  5. Im Listenfeld darunter markieren Sie die gewünschte Fußnote und bestätigen mit „Einfügen“ und „Schließen“.

HINWEIS: Sollten Sie vor einer vergebenen Fußnote eine weitere eingeben, so nummeriert zwar Word diese neu durch, doch bei den Querverweisen muss manuel nachgesteuert werden. Drücken Sie dann zum Markieren des gesamten Textes [Strg] sowie [A] und zum Aktualisieren der Querverweise die Taste [F9].

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