Verschieben/Kopieren mit der Maus

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Um Text oder Zellen schnell zu  verschieben oder kopieren, gibt es viele Möglichkeiten. Trotzdem kennen viele nicht die schnelle „Drag ’n‘ Drop“-Methode, um dies mit der Maus und einem Tastendruck zu erledigen.

Markieren Sie wie gewohnt den Bereich, den Sie verschieben oder kopieren wollen, und zeigen Sie dann mit der Maus auf den Rand der Markierung. Sie sehen jetzt einen Vierfach-Pfeil. Wenn Sie nun die linke Maustaste festhalten und ziehen, verschieben Sie den Zelleninhalt. Halten Sie hingegen dabei die [Strg]-Taste gedrückt, so kopieren Sie den Inhalt. Die Kopierfunktion wird am Mauszeiger durch ein Plus angezeigt. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Stelle und jetzt nur noch loslassen.

Mehrfach hintereinander das „Format übertragen“

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Einigen Anwendern ist die Funktion „Format übertragen„, das Symbol mit dem Pinsel, bekannt. Lässt sich doch damit sehr schnell die Formateinstellungen (Farbe, Größe, Ausrichtung usw.) eines Wortes oder einer Zelle auf andere übertragen.

Aber nur wenige wissen, dass dieses Instrument nicht nur einmalig benutzt werden, sondern auch mehrfach hintereinander. Klicken Sie dafür doppelt auf das Pinsel-Symbol und Sie haben die Funktion „Format übertragen“ so lange zur Verfügung bis Sie wieder auf den Pinsel einmal klicken oder die Taste [Esc] drücken.

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Zielgruppenorientierte Präsentation

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Die Folien einer PowerPoint-Präsentation wird normalerweise so wiedergegeben, wie die Folien angelegt wurden. Aber nicht immer ist dieses sinnvoll, die Präsentation so ablaufen u lassen oder alle Folien zu zeigen.

Man kann ich dieser Anwendung eine „zielgruppenorientierte Präsentation“ einstellen, mit der man die Reihenfolge und die Anzahl der Folien, je nach Bedarf festlegen kann. Das heißt, man muss nicht die Präsentation in verschiedene Variationen in mehrere Dateien abspeichern.

Das „Format übertragen“

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Sie haben eine Vorlage gestaltet, die viel Mühe und Geduld gekostet hat, und wollen jetzt alle genutzten Formatierungen eines Objekts auf ein weiteres anwenden?

So müssen Sie sich nicht die Mühe machen und alle Formate einzeln auf das andere Objekt anwenden. Das geht auch in einem Handstreich.

Befehle mit Tastenkombination, statt mit der Maus

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Die meisten bedienen die Menü- oder Multifunktions- und Schnellzugriffsleisten mit der Maus. Viele wissen nicht, dass es möglich ist, diese auch mit der Tastatur zu bedienen. Das ist sehr manchmal sehr hilfreich, wenn aus irgendwelchen Gründen die Maus nicht so mitspielen möchte.

Drücken Sie hierzu einmal auf [Alt] und die Tastenbelegung der Leisten wird aktiviert oder, wie seit der Version 2007, eingeblendet. Welche Taste Sie drücken müssen, erkennen Sie entweder an dem unterstrichenen Buchstaben (bis MS-Office 2003 sowie OpenOffice/LibreOffice) oder an den angezeigten Buchstaben und Zahlen (seit MS-Office 2007). Wählen Sie dann für den gewünschten Befehl die entsprechende Taste. Um die Aktivierung oder Einblendungen wieder abzuschalten, drücken Sie [Esc] oder wieder [Alt].

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Ganze Wörter schnell löschen

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Normalerweise benutzt man zum Löschen von Einträgen die [Entf]- oder [Backspace]-Taste. Es gibt aber auch die Möglichkeit ganze Wörter auf einmal zu löschen. Damit erspart man sich das wiederholte Drücken der entsprechenden Tasten.

Drücken Sie zum Löschen ganzer Wörter zusätzlich die [Strg]-Taste. Mit dieser Tastenkombination können Sie zügiger löschen. Mit der Kombination [Strg] und [Entf] wird wortweise nach rechts und mit [Strg] und [Backspace] (Rücklöschtaste) nach links gelöscht. Steht der Cursor allerdings in einem Wort, wird nicht das ganze Wort gelöscht, sondern nur von dessen Position  nur bis zum Wortanfang oder -ende.

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Zoom schnell verändern

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Normalerweise lässt sich die Größeneinstellung, das Zoom, über die Symbol- oder Multifunktionsleiste verändern. Bei OpenOffice/LibreOffice und in älteren MS-Office-Versionen ist dies auch über das Menü möglich. Bei neueren MS-Office-Versionen ist dies ebenso über den Schieberegler unten rechts möglich.

Es gibt noch eine schnellere Variante. Halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und drehen Sie am Mausrad. Dadurch beeinflussen Sie das Zoom. Das heißt, durch das Drehen nach vorne vergrößert sich der Bildausschnitt, durch das nach hinten Drehen verkleinert er sich.

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Alle Folien in OpenOffice als einzelne Bilder exportieren

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Wenn Sie alle Folien einer gesamten Präsentation als einzelne Bilder speichern wollen, werden Sie keinen direkten Befehl dafür finden. Mit einem kleinen Umweg über das HTML-Format lässt sich dieses Problem lösen.

Nachdem Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Exportieren“ aufgerufen haben, ändern Sie bei „Dateityp“ das Format auf „HTML-Dokument“ und folgenden Sie dem Assistenten. Wenn Sie nur die Folien in Bilder verwandeln wollen, so ist nur das 3. Fenster des Assistenten für Sie interessant. Hier können Sie das Bildformat („.jpg“, „.gif“ oder „.png“) und dessen Auflösung auswählen. In dem vorher festgelegten Speicherordner finden Sie dann die Folien als Bilder vor. Die HTML-Dateien selbst können Sie löschen.

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