Abbildungsbeschriftungen nicht in der richtigen Reihenfolge?

[MS-Word – alle Versionen]

Wenn Sie Abbildungen in ein Worddokument eingepflegt haben und diese mit Hilfe des Assistenten eine Abbildungsverzeichnis einfügen, kann es passieren, dass die Bildbeschriftungen nicht in der richtigen Reihenfolge gelistet werden.

Statt der Abfolge „Abb. 1“, „Abb. 2“, „Abb. 3“ usw. erhalten Sie die Sortierung „Abb. 1“, „Abb. 4“, „Abb. 2“ usw. Dies ist nicht bedingt durch einen Fehler im Anwendungsprogramm. Es liegt vielmehr an der Eigenart wie eine Abbildung eingefügt und formatiert wurde.

Normalerweise wird ein Bild standardmäßig mit der Layout-Formatvorgabe „Mit Text in Zeile„. In diesem Falle werden die Abbildungen auch in der richtigen Reihenfolge aufgeführt. Wenn Sie hingegen die Bilder in ein anderes Layoutformat (z. B. „Rechteck“ oder „Hinter den Text“) überführen, treten Abweichungen bei der Reihenfolge auf.

Das liegt darin begründet, dass der Assistent als Sortierung der Bilder die Absatzreihenfolge nimmt, in denen die Bildbeschriftungen „verankert“ sind. Verändern Sie das Layoutformat, so sind das Bild und dessen Beschriftung nicht mehr an den Absatz gebunden, sondern befindet sich auf der Zeichnungsebene frei positionierbar auf der Seite.

Daher müssen Sie ermitteln an welcher Stelle der Seite die Beschriftung (Textfeld) jetzt „verankert“ ist. Um dies festzustellen, klicken Sie einmal auf den Rand(!) des Textfeldes. Eventuell sehen Sie jetzt, wenn Sie die Textsonderzeichen „“  eingeschaltet haben, im linken Seitenrand einen „Anker“.

Wenn nicht, müssen Sie noch eine kleine Einstellungsänderung vornehmen:

[bis 2003]

  1. Klicken Sie im Menü „Extras“ auf den Eintrag „Optionen“.
  2. Aktivieren Sie im Abschnitt „Seiten- und Weblayoutoptionen“ die Option „Objektanker“ und bestätigen mit „OK“.

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[ab 2007]

  1. Klicken Sie auf die „Office-Schaltfläche“ (bei 2007) oder auf das Register „Datei“ (bei 2010) und dann auf „Word-Optionen“ oder „Optionen“.
  2. Wählen Sie die Kategorie „Anzeige(n)“, aktivieren im mittleren Abschnitt die Option „Objektanker“ und bestätigen mit „OK“.

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Wenn Sie den „Anker“ (dann) sehen, halten Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste fest und verschieben diesen an den Absatz, der zwischen der vorangegangenen und nachfolgenden  Bildnummer liegt. Sie sortieren also im Grunde genommen die Anker in der Reihenfolge so,  wie die Beschriftungsnummern lauten.

Wenn sie jetzt ein neues Abbildungsverzeichnis in das Dokument einfügen, sollten die Abbildungsbeschriftungen in der richtigen Reihenfolge sein.

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4 thoughts on “Abbildungsbeschriftungen nicht in der richtigen Reihenfolge?

  1. Wenn ich den Objektanker verschiebe, ändert sich entweder die Position des Bildes (Textanker nach oben verschoben) oder der nachfolgende Text bildet eine Spalte, die nur das halbe Blatt ausfüllt, obwohl sich kein Objekt im freien Bereich befindet (Textanker nach unten verschoben).

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    • Versuchen Sie dann mal folgendes: Legen Sie um Bild und Beschriftung einen Positionsrahmen.

      Markieren Sie Bild und Beschriftung. Bis Word 2003 finden Sie in der Symbolleiste „Formular“ die Möglichkeit „Positionsrahmen einfügen“ (3. Symbol von rechts). In den Versionen ab 2007 müssen Sie zuerst das Register „Entwicklertools“ einschalten und finden dann in dessen Gruppe „Steuerelemente“ die Formular-Steuerelemente „Legacytools“ (2007) oder „Vorversionstools“ (2010), worin sich das „Positionsrahmen einfügen“ befindet. Klicken Sie auf dieses Symbol.

      Danach können Sie den Postionsrahmen mit Inhalt beliebig im Dokument verschieben und das neue Abbildungsverzeichnis sollte sich entsprechend anpassen.

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