„MS-PowerPoint“ ist ein Präsentationsprogramm aus dem MS-Office.
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Wenn Sie in PowerPoint Texte schreiben und am Ende der Zeile [Enter] drücken, werden Sie sehen, dass Sie einen „großen“ Zeilenabstand haben. Das sieht gerade bei mehrzeiligen Texten eventuell unschön aus.
Wenn Sie allerdings am Zeilenende die [Umschalt]-Taste festhalten und dann [Enter] drücken, fällt der Zeilenabstand geringer aus.
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[MS-Office – Versionen ab 2010]
Wenn Sie mit Dokumenten, Arbeitsmappen , Präsentationen o. ä. arbeiten wird Ihnen aufgefallen sein, dass Office bei „Speichern unter“ hartnäckig die Ergebnisse in OneDrive-Ordner abspeichern will.
Oft müssen Sie dann mit „Durchsuchen“ händisch einen anderen Ort auf dem Computer wählen. Doch mit einem einfachen Eingriff in den Optionen, lässt sich das Verhalten der einzelnen Office-Anwendungen so einstellen, dass sie nach Ihren Erfordernissen abspeichert.
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Wenn Sie neue Folien innerhalb eines Präsentationsprojekts anlegen möchten, so können Sie zur Maus greifen.
Oder Sie drücken die Tastenkombination [Strg] und [M]. Wenn Sie die [Strg]-Taste festhalten und dann mehrfach die Taste [M] drücken, erhalten mehrere neue Folien.
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Während einer Präsentation ist es manchmal sinnvoll, diese anzuhalten oder mit einer „Schwarzfolie“ oder „Weißfolie“ zu überblenden. So kann man zwischendurch z. B. auf Fragen der Zuhörer eingehen oder nähere Ergänzungen vornehmen, ohne dass die Präsentation davon abgelenkt.
In PowerPoint gibt die Möglichkeit, dies schnell zu bewerkstelligen. Sie müssen dafür auch keine Folie vorbreiten. Ein paar Tastendrücke reichen aus.
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Sie arbeiten mit (Auto-)Form-Elementen. Dann wird Ihnen aufgefallen sein, dass es dort keinen „Kreis“ gibt, sondern nur „Ellipse“. Nun kann man daraus auch einen Kreis machen, wenn man in den entsprechenden „Formatierungen“ die Größen-Werte anpasst. Aber es geht auch anders.
Wenn Sie auf die Ellipse geklickt haben, halten Sie die [Umschalt]-Taste gedrückt. Dann können Sie auf Anhieb mit der Maus einen Kreis zeichnen.
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Viele wissen, dass man normalerweise nur eine Sache zurzeit kopieren oder ausschneiden (verschieben) kann. Die meisten kennen allerdings auch nicht die „Office-Zwischenablage“.
Mit diesem Werkzeug kann man vorher bis zu 24 Textbereiche kopieren oder ausschneiden und diese dann nach und nach aus einer Liste wieder in das Dokument einfügen. Dieses nützliche und praktische Instrument müssen Sie nur vorher einschalten.
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Viele Dokumente werden heutzutage oft nur noch am Bildschirm gelesen und dafür immer seltener ausgedruckt. Praktisch kann hierbei die Möglichkeit sein, im Dokument mit Hyperlinks auf weiterführende Internetartikel zu verweisen.
Vielen Anwendern ist nicht bekannt, dass man diese Hyperlinks fast ohne Tipperei oder Kopieren der Adresse erstellen kann. Mit nur wenigen Klicks wird die Internetadresse an die Textstelle übertragen.
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Sie benötigen Textteile mit einer Schriftgröße, die nicht in der Drop-Down-Liste steht? Augenscheinlich ist die kleinste Größe meist nur 8 pt bzw. die größte 72 pt. Doch es gibt Möglichkeiten Schriftgrößen zu verwenden, die nicht in der Drop-Down-Liste stehen, beispielsweise 7 pt, 13 pt oder 73 pt.
Word kann, je nach Schriftart Größen zwischen 1 pt und 1638 pt nutzen. Es hängt nur von der Lesbarkeit ab. Die Schriftgrößen in der Drop-Down-Liste sind nur Vorschläge, die jederzeit überschrieben werden können. Genau genommen ist dies keine Drop-Down-Liste sondern um eine Kombinationsfeld. Klicken Sie dazu in das Feld, in dem Sie sie sonst die Größe mit mit der Maus auswählen. Mit Hilfe der Tastatur entfernen Sie die vorherige Schriftgröße und geben Sie die gewünschte Schriftgröße ein. Es sind auch Angaben mit einem halben Schritt ( z. B. 10,5 pt oder 13,5 pt) möglich. Bestätigen Sie die Eingabe mit [Enter].
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