[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
[MS-Word – Versionen bis 2003]
Word speichert alle „AutoTexte“ (in neueren Versionen auch Schnellbausteine genannt) standardmäßig in der globalen Vorlage „Normal.dot“. Diese Datei können Sie grundsätzlich sichern.
Darin sind auch die wichtigen Einstellungen wie Formatvorlagen und Makros enthalten. Ebenso können Sie auch deren Speicherort verändern.
[MS-Access – Versionen ab 2003]
Es ist immer wieder notwendig, in machen Bereichen auch vorgeschrieben, dass die Datenbanken in regelmäßigen Abständen zu sichern sind.
Das Datenbankprogramm bietet dazu einen Assistenten an, um dies mit wenigen Mausklicks zu erledigen.
[XBMC – ab Version 12.0 „Frodo“] [Kodi – alle Versionen]
Es gibt hin und wieder Gründe, warum ein Backup sinnvoll sein kann. Mit dem Add-On „XBMC Backup“ können Sie sich manche Einstellungsarbeit bei der Neuinstallation sparen.
Standardmäßig ist dieses Add-On aber nicht installiert. Mit ein paar Mausklicks ist die Datensicherung installiert und eingerichtet. Wann die Datensicherung durchgeführt werden soll können Sie manuell oder zeitlich automatisiert durchführen.
[MS-Exchange – Version 2010 & Versionen Online (Office 365)]
Nicht jeder Administrator ist von lokalen Outlook PST-Dateien begeistert. Lassen sich diese Datenablagen bei einer Fülle von Arbeitsstationen doch nur aufwändig verwalten und sichern.
Zur Unterstützung hat Microsoft ein Tool entwickelt, das in der Lage ist, im Netzwerk solche Dateien aufzuspüren und in Exchange zu importieren. Zu beziehen ist das kostenlose Tool „PST Capture“ von der Microsoft-Seite „Microsoft Exchange PST Capture„. Nach dem Download müssen Sie das Tool auf den jeweiligen Arbeitsplätzen installieren.
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[MS-Outlook – alle Versionen]
Um E-Mails zu sichern gibt es neben der „Export“- und „Speichern“-Funktion, auch die Möglichkeit die Nachricht direkt aus Outlook heraus in einen „Sicherungsordner“ und an einem beliebigen Ort im System zu sichern.
Sie brauchen im Grunde genommen die entsprechende E-Mail nur mit der Maus in einen Ordner ziehen.
[MS-Windows – alle Versionen bis 7]
Von Zeit zu Zeit ist es ratsam die Windows-Registry zu sichern. Leider gibt es hierfür in Windows keine automatische Routine. Auch das Datensicherungprogramm von Windows speichert diese nicht.
Es bleibt also nur die gute Handarbeit. Aber mit wenigen Klicks ist dies zu erledigen und mit dem gleichen Aufwand ist die Registry auch wiederhergestellt.
[MS-Windows – Version XP]
Wenn man häufiger auf seinen XP-Rechner das Betriebssystem neu installieren muss, ist die dazu gehörige Produktaktivierung sehr aufwendig. Mit einer kleinen Kopieraktion geht’s schneller und Sie ersparen sich die erneute Aktivierung.
Kopieren Sie nach der ersten Aktivierung die Datei „wpa.dbl“ aus dem Pfad „c:/windows/system32“ beispielweise auf einen USB-Stick. Nach einer Neuinstallation brauchen Sie diese nur in den alten Pfad zurückkopieren. Das Ganze klappt aber nur auf denselben PC, der hardwareseitig nicht verändert wurde.
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edv training ~ tipps & tricks 