[MS-Outlook – alle Versionen]
Wenn man mit Outlook arbeitet, ist es sinnvoll diese in bestimmten Zeitabständen die Ordner, zu sichern. So muss man bei einem Systemabsturz nicht um seine wichtigen E-Mails oder seinen Kalender bangen.
Microsoft bietet in dem Anwendungsprogramm zum Sichern oder Exportieren und dem Importieren der Ordner einen Assistenten an. Mit dem Sie die Tätigkeit schnell abwickeln können.
[MS-Word – alle Versionen]
Immer wenn Sie Text aus anderen Quellen in ein Word-Dokument übertragen, werden auch deren ursprünglichen Formatierungen mit übernommen. Nach mehreren Kopieraktionen haben Sie eine Text, der viele verschiedene Formatierung aufweisen kann.
Neben den Menübefehlen „Formate löschen“ oder „Formatvorlagen“ gibt es auch Tastenkombinationen, sogenannte Shortcuts, die diese Arbeit auch übernehmen können.
[MS-Access – alle Versionen]
In manchen Fällen kann es beim Öffnen einer Datenbanktabelle zu der Meldung kommen, dass zu viele Datenfelder in der Tabelle vorhanden sind, obwohl das Maximum von 255 Feldern noch gar nicht erreicht wurde.
Wenn diese Fehlermeldung kommt, liegt meist eine Beschädigung der Datenbank vor. Hier hilft nur noch eine Reparatur der Datenbank mit Bordmitteln oder in ganz extremen Fällen das Importiere der Daten in eine neue Datenbank.
[MS-Excel – Versionen ab 2002]
Häufig kommt es vor, dass negative Zahlen in anderen Datenbanken das Minuszeichen hinter der Zahl steht. Wenn Sie nun diese Zahlen in Excel importieren wollen, erkennt die Anwendung diese Werte als rechenbare Zahlen nicht an.
Damit die Tabellenkalkulation mit diesen Zahlenwerte etwas anfangen kann müssen diese Zahlen korrigiert werden. Das heißt, das Minuszeichen muss vor die Zahl gebracht werden.
[MS-Access – Versionen ab 2000]
Wenn Sie in Access eine umfangreiche Datenbank führen diese mit weiteren Daten aus anderen Datenbanken versorgen müssen, dann hilft Ihnen meist die Importfunktion nicht wirklich weiter.
Die Importfunktion sorgt dafür, dass die Daten immer in eine neue Tabelle geschrieben werden, auch wenn sie den Namen einer vorhandenen Tabelle angeben. Die Access-Datenbankprozedur sieht vor, dass die Daten anschließend per Aktualisierungsabfrage in die Zieltabelle eingepflegt werden.
[MS-Excel – alle Versionen]
Häufig sieht man beim Import von Daten aus anderen Programmen merkwürdige Zeichen, die man in der Tabellekalkulation so nicht kennt. Dies können Textsonderzeichen für beispielsweise Tabulatoren, Zeilenumbrüche und der Eingabetaste sein. Da diese Zeichen nicht druckbar sind, werden sie doch von vielen Anwendern als störend empfunden.
Diese Zeichen kann man schnell aus der Excel-Tabelle entfernen. Dabei ist die Funktion SÄUBERN() sehr praktisch. Denn damit werden die oben genannten nichtdruckbaren Zeichen entfernt. Geben Sie in einer Zelle die Funktion „=SÄUBERN(A1)“ ein und als Ergebnis wird der Zellwert aus „A1“ ohne die Sonderzeichen angezeigt.
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[MS-Outlook – Version 2013]
In den älteren Outlook-Versionen war es nie ein Problem Daten aus verschiedenen externen Datenbanken zu importieren. Das ist in der Anwenderversion 2013 so nicht mehr möglich.
Die Version 2013 lässt bei einem Import aus Datenbanken nur noch die PST- und CSV-Formate zu. Während beim PST-Format keine Probleme auftauchen, können diese allerdings im Detail des CSV-Formats stecken.
[MS-Outlook – Versionen ab 2003]
Noch bis zur Outlook-Version 2002 war die Größe der Postfachdatei (.pst) auf 2 GB beschränkt. Seit der Version 2003 wurde dies geändert. Trotzdem kann es passieren, dass die Anwendung auf diese Grenze hinweist.
Das ist immer dann so, wenn Sie immer wieder dieselbe PST-Datei benutzen und die Outlook-Daten nie unter einen anderen neuen Namen in den neuen Versionen abgespeichert haben.
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