„MS-Outlook“ ist eine Kommunikationsprogramm aus dem MS-Office mit dem E-Mails gesendet und empfangen werden können, Termine, Kontakte und Aufgaben verwaltet werden können.
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Wenn ein Ereignis (Geburtstag, Hochzeit etc.) auf dem 29. Februar fällt, stellt sich oft die Frage, wie Outlook in den Jahren ohne Schaltjahr mit so einem Datum umgeht.
Outlook verschiebt das Ereignis zwischen den Schaltjahren auf den 28. Februar. Dieses Verhalten lässt sich nicht ändern. Grundvoraussetzung ist allerdings, dass Sie dieses wiederkehrende Ereignis mit einem Startdatum festlegen, dass auch in einem Schaltjahr liegt.
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Es kann schon mal passieren, dass neu angelegte Erinnerungen angezeigt werden, aber nicht mehr die fällige Erinnerungen, die vor längerer Zeit eingetragen wurden. Ursache ist meist eine beschädigte Outlook-Prüfliste.
Mit einen Befehl können Sie dem Abhilfe schaffen, damit Ihre Erinnerungen für Termine und Aufgaben wieder normal angezeigt werden.
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Viele wünschen sich ein Erinnerungsfenster für Nachrichten z. B. aus dem Posteingang, um bestimmte Vorgänge (Anfragen) nicht zu vergessen.
In Outlook gibt es eine Möglichkeit sich E-Mails als Wiedervorlage einzurichten. Zu der gewünschten Zeit erscheint ein Erinnerungsfenster, das man schon von den Kalender-Erinnerungen kennt.
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Wenn Sie die „Desktopbenachrichtigungen“ eingeschaltet haben, erhalten Sie in der Standardeinstellung immer bei jeder neuen eingetroffenen E-Mail eine Mitteilung.
Sie können dies auch so einstellen, dass Sie nur bei bestimmten Absendern oder Text- oder Betreffinhalten eine Benachrichtigung bekommen.
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Wenn Sie eine E-Mail verfassen und anschließend mit dem Schaltflächen „An…“, „CC…“ oder „BCC…“ klicken, so sehen Sie eine Liste mit möglichen Empfängern. Dies ist eventuell nicht das Adressbuch, das Sie haben wollen. Zur Auswahl müssen Sie dann meist in der Drop-Down-Liste „Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen:“ das gewünschte Adressbuch anklicken.
Wenn Ihnen das zu umständlich ist und Sie immer ein bestimmtes Adressbücher spontan anzeigen lassen wollen, müssen Sie eine kleine Änderung in den Adressbuch-Einstellungen vornehmen.
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Sicherlich haben Sie es schon öfter gemacht. Das, was Sie gerade kopiert haben, wollen Sie per E-Mail versenden. Dann haben Sie bestimmt in Outlook eine neue E-Mail geöffnet und den Inhalt in die neue Nachricht eingefügt.
Das geht aber noch schneller. Nachdem Sie etwas kopiert haben, klicken Sie in Outlook auf den Ordner „Posteingang“. Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und[V] und automatisch öffnet sich eine neue E-Mail mit der Kopie als Inhalt. Jetzt nur noch „An:“ und den „Betreff:“ ausgefüllt und die Nachricht kann versendet werden.
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Sicherlich ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass Outlook das „normale“ E-Mail-Symbol (Briefumschlag) mit einem Antwortzeichen versieht, obwohl Sie diese nicht beantwortet haben.
Wenn Sie eine Antwort-Mail erstellen und diese anschließend doch wieder verwerfen, passiert nichts. Arbeiten Sie jedoch 3 Minuten (Standard) an der Antwort, wird diese automatisch vom Programm als Entwurf gespeichert. Damit gilt für den E-Mail-Client die ursprüngliche Nachricht als beantwortet. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Antwort dann gesendet wurde oder nicht. Es zählt nur das erstmalige Speichern der Antwort-Mail.
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Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
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