Lokal auf PC speichern und nicht automatisch in OneDrive

[MS-Office – Versionen ab 2010]

Wenn Sie mit Dokumenten, Arbeitsmappen , Präsentationen o. ä. arbeiten wird Ihnen aufgefallen sein, dass Office bei „Speichern unter“ hartnäckig die Ergebnisse in OneDrive-Ordner abspeichern will.

Oft müssen Sie dann mit „Durchsuchen“ händisch einen anderen Ort auf dem Computer wählen. Doch mit einem einfachen Eingriff in den Optionen, lässt sich das Verhalten der einzelnen Office-Anwendungen so einstellen, dass sie nach Ihren Erfordernissen abspeichert.

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Hyperlinks schnell und einfacher einfügen

[MS-Office – alle Versionen]

Viele Dokumente werden heutzutage oft nur noch am Bildschirm gelesen und dafür immer seltener ausgedruckt. Praktisch kann hierbei die Möglichkeit sein, im Dokument mit Hyperlinks auf weiterführende Internetartikel zu verweisen.

Vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass man diese Hyperlinks fast ohne Tipperei oder Kopieren der Adresse erstellen kann. Mit nur wenigen Klicks wird die Internetadresse an die Textstelle übertragen.

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Verschieben/Kopieren mit der Maus

[OpenOffice – alle Versionen] [LibreOffice – alle Versionen]
[MS-Office – alle Versionen]

Um Text oder Zellen schnell zu  verschieben oder kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle „Drag ’n‘ Drop“-Methode, um dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.

Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie verschieben oder kopieren wollen, und zeigen Sie dann mit der Maus auf den Rand der Markierung. Sie sehen jetzt einen Vierfach-Pfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste festhalten und ziehen, verschieben Sie den Zelleninhalt. Halten Sie hingegen dabei die [Strg]-Taste gedrückt, so kopieren Sie den Inhalt. Die Kopierfunktion wird am Mauszeiger durch ein Plus angezeigt. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Stelle und jetzt nur noch loslassen.

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Wiederholen-Symbol ohne Drop-Down-Pfeil

[MS-Office – Versionen ab 2013]

Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Wiederholen-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.

Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.

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Rückgängig-Symbol ohne Drop-Down-Pfeil

[MS-Office – Versionen ab 2013]

Normalerweise befindet sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Symbol für den Rückgängig-Befehl. Dazu gehört noch ein Drop-Down-Pfeil, mit sich eine Liste öffnen lässt in der die letzten Änderungen aufgeführt werden. Es kann aber passieren, dass dieser nicht vorhanden ist.

Ursache ist meist die Funktion „Touch-/Mausmodus“. Ist dabei der „Touch- oder Fingermodus“ eingeschalt, wird der Drop-Down-Pfeil ausgeblendet. Damit dieser Pfeil wieder eingeblendet wird, klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil am rechten Ende der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und aktivieren den Eintrag „Touch-/Mausmodus“. Klicken Sie nun auf den neuen Eintrag in der Schnellzugriffsleiste und anschließend auf die Option „Maus“.

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Schnelles Erstellen einer PDF-Datei

[MS-Office – Versionen ab 2010]

Eine PDF-Datei kann Dokumente plattformunabhängig so darstellen, wie es der Autor vorgesehen hat. Viele Anwender benutzen daher gerne PDF-Umwandler von Drittherstellern um Dateien in dieses speicherschonende Datei-Format zu übertragen.

Doch dies ist gar nicht mehr notwendig. MS-Office-Dokumente lassen sich direkt im Programm dahin umwandeln. Gehen Sie dazu auf „Datei“ sowie „Exportieren“ und bestimmen Sie nur noch den Ablageort. Mit „Veröffentlichen“ setzen Sie die Umwandlung in Gang. Warum es hier so genannt wurde, weiß nur Microsoft.

Das „Format übertragen“

[OpenOffice – alle Versionen] [LibreOffice – alle Versionen]
[MS-Office – alle Versionen]

Sie haben eine Vorlage gestaltet, die viel Mühe und Geduld gekostet hat, und wollen jetzt alle genutzten Formatierungen eines Objekts auf ein weiteres anwenden?

So müssen Sie sich nicht die Mühe machen und alle Formate einzeln auf das andere Objekt anwenden. Das geht auch in einem Handstreich.

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Suche ‚Nach Onlinevorlagen‘ reaktivieren

[MS-Office – Versionen 2013 & 2016]

Über „Datei“ und „Neu“ erreichen Sie auch die Onlinevorlagen, Microsoft zu bestimmten Themen oder Anwendungen zur Verfügung stellt. Es ist aber möglich, dass das Suchfeld „Nach Onlinevorlagen suchen“ ausgegraut ist.

Schuld daran ist meist eine Fehleinstellung im Trust-Center. In diesem muss die Erlaubnis für den Zugriff für die Onlinedienste von Microsoft hinterlegt sein. Mit wenigen Klicks ist dies geändert.

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